行政人事管理制度(房地產)

1、行政人事管理行政人事管理行政人事管理制度設計行政人事管理制度設計1辦公用品管理制度受控狀態(tài)受控狀態(tài)制度名稱制度名稱辦公用品管理制度辦公用品管理制度編號執(zhí)行部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門監(jiān)督部門考證部門考證部門第一章第一章總則總則第1條目的為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章第二章辦公用品采購辦公用品采購第3條辦公用品的采購采用集中采購、

2、定量供應的辦法。（1）集中采購由行政管理部負責并管理。（2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實行定期計劃批量采購供應。即：每月____日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。（4）特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。（5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急

3、需采購的原因，經班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。（6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。（7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。第三章第三章辦公用品的分發(fā)領用辦公用品的分發(fā)領用第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。（1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。（2

4、）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。（3）時間原則上定為每周________。（4）例會由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。第3條部門例會（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。第4條部門聯席會議（1）部門聯席會議是由總經理或各

5、職能部門經理發(fā)起召開的跨部門協調、協作專題會議。（2）會議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。第5條其他會議管理（1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》

6、。（3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。第三章第三章會議的準備會議的準備第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。第7條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與