文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配 和控制方法

1、1,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配和控制方法,李曉娟北京師范大學(xué)圖書館2007年11月21日,2,主要內(nèi)容,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配的意義及作用 國(guó)內(nèi)外圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的籌措文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的控制辦法,3,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配的意義及作用,什么是文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算圖書館運(yùn)行預(yù)算中用于購(gòu)買圖書、連續(xù)出版物、電子資源、多媒體等文獻(xiàn)資源所占的部分，不包括人員工資、購(gòu)置設(shè)備、耗材、業(yè)務(wù)辦公用品和維修的開支。 什么是文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配

2、是圖書館對(duì)于購(gòu)置文獻(xiàn)資源的各種經(jīng)費(fèi)，按一定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定進(jìn)行劃分和使用。文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配要求圖書館對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)（通常情況下為一個(gè)財(cái)政年度）用于購(gòu)置文獻(xiàn)資源的收入與支出進(jìn)行計(jì)劃，避免文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的盲目性。,4,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配的意義及作用,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和分配對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)與保障的重要意義和作用經(jīng)費(fèi)問題是影響圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)至關(guān)重要的因素。既關(guān)系到文獻(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，又關(guān)系到經(jīng)費(fèi)的合理使用與效益的最大化。文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和分

3、配是文獻(xiàn)資源建設(shè)前提與基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理的文獻(xiàn)資源體系的建立 。提高文獻(xiàn)保障率 。,5,國(guó)內(nèi)外圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的籌措,國(guó)外圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的籌措美國(guó)日本國(guó)內(nèi)圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的籌措 國(guó)內(nèi)部分高校,6,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,影響文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的因素文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的方法 文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告的主要內(nèi)容 經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告案例分析 文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（或分配）過(guò)程中值得注意的幾個(gè)問題,7,影響文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配的因素序列表（1）,8,9,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（或分配）的

4、方法,歷史經(jīng)驗(yàn)法模型分配法二者結(jié)合法,10,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告的撰寫,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的工作程序（前期準(zhǔn)備）對(duì)本館館藏發(fā)展政策及館藏發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行分析和研究，確定預(yù)算年度館藏發(fā)展的重點(diǎn)；對(duì)上一年度及本年度（或近兩至三年）經(jīng)費(fèi)使用現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)、分析與研究；對(duì)上一年度及本年度用戶對(duì)已有資源使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（即經(jīng)費(fèi)使用效益的評(píng)估）；對(duì)下一年度學(xué)校教學(xué)、科研及圖書館讀者需求進(jìn)行分析調(diào)研；對(duì)近三年內(nèi)不同學(xué)科、不同載體類型的文獻(xiàn)規(guī)模和價(jià)

5、格進(jìn)行分析。,11,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告的主要內(nèi)容,本年度文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)本年度文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果的不足之處下一年度讀者需求分析（用戶需求及重點(diǎn)建設(shè)任務(wù)的預(yù)測(cè)與分析）下一年度文獻(xiàn)資源建設(shè)的一般內(nèi)容、重點(diǎn)內(nèi)容，以及新增內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)對(duì)下一年度文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容、新增內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)的詳細(xì)說(shuō)明★ 本年度內(nèi)主要經(jīng)費(fèi)的重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容的使用效果（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析）可作為附件，最有利的爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。,12,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（或分配）過(guò)程

6、中值得注意的幾個(gè)問題,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配應(yīng)遵循的原則 ——根據(jù)調(diào)查結(jié)果排序重點(diǎn)優(yōu)先原則合理分布原則滿足需求原則互補(bǔ)性原則高流通率原則,13,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（或分配）過(guò)程中值得注意的幾個(gè)問題,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配工作決策小組人員構(gòu)成主管圖書館工作的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管財(cái)經(jīng)工作的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管校教學(xué)科研工作的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)校財(cái)經(jīng)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人主管文獻(xiàn)資源建設(shè)的館長(zhǎng)資源建設(shè)部主任相關(guān)采訪人員院系教師代表,14,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配,

7、影響文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配的因素 文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配的各種比例關(guān)系文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配方法 文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配案例介紹文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配建議模型及其應(yīng)用,15,影響文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配的因素,影響文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與影響文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配的因素沒有本質(zhì)上的區(qū)別。在文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配過(guò)程中，要結(jié)合圖書館所服務(wù)的學(xué)校的教學(xué)、科研、讀者需求等特點(diǎn)，有所側(cè)重，要有可操作性。,16,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配的各種比例關(guān)系,印本資源與電子資源（實(shí)體館藏與虛擬館藏）經(jīng)費(fèi)比例電子資源：25%～35%中文電子資源

8、與外文電子資源經(jīng)費(fèi)比例書刊經(jīng)費(fèi)比例中文圖書與外文圖書經(jīng)費(fèi)比例中文期刊與外文期刊經(jīng)費(fèi)比例文獻(xiàn)資源建設(shè)延伸服務(wù)占文獻(xiàn)資源建設(shè)總經(jīng)費(fèi)的比例,17,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配方法,綜合平衡法歷史經(jīng)驗(yàn)法模型分配法二者結(jié)合法,18,模型分配法,,19,模型分配法,20,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的控制辦法,政策及規(guī)定約束法 經(jīng)費(fèi)額度控制法 總額控制法限額控制法經(jīng)費(fèi)追加法,21,討論題,文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配的意義和作用？采訪人員如何在文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配