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文檔簡介
1、公司搬遷方案公司搬遷方案公司搬遷方案已定要將所有事宜計(jì)劃就好。包括時(shí)間,順序以及明確的搬家方案。一、目的:為保證公司全體搬遷任務(wù)有序進(jìn)行,力圖確保順利搬遷。二、以行政部牽頭成立搬遷任務(wù)指導(dǎo)小組:組長:副組長:組員:各部門指定2名擔(dān)任人(新址及舊址各一人)職責(zé):1組織公司搬遷的全面任務(wù);2討論制定公司搬遷的任務(wù)方案并組織施行;3協(xié)調(diào)搬遷任務(wù)中呈現(xiàn)的矛盾和問題;4指導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷任務(wù)擔(dān)任。三、搬遷的詳細(xì)任務(wù):1、前期準(zhǔn)備①聯(lián)系
2、搬家公司,對多家搬家公司的服務(wù)及價(jià)格進(jìn)行比較,詳細(xì)詢問對于貴重物品的保價(jià)及搬運(yùn)過程中所采取的措施,以表格形式進(jìn)行匯報(bào),并最終進(jìn)行選擇;②對新址進(jìn)行考察,并根據(jù)場地考查結(jié)果對各部門座位進(jìn)行擺放設(shè)計(jì);③對現(xiàn)有辦公場所物品進(jìn)行內(nèi)部拍賣;(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決②搬遷前由行政部與物業(yè)公司(新、舊辦公地點(diǎn))提早交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸器具,開好放行條等事宜;③各部門處臵不要的物品,并對本人用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上一致編號),使
3、之成為兩個(gè)獨(dú)立的全體。要求員工將本人的私人物品裝箱終了封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(各部門指定人員)。④副總裁以上級別的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需求拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和維護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)進(jìn)程中無損;⑤關(guān)于公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求進(jìn)行打包或許整理要求貼上一致的稱號、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立全體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,寶貴、易碎
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