第03章創(chuàng)建和管理項目任務

1、第03章 創(chuàng)建和管理項目任務,項目計劃是為完成項目目標而進行的系統(tǒng)任務安排。在創(chuàng)建項目的具體任務時，如何合理安排項目中的每一項子任務是非常重要的。本章將重點介紹制定項目計劃并生成基本的任務列表，以及管理項目任務等知識。,教學重點與難點,新建項目計劃 創(chuàng)建和編輯任務 安排任務工期 任務分級 添加任務鏈接和其他信息,3.1 新建項目計劃,項目計劃是為完成項目目標而進行的系統(tǒng)任務安排。在創(chuàng)建項目的具

2、體任務時，如何合理安排項目中的每一項子任務是非常重要的。本章將重點介紹制定項目計劃并生成基本的任務列表，以及管理項目任務等知識。 定義項目任務 定義項目工作時間 設置項目的屬性,定義項目任務最重要一步就是定義項目任務的開始時間。如果未設置項目開始的時間，Project自動使用現(xiàn)在的時間為開始時間。要定義項目，只需要在“任務”向導窗格中，單擊“定義項目”鏈接，根據(jù)向導提示輸入項目的開始時間、定義項目工組是否

3、協(xié)作，并保存項目。,,3.1.1 定義項目任務,對于一個項目，每個單位根據(jù)實際情況，工作時間的安排是不相同的。在定義項目后，就需要定義項目工作時間。要定義項目工作時間，可在“任務”向導窗格中，單擊“定義項目常規(guī)工作時間”鏈接，根據(jù)向導提示，定義每日工時，以及每周和每月的工作日。,,,,3.1.2 定義項目工作時間,每個項目都包含一組特有的組件：項目目標、特定的任務以及工作人員等。在Project 2003中可以記錄這些重要的詳細信

4、息，以便于與他交流或在需要時查閱這些信息。,,,,3.1.3 設置項目的屬性,3.2 創(chuàng)建任務,創(chuàng)建一個新項目計劃后，就需要為項目創(chuàng)建任務。任務是項目中最基礎的元素，任何項目的實施都是通過完成一系列的任務來實現(xiàn)的。 輸入任務 從Excel工作表中導入任務,,,在Project 2003的多種視圖中都可以輸入任務，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務，只需要選中工作區(qū)的“任務名稱”欄下的

5、單元格，然后輸入任務名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可 。,,,,3.2.1 輸入任務,,,手動輸入任務的過程比較煩瑣，若已有使用Excel制作的任務表格，可將其直接導入到Project 2003中。,,,,3.2.2 從Excel工作表中導入任務,3.3 編輯任務,在實際工作中，創(chuàng)建任務后，還需要對其進行編輯。 插入任務 刪除任務 復制任務 移動任務,,,在輸入任務時，經常

6、會遇到要在已輸入任務的項目中添加新任務的情況。在Project 2003中可以很方便地插入任務。,,,,3.3.1 插入任務,,,在Project 2003的項目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復的任務。,,,,3.3.2 刪除任務,,,在編輯任務時，對于需要多次重復出現(xiàn)的任務可以使用復制操作來節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復制的任務，選擇“編輯”|“復制任務”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“

7、粘貼”命令。 選取需要復制的任務，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標定位到目標位置，按Ctrl+V組合鍵 選取需要復制的任務，在“常用”工具欄上單擊“復制任務”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要復制的任務，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復制任務”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,,,,3.3.3 復制任務,,,移動任務的操作與復制任務類似，唯一的區(qū)別在于，移

8、動任務后，原位置的任務消失，而復制任務后，原位置的任務仍在。 選取需要移動的任務，選擇“編輯”|“剪切任務”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要移動的任務，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標定位到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要移動的任務，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要移動的任務，右擊，在彈出的快捷菜單中選

9、擇“剪切任務”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 選取要移動的任務，按住鼠標左鍵不放，向上或向下拖動至目標位置，然后釋放鼠標。,,,,3.3.4 移動任務,,,,,3.4 任務分級,創(chuàng)建任務后，默認狀態(tài)下所有的任務都處于同一級別，沒有差異。為了方便查詢和管理項目任務，可以對其進行分級。 創(chuàng)建大綱結構 創(chuàng)建工作分解結構(WBS),在創(chuàng)建任務時，可以將任務分為摘要任務

10、和子任務。摘要任務是由多個子任務組成，并對這些子任務進行匯總的任務。要創(chuàng)建大綱結構，只需要選中要作為子任務的多個任務，然后選擇“項目”|“大綱”|“降級”命令，將其降級，使之成為子任務即可。,,3.4.1 創(chuàng)建大綱結構,工作分解結構(WBS)是一種用于組織任務以便報告日程和跟蹤成本的分層結構。在Project中，可以根據(jù)任務在項目大綱中的層次將相應的WBS代碼分配給任務。,,,,3.4.2 創(chuàng)建工作分解結構(WBS),3.5 安

11、排任務工期,創(chuàng)建和編輯完任務后，還需要對任務的工期進行設置。工期是指計劃每一個任務需要花費的時間，以及整個項目花費的時間。合理安排和利用時間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤。 輸入任務工期 創(chuàng)建里程碑 輸入周期性任務,,,Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時或分鐘，不包括非工作時間。在輸入任務名稱后，Project會對該任務設置一個默認的工期：1個工作日。用戶可根據(jù)實際情況估計并具

12、體設定任務的工期，輸入任務工期時，若不能準確確定該任務的工期，可在工期后加一個“？”號。,,,,3.5.1 輸入任務工期,,,里程碑用于標識日程中的重要事項，其工期為零?？梢詫⒗锍瘫鳛橐粋€參考點，以監(jiān)視項目的進行。要將某任務設置為里程碑，只需將該任務的工期設置為0即可。此時，在甘特圖中該任務的開始日期處將顯示菱形的里程碑符號，如圖3-39所示。,,,,3.5.2 創(chuàng)建里程碑,周期性任務是在項目進行過程中重復發(fā)生的任務，如每月的

13、例會就可以定義為一個周期性任務。,,,,3.5.3 輸入周期性任務,,,3.6 添加任務鏈接和其他信息,在默認情況下，任務工期的開始時間是同一天，但事實上，有些任務需要在某些任務完成之后進行，為了表示任務之間這種時間先后的關系到，需要用任務鏈接將任務串起來。當然為了能更好地說明任務的狀況，還可以為任務添加備注信息或超級鏈接等其他信息。 添加任務鏈接 添加任務其他信息,,,鏈接任務可以節(jié)省管理項目的時間，在定義