開工奠基活動方案8.23

1、開工奠基儀式策劃方案 未來盛典策劃機構,活 動 概 況 指 導 思 想 前 期 準 備 活 動 程 序

2、 儀 式 議 程 活 動 布 置 相關設計效果 應 急 措 施 活動執(zhí)行進度,目 錄,,,,活動時間

3、 舉辦時間：2016年 月 日 活動時間：9：30——11：30（暫定） 儀式時間：11:08——11：30（暫定）活動地點 活動出席人員 主要參加人員 領導貴賓：領導、企業(yè)老總、嘉賓等10位左右 施工方陣： 工作人員

4、 慶典公司工作人員（含主持人、禮儀小姐等） 甲方公司其他部門部分同事 施工方隊,活 動 概 況,指 導 思 想,活 動 內 容 設 計,第一項：音樂暖場 第二項：盛大迎賓 第三項：領導就席 第四項：領導講話 第五項：宣布開工 第六項：培土奠基 第七

5、項：歡送領導 第八項：答謝宴會,活 動 策 劃 決 策,本次活動指導思想遵守政府辦會習慣，圍繞政府經濟開發(fā)指導思想，以宣傳政策為主導思路，將貴企業(yè)優(yōu)勢資料成果性、政績進行全方位展示，從會場內外的氛圍營造到活動的主要儀式主要格調為安全、和諧、順暢、隆重，同時體現(xiàn)貴項目基本情況，使現(xiàn)場來賓在慶典隆重的氛圍下了解本項目相關信息。主要儀式設置力求簡潔、緊扣主題，遵循以往政府參與性開工程序，氛圍渲染力求創(chuàng)新。,活動執(zhí)行指導,前期詳細的溝通，

6、策劃符合現(xiàn)場實際場地的策劃方案，指導后期嚴謹施工，保證施工效果；結合本行業(yè)的特殊性，在施工方面要落實到個人，從細節(jié)著眼，專人負責各自工作，減少冗雜的過程，嚴格按照方案內容執(zhí)行。做好現(xiàn)場施工、接待、保衛(wèi)、慶典儀式、宴會等重點工作,1. 籌劃組：組長：1人 甲乙雙方各一人 組員：5人職責：負責與慶典策劃公司做出總體策劃方案，與活動有關工作的策劃、出席領導嘉賓確定、活動所需文字資料的起草、編制活動資料，人員

7、總體工作安排、會務組組內工作協(xié)調。1）方案、宣傳設計、禮品袋、議程折頁設計、邀請函設計等2）各種費用結算2. 對外聯(lián)絡組：組長：1人 組員：2人職責：負責會議及宴會酒店的預定，活動地點的確定，用餐標準的制定、停車位的范圍確定負責來賓的邀請及回執(zhí)的收集和匯總，慶典當天現(xiàn)場簽到人員迎候。 活動前3天 負責主席臺就坐人員的確定。3.內部聯(lián)動組：組長：1人 組員：2人職責：負責

8、公司內部出席慶典活動事宜的工作安排 負責確定當天出席員工的數(shù)量、衣服容貌要求、接送的時間、地點、組織的安排活動中所有 涉及標牌、桌牌、桌簽的擺放。 內部服務人員的選拔，接待禮儀培訓及演練。4.物品準備組：組長：1人 組員：3人職責：負責活動所需禮品的考察、選型、采購；慶典活動所需煙、酒、辦公用品、用具的采購。 1）煙酒采購

9、 2）水果（含賓館、貴賓接待室） 3）慶典現(xiàn)場貴賓接待室物品安排、貴賓休息室室內服務 4）貴賓接待室服務物品的確定（香煙、果盤、餐巾紙、茶水等）,前期籌備,5.報到及禮品發(fā)放組組長：1人 組員：8人 （4男 4女）職責：負責奠基慶典現(xiàn)場簽到及資料發(fā)放，答謝宴會時簽到發(fā)放資料發(fā)放及禮品發(fā)放。6.會前接待組：組長：1人 甲乙方各一人

10、 組員：2人職責：負責前來領導、嘉賓接待，行程、就餐安排與協(xié)調。 負責活動完成后宴會酒店領導、嘉賓、來賓的迎送。7.交通保障組組 長：1人組 員：2人職 責：負責活動期間貴賓及公司領導的接送。活動期間大巴的租賃。慶典現(xiàn)場車輛的調度與調 配。貴賓、嘉賓、員工往返線路的選擇與確定，繪制線路圖。 共分為： 參會貴賓車輛 嘉賓車輛

11、 方陣車輛 服務人員車輛 拉運物料車輛 拉運宴會物料車輛 8.禮儀組 組長：1人 組員：8人 （可由貴公司與吉協(xié)專業(yè)禮儀共同服務）職責：負責慶典現(xiàn)場禮儀服務，現(xiàn)場簽到、休息區(qū)服務、引導、站位服務；奠基服務，歡送領導嘉賓,奠基儀式議程,活動日前期 主會場及外圍主要布置已經完畢。 活動當天

12、早8：00前 所有布置設置完成，音響再次調試完畢，同時貴方代表與我方主要負責人共同驗收現(xiàn)場布置，完善遺漏事項。7：30 現(xiàn)場各組人員召開碰頭會，與吉協(xié)慶典總指揮安排活動事宜，分發(fā)對講機，統(tǒng)一 調整頻率，各組開始安排自己事宜。8：00 慶典公司工作人員與甲方總指揮檢查現(xiàn)場工作，完善未盡事宜。8：30 禮儀小姐、工作人員、保安人員、交通部門、各方隊入場站位，進入活動現(xiàn)場指

13、 定位置，音響開始播放慶典喜慶音樂。 鑼鼓、南獅、軍樂音樂交叉演奏開始，迎接來賓到來，為現(xiàn)場增加氛圍。9：30 音樂響起，開始迎接領導，簽到佩戴胸花后，引領經過項目介紹區(qū)，進入休息 室，休息區(qū)內場保安人員維護周圍群眾秩序，確保現(xiàn)場安全，工作陪同人員安 排領導貴賓休息。9：40 嘉賓方陣開始進場站立在方

14、陣前方指定位置，甲方工作人員負責引領站位9：50 音樂播放《上場音樂》，禮儀引領領導入場，沿途保安提前互相通知，確保進場 道路暢通安全，禮儀按照舞臺編號安排領導站好位置時音樂停止。然后由播音 員介紹主持人姓名、職務并邀請主持領導主持本次慶典活動。,奠基儀式議程,11：08 主持人上前，介紹本次活動出席領導嘉賓，邀請主辦方最高領導宣布“XX項目開工奠基典禮”現(xiàn)在開

15、始 。（鑼鼓奏3秒助興）11：10 主持人邀請公司領導介紹項目概況。（上場音樂迎至話筒前， 講話中鑼鼓助興 ） 11：15 主持人邀請施工方代表講話。 （上場音樂迎至話筒前， 講話中鑼鼓助興 ） 11：20 主持人邀請重要領導講話。 （上場音樂迎至話筒前， 講話中鑼鼓助興 ）

16、11：25 主持人邀請嘉賓代表致辭。 （上場音樂迎至話筒前， 講話中鑼鼓助興 ） 11：28 主持人邀請省最高領導宣布“XX項目現(xiàn)在開工” ，七彩飛龍鳴笛飛出， 打向回頭標處 彩煙鳴笛升空，現(xiàn)場氣氛高漲。主持人邀請領導為項目奠基 培土，南獅在舞臺左右舞動迎接，禮儀引領領導進入奠基區(qū)域，禮儀提前 站立在奠基坑兩側歡迎領導

17、，同時為領導送上白色手套，主持人邀請各位 領導嘉賓為項目培土，當領導拿起鐵鍬培土時，禮花打響、音樂響起現(xiàn)場 高潮迭起，精彩紛呈，音樂的旋律在現(xiàn)場上空回旋，整個觀禮現(xiàn)場此時激 情澎湃，高潮迭起的精彩瞬間記錄下了這一精彩的瞬間。11：35 主持人宣布奠基慶典到此結束，鑼鼓音樂歡送領導。 慶典結束前10分鐘，貴賓

18、停車區(qū)保安安排領導車輛排位。,活動布置各區(qū)規(guī)劃,沿途指引系統(tǒng),迎 賓 區(qū) 域,停 車 區(qū) 域,領導貴賓嘉賓休息區(qū),主 席 臺 區(qū) 域,暖場演奏區(qū),按照進場順序劃分為8個布置區(qū)域,,機械及衛(wèi)生間區(qū)域,整體布置效果圖,前期場地平整規(guī)劃,外 圍 宣 傳,奠 基 區(qū) 域,場地布置效果圖,,北,附活動場地效果圖,沿途道路：1、門前氛圍：主要路口設置指示背景，形成明顯指示系統(tǒng)，進入主會場道路兩側釋放空飄氣球，道路兩側高空氣球

19、從入場地至活動現(xiàn)場施放，起到氛圍的渲染，和指引現(xiàn)場與會來賓前方現(xiàn)場的作用。2、沿途指示牌：即將進入主會場前路口設置指示牌，正確指引來賓進入主會場。3、主會場圍墻廣告：為配合本次活動的展開和后期項目的宣傳，特在項目基地四周設置墻體廣告。,外圍布置宣傳（前往主會場沿途宣傳）,1、迎賓大門布置：大門口設置一座拱門雙面文字兼顧活動主題和迎賓文字內容，拱門兩側設置兩座金獅提升吉祥喜慶氛圍。2、展 板：會場方陣兩側整齊擺放樓盤的項目展示資料及

20、宣傳相關資料。3、空飄氣球：據(jù)會場實際情況施放空飄氣球，同時為了配合場內氛圍，在外場馬路施放空飄氣球，起到引導及宣傳作用。4、大面彩旗及立桿旗：大面彩球環(huán)繞整個現(xiàn)場，間隔3米安插，營造彩旗招展的熱烈氛圍。,金獅迎賓,展板宣傳,空飄及立桿旗宣傳,活動現(xiàn)場布置（迎賓通道）,5、簽到處：嘉賓通道處設立簽到區(qū)、簽到背景，其兩側均擺放鮮花籃和綠色植物，背景前站立工作人員和禮儀負責領導簽到和佩戴胸花工作。,簽到處,,停車區(qū)域：1、停車區(qū)

21、劃分為貴賓和嘉賓停車區(qū)域，以停車牌作為區(qū)別，提前用白石灰劃分出車位，在兩個區(qū)入口放置明顯指示牌。同時站立保安人員，其服裝整體，手持旗幟，有序的 疏導車輛進入停車場地，在場地內的保安（建議5人），合理的安排進入車輛的停放順序。,活動現(xiàn)場布置（停車區(qū)）,2、來賓到場時，該區(qū)域入口處站立貴方接待人員，為前來的賓朋做引導、指示作用。3、領導嘉賓進場時，外場負責人員提前通知，主要領導出行迎接，保安維持秩序，指揮車輛，禮儀上前主動引

22、領。（如時間緊急領導邀請直接上場，立刻通知音樂，奏響上場曲。如時間允許，禮儀將引領至休息室）,活動現(xiàn)場布置（休息區(qū)通道）,休息區(qū)大門入口,休息區(qū)通道,備 選 方 案,方案一 活動板房搭建,休息區(qū)通道：鋪設紅色地毯，左側設立項目展示墻，右側擺放綠植，一直延伸至貴賓休息室門前。,活動現(xiàn)場布置（貴賓休息室）,貴賓休息室搭建設計為三種方案，內為畫面背景為項目展示圖，展示項目概況，屆時內設玻璃桌椅，擺放臺花和果盤，同時安排4名服務人員。,形式

23、1：桁架噴繪搭建,形式2：貴賓專用篷房,,形式3：移動板房,貴賓觀禮區(qū)：鋪設15米*3米紅色地毯，屆時站立出席活動的嘉賓。,活動現(xiàn)場布置（貴賓、方陣觀禮區(qū)）,方陣觀禮區(qū)：位于嘉賓觀禮區(qū)后方5米處，屆時每個方陣按照前方設立的指示牌整齊站立排位。,觀禮區(qū)氛圍點綴：,機械區(qū)域：1、佩帶紅花、安插項目工 程旗幟的機械設備在觀 禮區(qū)兩側整體排列。 機械區(qū)后方設置橫幅宣傳標語2、機械區(qū)后方懸掛條幅

24、，上印制 雄峰印務公司祝賀標語，體現(xiàn)雄 峰印務元素。,活動現(xiàn)場布置（機械區(qū)、廁所）,現(xiàn)場廁所，一種為簡易廁所（左圖），位于停車區(qū)東南側 一種為現(xiàn)場嘉賓移動廁所（圖右），位于貴賓休息室旁邊。,,現(xiàn)場工作人員使用,嘉賓使用,活動現(xiàn)場布置（主席臺）,根據(jù)實量尺寸設計,,,程序一：活動內容：邀請領導宣布開工 配合氛圍：七彩飛龍從主背景

25、上空 打響對面的回頭背景瞬間捷報頻傳 彩煙鳴笛升空 程序二：活動內容：邀請領導培土 配合服務：禮儀引領 送上白手套

26、 領導培土 配合氛圍：煙火、鞭炮、鑼鼓軍樂,,,,,活動現(xiàn)場布置（奠基儀式）,奠基石實際效果：1、臥式造型：黑色（原石色）碑體，紅（或金字）字，方形底座。規(guī)格：1.2*0.9米2、立式造型：黑色（原石色）碑體，紅（或金字）字，方形底座。規(guī)格：1.1*0.7米3、自 然 石： 寓意自然生態(tài)奠基坑：造型為圓形，沙土高度40—50厘米，根據(jù)奠基人數(shù)而定，一般直徑為6米,形式一,形式

27、二,形式三,活動現(xiàn)場布置（奠基區(qū)域）,活動現(xiàn)場布置（音響配置）,活動現(xiàn)場布置（暖場表演區(qū)）,鑼鼓和軍樂：40人身穿古代武士服裝的鑼鼓隊和31人英姿颯爽的軍樂共同組成。 屆時鼓樂迎賓，高潮迭起，為現(xiàn)場增加熱烈喜慶氛圍。,南獅表演：活動前與鑼鼓交叉演奏，以南師扣人心弦、驚險刺激的梅花樁表演，為現(xiàn)場助興，為前期來賓帶來精彩表演。,活動現(xiàn)場布置（儀式氣氛渲染）,日景彩煙—七彩飛龍,煙 火 禮 炮,

28、1、領導宣布開工，瞬間舞臺上空七彩飛龍鳴笛飛向舞臺正前方回頭標語，此時大鵬展翅升空，展示宏偉藍圖和雄心大志。2、領導培土儀式時釋放旋風彩虹機，同時鳴放全部煙花禮炮制造隆重盛世。,旋風彩虹機,日景彩煙—捷報頻傳,皇家 禮 炮,禮儀小姐：身穿紅色旗袍，禮儀立在大門前 的迎賓通道兩側（服裝見圖片、 禮儀小姐凈身高為1.70米、在 校大學生），為參加活動

29、的來賓 帶來盛裝迎賓感受。,主持人：經驗豐富的知名主持人。甲方提前擬寫主持人詞，并與主持人提 前一天進行詳細溝通，使主持人熟悉該活動。本次活動建議由貴方 領導主持。（注：建議本次活動甲方一位熟悉政府和本企業(yè)環(huán)境的 領導擔任為宜）,攝影、攝像：專業(yè)攝影（5D2）和攝像（索尼190、 TDK錄像帶），進行全

30、程活動跟蹤拍攝，并為甲方提供剪輯制作 2張VCD光盤和沖洗后的照片資料。,活動現(xiàn)場布置（服務人員）,大風天氣：1、在前一天主席臺搭建時后方背木工板，防止背景畫面撕裂。 提前7天收聽天氣預報 2、注意空飄氣球施放時的安全，將氣球的高度降低或者停止施放。 3、保安人員控制周圍參觀群眾秩序，以免發(fā)生意外事故。

31、 4、為更加確保主背景的抗風性安全，主席臺后方四條鋼絲繩入地加固。 大雨天氣：1、提前印制帶有企業(yè)標志的雨傘，在當天以紀念品形式發(fā)放。 2、主席臺區(qū)域搭建防雨和防風的蓬體，屆時做好雨水的處理工作， 工作人員監(jiān)護蓬體，在領導、貴賓出入時兩邊的禮儀要隨時準備雨傘。 3

32、、對于在臺下站立領導、嘉賓區(qū)域，應提前備用雨傘。 4、機械師傅分發(fā)顏色統(tǒng)一雨衣。電源應急措施：1、音響備用專用靜音發(fā)電車 2、拱門及其他電源備用專用汽油發(fā)電機現(xiàn)場工作人員 1、建立活動臨時工作人員的聯(lián)系手冊，出現(xiàn)現(xiàn)場甲方和乙方最終的聯(lián)系方式　 2、培訓活動臨時工作人員后備人員，以備活動當天的臨時人員需求　

33、 3、建議甲方提供現(xiàn)場保安人員，配合乙方工作人員維護現(xiàn)場秩序 4、建議甲方與當?shù)亟痪簧?，提供慶典活動當天的交通便利?，F(xiàn)場火險預防 保安人員在檢查通行證時應盡量注意不能讓小孩帶易燃易爆物品進場 （空飄氫氣球、彩煙也屬于此列） 保安人員隨時注意場地內禁止抽煙 保證安全通道全部暢通現(xiàn)場狀況處理 提前與當?shù)毓步痪块T聯(lián)系，取得支持后，制定當天活動保安和交通維護方案

34、如出現(xiàn)周圍群眾恣意鬧事，公安人員應立即進行處理，防止事態(tài)擴大。 如出現(xiàn)火情，工作人員立即通知場地方消防單位，進行疏導和滅火工作,應急措施,相關證件設計,場內指示牌：主要對場內所設置的區(qū)域進行指示說明，引導現(xiàn)場來賓,,相關證件設計,,,,,,,,,※,請柬內頁,相關證件設計,,,,舞臺設計： 屆時在宴會期間安排有特色的助興節(jié)目表演。舞臺設計內容：第一項： 迎賓接待 （投影滾動播放企業(yè)資料）

35、 第二項：領導致酒辭 第三項：邀請政府領導及企業(yè)領導共注香檳塔（合作共贏） 第四項：節(jié)目助興，宴會開始,宴會廳內舞臺設計,,,女子樂坊：《阿拉木汗》《茉莉花》 表演者：彩虹女子樂坊6人10分鐘,川劇變臉：變臉——噴火 表演者：

36、四川戲劇團專業(yè) 歐陽 10分鐘,雜技表演：彩蝶飛舞 15分鐘,助 興 節(jié) 目,活動執(zhí)行計劃,安排進度計劃排期 ◆ 月 日至 月 日 1、乙方策劃部撰寫活動策劃方案，并以文字或講演的形式闡述提案，與甲方人員進行商議討論，并及時修改完善，擬定最終執(zhí)行方案。 2、協(xié)助甲方完成活動籌備組工作的制定，雙方召開協(xié)調會完善各組工作細則，建立雙方聯(lián)系人聯(lián)絡手冊。 3、雙方確定最

37、終活動執(zhí)行方案，乙方業(yè)務人員與甲方負責人簽訂法律合同書，即日起乙方召開內部協(xié)調會議，成立活動領導小組、精英員工、技術骨干組成的設計制作團隊開始進行執(zhí)行工作。 4、乙方3天內向甲方提供詳細物料制作進度表，并邀請甲方相關負責人按照進度表對乙方執(zhí)行工作進行監(jiān)督檢查。◆ 月 日至 月 日1、甲方按照乙方策劃部所需要求提供圖文等內容資料，以便乙方進行設計相關效果圖及編排活動內容。2、乙方策劃部向甲方通過電子郵件、

38、傳真、打印等形式發(fā)送擬寫、設計圖文稿件，最終以甲方簽字稿為最終執(zhí)行標準乙方開始制作，如有提供打印樣稿項目，乙方須提供打印成品小樣供甲方簽字確認后執(zhí)行成品項目制作。注：邀請函設計應提前確認，以便甲方提前寄出。,活動執(zhí)行計劃,◆ 月 日至 月 日1、雙方定期召開計劃會議，乙方向甲方匯報工作進度及工作中遇到的問題。2、甲方可帶領相關人員參觀我方執(zhí)行工作現(xiàn)場，并對我方工作提出寶貴意見?！?月 日至 月 日1、乙

39、方進駐場地進行活動現(xiàn)場布置工作。詳細工作以最終確認物料制作進度安排為主。甲方保證乙方順利進場施工，并安排相關電源、排除意外干擾、保證順利施工。2、21日向甲方匯報工作進度情況，如具體施工中遇到與策劃方案沖突須改動方案時，應及時與甲方溝通，雙方討論經甲方同意后方可執(zhí)行。3、甲方可向乙方提出進駐工作場地后的工作要求，乙方將按照甲方要求制定相關工作須知?！?月 日1、22日下午4點按照活動當天的程序進行彩排演練，邀請甲方相關

40、工作人員參加并明確活動具體工作流程，乙方對彩排后提出的問題應及時作出修改，并由甲方相關人員進行驗收。2、下午7點清理現(xiàn)場垃圾、檢查相關線路、危險隱患地方，做好安全防護工作，一旦確定工作完畢后，由保安人員封鎖活動現(xiàn)場，憑工作證入場。◆ 月 日活動當天按照活動議程安排雙方進行工作流程。待方案確定后提供當天執(zhí)行操作詳細分工安排及人員聯(lián)絡表,未來盛典策劃機構,策劃人：張藝凡聯(lián)系電話：13201671655郵箱： weila