合同編號規(guī)范

1、深圳萬興順投資有限公司合同分類編號規(guī)則版本：V1.00第1頁共3頁合同分類編號規(guī)則第一章第一章總則總則第一條為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。第二章第二章職責(zé)職責(zé)第三條辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管

2、理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。第三章第三章原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述第四條合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。第五條合同分類編號：(1).合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號，各級編碼之間使用“”進(jìn)行連接。(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：

3、WXS。(3).部門編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財(cái)務(wù)(CW)。1.1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：技術(shù)服務(wù)合同編號方法：1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。1.2二級編碼：根據(jù)項(xiàng)目名稱分類，具體項(xiàng)目名稱參考項(xiàng)目管理?xiàng)l例。1.2二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為00019999。1.3編號舉例：如公司簽訂2013年的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：WXSJ

4、SXXXX130001年份流水項(xiàng)目名稱技術(shù)服務(wù)公司名稱深圳萬興順投資有限公司合同分類編號規(guī)則版本：V1.00第3頁共3頁4.2二級編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產(chǎn)（ZC），地址易耗（DZ），辦公用品（BG）等。4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為00019999。4.4編號舉例：如公司研發(fā)中心2013年采購一批固定資產(chǎn)設(shè)備：WXSCGYFZC1300015.5.補(bǔ)充協(xié)議的處理補(bǔ)充協(xié)議的處理補(bǔ)充協(xié)議是指