合同編號(hào)規(guī)范_第1頁(yè)
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1、深圳萬(wàn)興順投資有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則版本:V1.00第1頁(yè)共3頁(yè)合同分類編號(hào)規(guī)則第一章第一章總則總則第一條為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件,便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。第二條本規(guī)則除特別指明外,適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。第二章第二章職責(zé)職責(zé)第三條辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管

2、理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。第三章第三章原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述第四條合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則:1.適應(yīng)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要;2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法;3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。第五條合同分類編號(hào):(1).合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、采購(gòu)合同、管理合同四類。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào),各級(jí)編碼之間使用“”進(jìn)行連接。(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫:

3、WXS。(3).部門編碼:綜合(ZH)、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財(cái)務(wù)(CW)。1.1.技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法:技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法:1.1一級(jí)編碼:一級(jí)編號(hào)代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。1.2二級(jí)編碼:根據(jù)項(xiàng)目名稱分類,具體項(xiàng)目名稱參考項(xiàng)目管理?xiàng)l例。1.2二級(jí)編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號(hào),為00019999。1.3編號(hào)舉例:如公司簽訂2013年的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為:WXSJ

4、SXXXX130001年份流水項(xiàng)目名稱技術(shù)服務(wù)公司名稱深圳萬(wàn)興順投資有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則版本:V1.00第3頁(yè)共3頁(yè)4.2二級(jí)編碼:兩位部門編碼和兩位類型編碼,固定資產(chǎn)(ZC),地址易耗(DZ),辦公用品(BG)等。4.3三級(jí)編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號(hào),為00019999。4.4編號(hào)舉例:如公司研發(fā)中心2013年采購(gòu)一批固定資產(chǎn)設(shè)備:WXSCGYFZC1300015.5.補(bǔ)充協(xié)議的處理補(bǔ)充協(xié)議的處理補(bǔ)充協(xié)議是指

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