第六次全國人口普查資料包裝、運送和管理工作細(xì)則廣東省第

1、第六次全國人口普查資料包裝、運送和管理工作細(xì)則廣東省第六次全國人口普查辦公室2010年7月,工作概述,目的：普查登記、復(fù)查、過錄之后，為了對普查表統(tǒng)一進(jìn)行專項編碼、光電錄入、數(shù)據(jù)處理和集中管理所涉及人員：普查員、普查指導(dǎo)員、專項編碼員、錄入人員、各級普查辦資料交接和管理人員,工作概述,所涉及資料：已填報的 《第六次全國人口普查表短表》 《第六次全國人口普查表長表》 《第六次全國人口普查表短表（供港澳臺和外

2、籍人員使用）》 《第六次全國人口普查死亡人口調(diào)查表》,總體要求,妥善保管普查資料在填寫、編碼、錄入等過程中，要愛護(hù)和妥善保管普查表，嚴(yán)格防止散失、破損、污穢和折皺，否則將給光電錄入工作造成困難，直接影響數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量對折皺、破損和嚴(yán)重污穢的表格要另換新表謄清，確保無誤,總體要求,嚴(yán)格遵守保密制度資料包裝、運送工作人員要遵守普查保密規(guī)定，對經(jīng)手的普查資料嚴(yán)格保密，不得泄露有關(guān)信息 不允許修改資料(違法)時間：根據(jù)相關(guān)工作流程

3、的時間要求進(jìn)行,工作流程,,普查小區(qū)資料裝袋、上報,,普查區(qū)資料裝袋、上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱、上報,,縣、地級資料運送、管理,,普查小區(qū)資料裝袋,普查員登記、復(fù)查完成后，負(fù)責(zé)本小區(qū)資料裝袋裝袋前要確保資料完整無缺，必要時補登分短表袋、長表袋袋內(nèi)資料順序（自上而下）： 普查小區(qū)封面 按戶編號順序排列的普查表(001戶開始，601以后的戶放在第二部分） 全戶死亡（戶編號為999）的短表，放在

4、 最下面,普查小區(qū)資料裝袋,《死亡人口調(diào)查表》和《境外人員普查表》直接交給普查指導(dǎo)員普查指導(dǎo)員清點、核實、接收資料,,普查區(qū)資料裝袋,普查指導(dǎo)員負(fù)責(zé)裝袋分裝四種表：各普查小區(qū)的短表袋、長表袋、《死亡人口調(diào)查表》、《境外人員普查表》，短表袋、長表袋內(nèi)最上面放“普查區(qū)裝袋清單” 特大普查區(qū)有的表類可均勻分裝若干袋，并在“普查區(qū)裝袋清單”上注明“本普查區(qū)共分裝 袋，本袋為第 袋”,,普查區(qū)資料裝袋,《死亡人口調(diào)查表》

5、袋、《境外人員普查表》袋最上面分別加裝兩種表的封面全普查區(qū)沒有死亡人口的，要單獨加一個封面并裝袋全普查區(qū)沒有境外人口的，不需要填寫封面和裝袋完成包裝的資料袋集中上交到鄉(xiāng)級人口普查辦公室鄉(xiāng)級人口普查辦公室清點、核實、接收,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱,鄉(xiāng)級人普辦負(fù)責(zé)裝箱將集中的普查資料袋，按短表、長表分別裝入短表箱、長表箱《死亡人口調(diào)查表》、《境外人員普查表》裝長表箱 每個鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道單獨裝箱，不同鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道不能混裝,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝

6、箱,包裝箱內(nèi)資料袋的最上面放“普查表裝箱清單” 填寫本鄉(xiāng)級“普查表交接清單 ”沒有《境外人員普查表》的，清單上“袋數(shù)”填“0”縣級人普辦清點、核實、接收資料箱,,,,資料運送和管理,普查資料在各級運送過程中，必須妥善保管，專人護(hù)送，保證完整無損。必要時須加蓋防雨布，以免雨淋受潮損壞 資料交接要嚴(yán)格手續(xù)，明確責(zé)任。接收人應(yīng)查看“普查區(qū)裝袋清單”、“普查表裝箱清單”，如果填寫不完整或發(fā)現(xiàn)資料遺失、污損或包裝不合格等問題時，要責(zé)成

7、移交人進(jìn)行追查，并拒絕簽收,資料運送和管理,鄉(xiāng)級普查辦公室向縣級普查辦公室報送資料時，“普查表交接清單”，一式二份，移交人和接收人各執(zhí)一份縣級普查辦公室向地級普查辦公室報送資料時，“普查表交接清單”一式三份，移交人、接收人和地級統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)管理中心各執(zhí)一份。,,資料運送和管理,《境外人員普查表》不在各省進(jìn)行專項編碼和光電錄入，隨長表箱報送到縣級普查辦公室后，要單獨提出，集中包裝，填寫“普查表交接清單”，包裝不作統(tǒng)一要求 清單為縣級格式

8、，短表、長表和死亡表項均填 ‘0”清單一式二份，移交人和接收人各執(zhí)一份，按有關(guān)時間規(guī)定逐級上報，于3月1日前上報到國務(wù)院人口普查辦公室,,資料運送和管理,數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，省級人口普查辦公室統(tǒng)一組織存放普查資料。要建立必要的防火、防潮、防盜等規(guī)章制度，保護(hù)好普查資料數(shù)據(jù)處理結(jié)束后，原始普查表將按國務(wù)院人口普查辦公室的統(tǒng)一規(guī)定銷毀,工作流程總結(jié)示意,普查小區(qū)資料裝袋、上報,普查區(qū)資料裝袋、上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱、上報,縣級資料運送、管理

9、,普查員：長、短表裝袋，上交其他兩種表,指導(dǎo)員：四種表裝袋, （長、短表）裝袋清單,鄉(xiāng)級普查辦：長、短表箱、裝箱清單、普查表交接清單,縣級普查辦：普查表交接清單、分裝境外人員表并填交接清單,地級資料運送、管理,地級普查辦：管理普查資料、上報境外人員表及交接清單,,,,,包裝材質(zhì)、規(guī)格,包裝材料由省級人口普查辦公室統(tǒng)一制作、提供普查小區(qū)包裝袋為透明塑料袋，材質(zhì)應(yīng)厚于0.1毫米 。參考規(guī)格：450毫米×330毫米（長&#

10、215;寬）普查區(qū)包裝袋為透明塑料袋，材質(zhì)應(yīng)厚于普查小區(qū)包裝袋。參考規(guī)格：450毫米×330毫米×50毫米（長×寬×高）,包裝材質(zhì)、規(guī)格,包裝紙箱應(yīng)具有一定強度和防潮等性能，便于搬運和裝卸參考規(guī)格：460×350×250毫米（長×寬×高）包裝箱的兩個較大側(cè)面印刷標(biāo)明箱內(nèi)資料內(nèi)容的標(biāo)識 包裝箱的兩個較小側(cè)面印刷“短表”或“長表”字樣短表箱