淺談市政工程檔案管理對市政建設(shè)的服務(wù)職能

1、1淺談市政工程檔案管理對市政建設(shè)的服務(wù)職能摘要：市政工程檔案是城市各項設(shè)施建設(shè)中形成的重要檔案，它是城市建設(shè)活動的真實記載，市政工程檔案管理是對市政工程檔案進(jìn)行收集、整理、保管、開發(fā)、利用的綜合性管理工作，對市政建設(shè)工作有著重要的服務(wù)職能。鑒于此，本文在分析市政工程檔案管理對市政建設(shè)服務(wù)職能的基礎(chǔ)上，就市政工程檔案管理者如何發(fā)揮這項服務(wù)職能提出了一些思路和對策，以供參考。關(guān)鍵詞：市政工程；檔案管理；市政建設(shè)；服務(wù)職能市政工程檔案真實地記

2、錄和反映了城市建設(shè)中智力創(chuàng)造和勞動的全過程，對市政設(shè)施建成使用后的管理、維修、養(yǎng)護(hù)、改建、擴(kuò)建等技術(shù)工作的決策、設(shè)計都起著重要的憑證和依據(jù)作用，且對其他城市建設(shè)項目的開展發(fā)揮著重要的借鑒作用。做好城市工程檔案管理工作，對于更好地輔助和支持城市建設(shè)活動，提升城市建設(shè)檔次和質(zhì)量，美化城市環(huán)境和提升城市基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)性能有著重要的意義。一、市政工程檔案管理對城市建設(shè)的服務(wù)職能分析市政檔案管理工作對城市建設(shè)的服務(wù)職能主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.市

3、政工程檔案管理是城市建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)不論是新城建設(shè)活動，還是舊城改造工程，都需要在全面掌握城市現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施、交通路線、地下管線情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行，而市政工程檔3以認(rèn)真貫徹和落實，這是減少市政工程檔案管理失誤和發(fā)揮其服務(wù)職能的重要基礎(chǔ)。除此之外，市政工程檔案管理部門還應(yīng)全面貫徹規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化理念，采取全過程檔案管理法，針對城市建設(shè)工程的設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗收階段分別制定細(xì)致可行的檔案收集、整理方案，以保證檔案的完整性和可靠性

4、。2.提升市政工程檔案的延續(xù)性隨著我國城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，城市人口、城市建設(shè)規(guī)模均不斷擴(kuò)大，因此市政工程的建設(shè)規(guī)模、功能、數(shù)量等也發(fā)生著相應(yīng)的變化，這導(dǎo)致許多陳舊的市政工程檔案中的信息與實際情況產(chǎn)生偏差。為保障市政工程檔案管理工作能夠持續(xù)、可靠地為城市建設(shè)活動發(fā)貨服務(wù)職能，市政工程檔案管理部門就必須確保檔案管理的延續(xù)性和檔案信息的時效性。例如：當(dāng)市政基礎(chǔ)設(shè)施的布局、數(shù)量等發(fā)生變化時，市政工程檔案管理人員應(yīng)及時對建設(shè)部門進(jìn)行咨詢，必要時

5、開展實地考察活動，以確保變動信息的可靠性，并將新的布局、數(shù)量等信息錄入相應(yīng)的工程檔案，以保證市政工程檔案信息的時效性，為今后其他城市建設(shè)工程的開展提供更可靠的依據(jù)。3.提升檔案管理信息化水平提升市政工程檔案管理工作的信息化水平，對于豐富服務(wù)方式，提升服務(wù)效率有著重要的意義，當(dāng)前市政工程檔案管理信息化水平的提升應(yīng)注重以下幾點：（1）積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作方式，全面借助計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等媒介開展市政工程檔案的收集、整理、保存、開發(fā)活動；（2）不斷