科學(xué)基金項(xiàng)目管理信息化建設(shè)回顧與展望

1、2015年國(guó)家自然科學(xué)基金 申報(bào)注意事項(xiàng),汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院科研處 2014年12月30日,申報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn),一、NSFC信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介,科學(xué)基金共享服務(wù)：2013年起在科學(xué)基金共享服務(wù)網(wǎng)（ http://npd.nsfc.gov.cn）和國(guó)家科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)（ http://www.nstrs.cn/ ）上，發(fā)布結(jié)題報(bào)告全文信息;該工作將追溯到2007年結(jié)題項(xiàng)目。,所有類(lèi)別項(xiàng)目在線申請(qǐng)；ISIS系統(tǒng)智能化升級(jí)，聯(lián)絡(luò)網(wǎng)平臺(tái)“申請(qǐng)

2、與在研項(xiàng)目檢索”功能(查重)停止服務(wù)。,2015年在線申報(bào)工作新變化,2015年在線申請(qǐng)各項(xiàng)工作,依托單位添加申請(qǐng)人或申請(qǐng)角色申請(qǐng)人：完善個(gè)人信息確認(rèn)科研誠(chéng)信教育與項(xiàng)目填寫(xiě)規(guī)范說(shuō)明 在線填寫(xiě)申請(qǐng)、相關(guān)內(nèi)容檢查申請(qǐng)人提交申請(qǐng)書(shū)依托單位：確認(rèn)、退回申請(qǐng)書(shū)依托單位打印匯總清單,1、添加申請(qǐng)人或角色,依托單位添加申請(qǐng)人或申請(qǐng)角色(無(wú)登錄賬戶(hù)) 由于2015年所有類(lèi)別在線申報(bào)，添加申請(qǐng)人的工作量較大，ISIS系統(tǒng)開(kāi)通excel

3、批量導(dǎo)入功能，每次≤50條。New！各附屬醫(yī)院科教科可以直接登錄系統(tǒng)添加申請(qǐng)人及申請(qǐng)角色。信息系統(tǒng)根據(jù)人名+email進(jìn)行用戶(hù)信息驗(yàn)證,,2、申請(qǐng)人激活/完善個(gè)人信息-1,申請(qǐng)人在正式填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)前需要完成兩步工作：1）激活個(gè)人信息證件類(lèi)型與證件號(hào)：同時(shí)擁有多種證件的，建議使用唯一的二代身份證號(hào)申請(qǐng)。New！系統(tǒng)對(duì)二代身份證號(hào)做校驗(yàn)系統(tǒng)對(duì)人員重名的技術(shù)驗(yàn)證,,2、申請(qǐng)人激活/完善個(gè)人信息-2,2）完善個(gè)人信息,必填項(xiàng)有：性別、

4、出生日期、證件類(lèi)型、號(hào)碼、民族、國(guó)別或地區(qū)、職稱(chēng)、通訊地址、 最高學(xué)位、授予國(guó)別或 地區(qū)、年份、電子郵件 電話等。申請(qǐng)書(shū)中需要的信息會(huì) 自動(dòng)帶入申請(qǐng)書(shū)的申請(qǐng) 者簡(jiǎn)表?！皞€(gè)人簡(jiǎn)介”改版 New！,,舊版：文字型,新版：固定格式,3、新建申請(qǐng)書(shū),針對(duì)指南要求，系統(tǒng)對(duì)某些項(xiàng)目類(lèi)型的申請(qǐng)條件進(jìn)行了初步控制。如：重大研究計(jì)劃、重點(diǎn)、重大項(xiàng)目必須是高級(jí)職稱(chēng)人員申請(qǐng)杰青的年齡在45以下；申請(qǐng)青年基金男35 女40；申請(qǐng)優(yōu)青

5、男38 女40。國(guó)際合作類(lèi)依托基金項(xiàng)目的相關(guān)控制,,,4、填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)頁(yè)面的控制 New！申請(qǐng)代碼范圍(如L02)、起止日期、年齡限制等初始化研究方向及關(guān)鍵詞填寫(xiě)（D01\F01\F03\C全部）項(xiàng)目組成員控制：海外只有1個(gè)參加人，群體最多5個(gè)參加人經(jīng)費(fèi)表比例的控制（間接經(jīng)費(fèi)按比例自動(dòng)生成；重大項(xiàng)目與重大儀器類(lèi)用6個(gè)表；其余項(xiàng)目用1張表）正文：文件大小、格式（3M，pdf）研究成果：各類(lèi)項(xiàng)目相關(guān)要求（具體）附件

6、類(lèi)型的規(guī)范化：附件類(lèi)型與項(xiàng)目類(lèi)型相關(guān)；大小不超過(guò)1M，格式為 .jpg.pdf ,個(gè)數(shù)≤20個(gè),5、在線限項(xiàng)檢查-1 New！,限項(xiàng)檢查的內(nèi)容申請(qǐng)人同年只能申請(qǐng)1項(xiàng)同類(lèi)型項(xiàng)目；上一年度獲得資助、本年度不能申請(qǐng)同類(lèi)型項(xiàng)目；高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員申請(qǐng)承擔(dān)總數(shù)3項(xiàng)規(guī)定；作為負(fù)責(zé)人限獲得1次資助的項(xiàng)目類(lèi)型（青年、優(yōu)青、杰青）；不具高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員限負(fù)責(zé)1項(xiàng)，當(dāng)年結(jié)題的青年基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)面上項(xiàng)目不限；連續(xù)兩年申請(qǐng)面上項(xiàng)目后暫停

7、申請(qǐng)1年的規(guī)定(含初篩項(xiàng)目) ；儀器類(lèi)限1項(xiàng)。,5、在線限項(xiàng)檢查-2 New！,人員申請(qǐng)信息在線校驗(yàn)：項(xiàng)目申請(qǐng)人提交項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)給依托單位時(shí)，系統(tǒng)提示參加人證件號(hào)信息被使用的次數(shù)（按違規(guī)情況）；所有的檢查項(xiàng)均以“證件號(hào)”作為人的唯一標(biāo)識(shí) ；除了證件類(lèi)型選擇“二代身份證”的情況強(qiáng)制判斷，其他的“軍官證、回鄉(xiāng)證、臺(tái)胞證、護(hù)照”均只是提示不做強(qiáng)制；2014年底結(jié)題項(xiàng)目，以結(jié)題報(bào)告由依托單位在線提交基金委，作為系統(tǒng)在線校驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)題的標(biāo)準(zhǔn)

8、。,年度報(bào)告：1月6日前網(wǎng)上提交結(jié)題報(bào)告：1月15日前網(wǎng)上提交 1月22日前提交紙質(zhì)材料,6、限項(xiàng)檢查（人工方式）,人員申請(qǐng)信息的人工校驗(yàn)ISIS系統(tǒng)提供本單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出：A.在研人員清單B.當(dāng)年申請(qǐng)人員清單（每天早上8:30更新）參加者在加蓋汕頭大學(xué)合作單位公章時(shí)做好登記： C.參加外單位人員信息上述A+B+C匯總，按姓名排序，依托單位自行人工校驗(yàn)。,老辦法，僅供參考！,7

9、、其他需要注意事項(xiàng),人員信息填報(bào)：2014年11月，NSFC開(kāi)展了在研項(xiàng)目人員信息核對(duì)，今后請(qǐng)注意填報(bào)境外人員的真實(shí)身份信息；2015年起，簽字蓋章頁(yè)顯示參加人證件號(hào)。New！曾經(jīng)使用其他身份證件作為申請(qǐng)人或參與者獲得過(guò)項(xiàng)目資助的，需在申請(qǐng)書(shū)中說(shuō)明，否則按不端行為處理，依托單位負(fù)有審核責(zé)任。,電話：010-62317474郵箱：support@nsfc.gov.cnISIS系統(tǒng)在線QQ服務(wù)（6人）,信息系統(tǒng)技術(shù)支持,溝通與服務(wù)

10、,開(kāi)通科學(xué)基金微信訂閱號(hào)：NSFC科研處聯(lián)系電話：0754-88900416、88566774,二、申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)注意事項(xiàng),1、初審 2014年學(xué)院共申請(qǐng)項(xiàng)目115項(xiàng)，不予受理項(xiàng)目5項(xiàng) 初篩原因： 1、申請(qǐng)代碼填寫(xiě)錯(cuò)誤(3項(xiàng)) 2、不屬于學(xué)科資助范疇(1項(xiàng)) 3、項(xiàng)目組成員與其在研項(xiàng)目信息不一致(1項(xiàng)),申請(qǐng)項(xiàng)目初審不予受理原因(基金委統(tǒng)計(jì)),

11、避免初審不通過(guò)的關(guān)鍵,申請(qǐng)人要認(rèn)真閱讀《通告》和《年度項(xiàng)目指南》，學(xué)習(xí)相關(guān)類(lèi)型項(xiàng)目管理辦法，特別注意新的政策規(guī)定和不同科學(xué)部的一些特殊要求申請(qǐng)人要嚴(yán)肅認(rèn)真地填報(bào)申請(qǐng)書(shū)各項(xiàng)信息，依托單位科研管理人員還需對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行細(xì)致的審核，避免出現(xiàn)信息不實(shí)或其它形式問(wèn)題,2、申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)溫馨提示,1) 密切關(guān)注基金委主頁(yè)http://www.nsfc.gov.cn和學(xué)院科研處最新通知。2) 仔細(xì)閱讀項(xiàng)目指南，特別是學(xué)科處中明確規(guī)定的不予受理的范圍，

12、確保申報(bào)內(nèi)容符合學(xué)科資助范疇。3) 2015年起全部項(xiàng)目采用在線填寫(xiě)方式。無(wú)賬號(hào)密碼者請(qǐng)?zhí)崆芭c附屬醫(yī)院科教科或科研處聯(lián)系創(chuàng)建賬號(hào)密碼。4) 除腫瘤流行病學(xué)研究(醫(yī)學(xué)科學(xué)六處)和白血病研究(醫(yī)學(xué)科學(xué)一處)外，其余跟腫瘤有關(guān)的研究均在醫(yī)學(xué)科學(xué)五處申請(qǐng)。5) 嚴(yán)格做好項(xiàng)目組成員的超項(xiàng)自查，確保成員不超項(xiàng)(科研處人工方式協(xié)助)。6) 申請(qǐng)D01\F01\F03\C(生命科學(xué))領(lǐng)域的項(xiàng)目，填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)時(shí)，按照系統(tǒng)提示，準(zhǔn)確選擇“申請(qǐng)代碼1”

13、及其相應(yīng)的“研究方向”和“關(guān)鍵詞”內(nèi)容。7) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算只填寫(xiě)直接經(jīng)費(fèi)，間接經(jīng)費(fèi)(含管理費(fèi)、績(jī)效支出等)由系統(tǒng)按比例自動(dòng)生成，有支出項(xiàng)目的備注欄要簡(jiǎn)單說(shuō)明，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算說(shuō)明，一定要有理有據(jù)。(2015年起取消勞務(wù)費(fèi)、國(guó)際合作交流費(fèi)的比例),8) 嚴(yán)格按申請(qǐng)書(shū)撰寫(xiě)提綱編寫(xiě)正文(可下載離線包完成后上傳)，并按要求準(zhǔn)確填寫(xiě)附注說(shuō)明，文字表述注意嚴(yán)謹(jǐn)性，切忌出現(xiàn)錯(cuò)別字或語(yǔ)句不通。9)申請(qǐng)書(shū)提供的信息應(yīng)保

14、持前后一致，包括職稱(chēng)、學(xué)位、出生年月、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、合作者姓名等(務(wù)必使用唯一的二代身份證號(hào))。 10)申請(qǐng)書(shū)正文年度研究計(jì)劃應(yīng)與項(xiàng)目的執(zhí)行期限一致。11)項(xiàng)目組除研究生外都需要提供個(gè)人簡(jiǎn)歷，且必須按模板格式撰寫(xiě)。12)合作單位必須加蓋注冊(cè)公章（非注冊(cè)單位加蓋法人公章），且必須與基本信息中“合作研究單位信息”的單位名稱(chēng)一致。13)同一人參加多個(gè)項(xiàng)目要注意職稱(chēng)、名字、身份證號(hào)是否一致，工作時(shí)間是否合理 (同一學(xué)科處)。14)申請(qǐng)

15、者及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名必須與打印版一致，且為正楷親筆簽名，不得使用簽字章，特別注意簡(jiǎn)體和繁體字，如為英文名則必須簽英文名。15)曾經(jīng)以英文名發(fā)表文章者，必須在個(gè)人簡(jiǎn)歷里注明清楚為同一人。,相關(guān)附件要求：,1) 中級(jí)職稱(chēng)無(wú)博士學(xué)位應(yīng)提供兩名同行專(zhuān)家推薦信，并注明專(zhuān)家單位、職稱(chēng)及研究方向。2) 在職在讀博士應(yīng)提供導(dǎo)師同意函(與學(xué)位論文關(guān)系、時(shí)間條件保證)。3) 博士后申請(qǐng)者必須與導(dǎo)師協(xié)商并經(jīng)導(dǎo)師同意，由依托單位統(tǒng)一出具承諾函。4) 境外

16、人員參加項(xiàng)目必須附知情同意書(shū)。5) 不超過(guò)5篇(重點(diǎn)項(xiàng)目必須5篇)與申請(qǐng)項(xiàng)目相關(guān)的代表性論文首頁(yè)掃描件。6) 涉及醫(yī)學(xué)或動(dòng)物倫理的項(xiàng)目需提交倫理委員會(huì)證明。7) 相關(guān)證明材料要齊全，并掃描上傳，注意清晰度。,院內(nèi)外專(zhuān)家評(píng)審：現(xiàn)在~~放假前 直接發(fā)送電子版到科研科(sscai@stu.edu.cn)初稿：2015年3月2日前 系統(tǒng)提交并打印紙質(zhì)1份 (由科研處及附屬醫(yī)