第03章創(chuàng)建和管理項(xiàng)目任務(wù)

1、第03章 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目任務(wù),項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),新建項(xiàng)目計(jì)劃 創(chuàng)建和編輯任務(wù) 安排任務(wù)工期 任務(wù)分級(jí) 添加任務(wù)鏈接和其他信息,3.1 新建項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目的具

2、體任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。 定義項(xiàng)目任務(wù) 定義項(xiàng)目工作時(shí)間 設(shè)置項(xiàng)目的屬性,定義項(xiàng)目任務(wù)最重要一步就是定義項(xiàng)目任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間。如果未設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)間，Project自動(dòng)使用現(xiàn)在的時(shí)間為開(kāi)始時(shí)間。要定義項(xiàng)目，只需要在“任務(wù)”向?qū)Т案裰校瑔螕簟岸x項(xiàng)目”鏈接，根據(jù)向?qū)崾据斎腠?xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、定義項(xiàng)目工組是否

3、協(xié)作，并保存項(xiàng)目。,,3.1.1 定義項(xiàng)目任務(wù),對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間的安排是不相同的。在定義項(xiàng)目后，就需要定義項(xiàng)目工作時(shí)間。要定義項(xiàng)目工作時(shí)間，可在“任務(wù)”向?qū)Т案裰校瑔螕簟岸x項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，根據(jù)向?qū)崾?，定義每日工時(shí)，以及每周和每月的工作日。,,,,3.1.2 定義項(xiàng)目工作時(shí)間,每個(gè)項(xiàng)目都包含一組特有的組件：項(xiàng)目目標(biāo)、特定的任務(wù)以及工作人員等。在Project 2003中可以記錄這些重要的詳細(xì)信

4、息，以便于與他交流或在需要時(shí)查閱這些信息。,,,,3.1.3 設(shè)置項(xiàng)目的屬性,3.2 創(chuàng)建任務(wù),創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃后，就需要為項(xiàng)目創(chuàng)建任務(wù)。任務(wù)是項(xiàng)目中最基礎(chǔ)的元素，任何項(xiàng)目的實(shí)施都是通過(guò)完成一系列的任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 輸入任務(wù) 從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù),,,在Project 2003的多種視圖中都可以輸入任務(wù)，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱”欄下的

5、單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可 。,,,,3.2.1 輸入任務(wù),,,手動(dòng)輸入任務(wù)的過(guò)程比較煩瑣，若已有使用Excel制作的任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project 2003中。,,,,3.2.2 從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù),3.3 編輯任務(wù),在實(shí)際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯。 插入任務(wù) 刪除任務(wù) 復(fù)制任務(wù) 移動(dòng)任務(wù),,,在輸入任務(wù)時(shí)，經(jīng)常

6、會(huì)遇到要在已輸入任務(wù)的項(xiàng)目中添加新任務(wù)的情況。在Project 2003中可以很方便地插入任務(wù)。,,,,3.3.1 插入任務(wù),,,在Project 2003的項(xiàng)目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。,,,,3.3.2 刪除任務(wù),,,在編輯任務(wù)時(shí)，對(duì)于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來(lái)節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“

7、粘貼”命令。 選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵 選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,,,,3.3.3 復(fù)制任務(wù),,,移動(dòng)任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移

8、動(dòng)任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選

9、擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 選取要移動(dòng)的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。,,,,3.3.4 移動(dòng)任務(wù),,,,,3.4 任務(wù)分級(jí),創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所有的任務(wù)都處于同一級(jí)別，沒(méi)有差異。為了方便查詢和管理項(xiàng)目任務(wù)，可以對(duì)其進(jìn)行分級(jí)。 創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu) 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)

10、和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個(gè)子任務(wù)組成，并對(duì)這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。要?jiǎng)?chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)，只需要選中要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“大綱”|“降級(jí)”命令，將其降級(jí)，使之成為子任務(wù)即可。,,3.4.1 創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu),工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。在Project中，可以根據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)。,,,,3.4.2 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),3.5 安

11、排任務(wù)工期,創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后，還需要對(duì)任務(wù)的工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指計(jì)劃每一個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間，以及整個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間。合理安排和利用時(shí)間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤(rùn)。 輸入任務(wù)工期 創(chuàng)建里程碑 輸入周期性任務(wù),,,Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。在輸入任務(wù)名稱后，Project會(huì)對(duì)該任務(wù)設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的工期：1個(gè)工作日。用戶可根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)并具

12、體設(shè)定任務(wù)的工期，輸入任務(wù)工期時(shí)，若不能準(zhǔn)確確定該任務(wù)的工期，可在工期后加一個(gè)“？”號(hào)。,,,,3.5.1 輸入任務(wù)工期,,,里程碑用于標(biāo)識(shí)日程中的重要事項(xiàng)，其工期為零?？梢詫⒗锍瘫鳛橐粋€(gè)參考點(diǎn)，以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)行。要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑，只需將該任務(wù)的工期設(shè)置為0即可。此時(shí)，在甘特圖中該任務(wù)的開(kāi)始日期處將顯示菱形的里程碑符號(hào)，如圖3-39所示。,,,,3.5.2 創(chuàng)建里程碑,周期性任務(wù)是在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每月的

13、例會(huì)就可以定義為一個(gè)周期性任務(wù)。,,,,3.5.3 輸入周期性任務(wù),,,3.6 添加任務(wù)鏈接和其他信息,在默認(rèn)情況下，任務(wù)工期的開(kāi)始時(shí)間是同一天，但事實(shí)上，有些任務(wù)需要在某些任務(wù)完成之后進(jìn)行，為了表示任務(wù)之間這種時(shí)間先后的關(guān)系到，需要用任務(wù)鏈接將任務(wù)串起來(lái)。當(dāng)然為了能更好地說(shuō)明任務(wù)的狀況，還可以為任務(wù)添加備注信息或超級(jí)鏈接等其他信息。 添加任務(wù)鏈接 添加任務(wù)其他信息,,,鏈接任務(wù)可以節(jié)省管理項(xiàng)目的時(shí)間，在定義