da／t 18-1999檔案著錄規(guī)則

1、檔案著錄規(guī)則(DAT181999)DAT181999(代替GBT3792.585)(19990531批準，19991201實施)1范圍本標準規(guī)定了單份或一組文件、一個或一組案卷的著錄項目、著錄格式、標識符號、著錄用文字、著錄信息源及著錄項目細則。本標準適用于各類檔案的著錄。對于某些內(nèi)容和形式極其特殊的檔案，可遵照本標準制定細則。本標準不包括以全宗和類別為對象的著錄，也不包括目錄組織的方法。2引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引

2、用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。GBT3792.11983文獻著錄總則GBT71561987文獻保密等級代碼GBT97041988國家機關(guān)公文格式GBT154181994檔案分類標引規(guī)則GBT38601995文獻敘詞標引規(guī)則DAT11992檔案工作基本術(shù)語DAT191999檔案主題標引規(guī)則3定義本標準采用下列定義。4.4時間項4.5載體形態(tài)項

3、4.5.1載體類型4.5.2數(shù)量及單位4.5.3規(guī)格4.6附注與提要項4.6.1附注4.6.2提要4.7排檢與編號項4.7.1分類號4.7.2檔案館代號4.7.3檔號4.7.4電子文檔號4.7.5縮微號4.7.6主題詞或關(guān)鍵詞4.84.1~4.7中有“”號者為選擇著錄項目或單元(小項)。5著錄用標識符5.1為識別各著錄項目、單元(小頂)及其內(nèi)容，添加如下規(guī)定的標識符。置于下列各著錄項目之前:稿本與文種項、密級與保管期限項、時間項、載體形