淺談醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容、作用、存在問(wèn)題及對(duì)策

1、1淺談醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容、作用、存在問(wèn)題及對(duì)策摘要：簡(jiǎn)述醫(yī)院基建檔案內(nèi)容、作用和管理上存在的問(wèn)題，提出了加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案管理的對(duì)策。關(guān)鍵詞：醫(yī)院基建檔案管理醫(yī)院基建檔案是指醫(yī)院投資基建從開(kāi)始到建成的所有資料，包括研究立項(xiàng)的會(huì)議記錄、合同、圖紙、圖表、照片、錄像等載體。這些都真實(shí)地記載了醫(yī)院的建筑歷史，客觀地反映了各類建筑物、各種管線的建筑鋪設(shè)情況，是醫(yī)院檔案的重要組成部分。1.醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容與編排醫(yī)院基建檔案內(nèi)容可分為六大部分：（一

2、）工程準(zhǔn)備階段文件；（二）監(jiān)理文件；（三）施工文件；（四）工程竣工圖紙；（五）工程竣工驗(yàn)收文件；（六）聲像、縮微、電子檔案。這六大部分檔案的編排，要按照時(shí)間順序進(jìn)行。因?yàn)槭┕な前凑找?guī)定順序展開(kāi)，施工步驟也有先有后，所以編排要按時(shí)間順序?yàn)榫€索。2.基建檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用（1）憑證作用：基建檔案是醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要憑證，屬于無(wú)形資產(chǎn)。它是醫(yī)院各種建筑物、構(gòu)筑物以及地上、地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維護(hù)、檢修活動(dòng)

3、的直接記錄，反映了醫(yī)院基本建設(shè)的歷史沿革和現(xiàn)狀，保存了醫(yī)院建設(shè)的大量信息，真實(shí)地反映了醫(yī)院基建的歷史情況。3件不全，這些都將給今后的基建管理工作帶來(lái)十分被動(dòng)的局面。（4）查閱利用不便：一些檔案人員對(duì)檔案的來(lái)龍去脈不甚了解，對(duì)收集到的資料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的整理分類，只是簡(jiǎn)單裝訂，隨意放置，不能保持其成套性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，給檔案查閱利用帶來(lái)極大的不便。4.完善醫(yī)院基建檔案管理的對(duì)策（1）強(qiáng)化施工方檔案管理責(zé)任：因?yàn)榛n案材料形成的周期長(zhǎng)

4、、涉及面廣、專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，所以必須對(duì)施工單位實(shí)施工程項(xiàng)目的全程運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行約束，強(qiáng)化施工方檔案管理責(zé)任。在工程建設(shè)項(xiàng)目完成后，不論是總承包還是分承包，都應(yīng)按照《城建檔案歸檔條例》及有關(guān)檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理好所承包工程的基建文件材料，統(tǒng)一向醫(yī)院基建部門提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案?；ú块T要把住文件材料形成的質(zhì)量關(guān)，為今后辦理建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、產(chǎn)權(quán)登記，以及建筑物維修、改造、擴(kuò)建、再建提供原始資料。（2）提高醫(yī)院檔案管理部門科學(xué)化管

5、理水平：①提高檔案人員綜合素質(zhì)。從事基建檔案管理人員，除要具備扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識(shí)外，還應(yīng)懂得基建方面的工作程序以及相關(guān)法規(guī)政策，不斷提高自身素質(zhì)，適應(yīng)崗位需要，適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要。②增強(qiáng)基建部門的責(zé)任意識(shí)：醫(yī)院基建部門是進(jìn)行基建規(guī)劃的執(zhí)行者，又是基建檔案材料的形成者，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)基建檔案材料的收集歸檔工作。要明確基建檔案人員崗位職責(zé)，強(qiáng)化基建檔案歸檔意識(shí)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲；醫(yī)院檔案綜合管理部門要及時(shí)指導(dǎo)基建檔案材料的收集歸檔工作，確?；n