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文檔簡介
1、傲發(fā)3G-FAX數(shù)碼傳真機(AOFAX)企業(yè)型使用指南,www.AOFAX.com,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,2,目錄,AOFAX企業(yè)型使用指南 服務(wù)器端使用指南安裝基本設(shè)置用戶管理電話簿管理收發(fā)管理客戶端使用指南客戶端安裝客戶端登錄與設(shè)置AOFAX維護與注意事項AOFAX出廠參數(shù),金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,3,服務(wù)器端使用
2、指南,安裝基本設(shè)置用戶管理電話簿管理收發(fā)管理,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,4,安裝,硬件安裝軟件安裝,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,5,產(chǎn)品外觀,,LCD面板說明存儲器滿 收到傳真 收到數(shù)據(jù) 語言留言延時發(fā)送 發(fā)送錯誤 直通收發(fā) 自動收發(fā),電源指示燈,狀態(tài)指示燈,按鈕,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,6,
3、硬件安裝,用串口線連接3G-FAX的串口和電腦串口。將外線電話線連接至3G-FAX的外線接口。用電話線連接3G-FAX的話機接口和電話機。(可選項)將電源插入電源插座。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,7,軟件安裝,將隨機的AOFAX數(shù)碼傳真系統(tǒng)軟件安裝盤插入光驅(qū),雙擊執(zhí)行“AOFAX Enterprise Server”, 雙擊運行,依提示即可完成軟件安裝。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真
4、領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,8,輸入產(chǎn)品驗證碼,軟件安裝后在計算機“桌面”上,會生成一個AOFAX傳真管理器圖標 ,重啟電腦后,雙擊該圖標,輸入產(chǎn)品驗證碼。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,9,設(shè)置系統(tǒng)選項,點擊“確定”,桌面彈出“系統(tǒng)選項”,用戶可在此設(shè)置基本信息和撥號信息。 AOFAX嚴格按區(qū)域銷售。用戶在此只能填寫指定銷售地的長途區(qū)號,否則無法啟用AO
5、FAX管理器程序;若所填寫區(qū)號和本地實際區(qū)號不一致,則會導(dǎo)致使用不便。 如果設(shè)置了IP號或外線號碼項,用戶在發(fā)送傳真時,就不必每次都添加相應(yīng)號碼。 確定,系統(tǒng)自動搜索3G-FAX設(shè)備,完畢后,輸入用戶名、密碼即可登錄。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,10,基本設(shè)置,用戶登錄設(shè)置設(shè)備屬性傳真收發(fā)管理設(shè)置系統(tǒng)選項值班員管理,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者
6、 WWW.AOFAX.COM,11,用戶登錄,雙擊桌面上“AOFAX管理器”圖標,系統(tǒng)自動彈出登錄窗口,填寫登錄名和密碼即可登錄。 系統(tǒng)管理員登錄名默認為3gfax,密碼默認為123456。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,12,設(shè)置設(shè)備屬性,在“設(shè)備”菜單下,選擇“設(shè)備屬性”,選中設(shè)備后,點擊屬性。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,13,系統(tǒng)設(shè)置
7、,可在此設(shè)置本機號碼、傳真模式、響鈴次數(shù)等信息。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,14,高級設(shè)置,3G-FAX接收傳真時,默認最大連接速度為9600bps;發(fā)送傳真時,默認的最大連接速度為14400bps;發(fā)送文件時,默認的最快速度為24000bps。用戶可以根據(jù)線路的實際情況,選擇合適的連接速度。另外,傳真自動分發(fā)時系統(tǒng)默認的用戶傳真分機號碼位數(shù)為3位;如果希望修改用戶分機號碼位數(shù)如4位或2位等時
8、,可以直接在用戶號碼位數(shù)處修改(支持的用戶分機號碼位數(shù)為1-7位)。用戶還可以根據(jù)需要,選擇“上載3G-FAX中傳真時,優(yōu)先應(yīng)答來電”。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,15,設(shè)置3G-FAX上載提醒,在設(shè)備選項窗口中選擇“設(shè)置上載提醒”,桌面上顯示如圖所示窗口。系統(tǒng)默認為不提醒,當設(shè)置為提醒時,則3G-FAX數(shù)碼傳真機收到傳真時,會發(fā)送“嘟”的聲音以提醒用戶(每隔30秒提醒一次)。,金恒科技/傲發(fā)
9、股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,16,存儲容量,查看已使用存儲容量,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,17,設(shè)置設(shè)備收發(fā)模式,如果要該設(shè)備即能發(fā)送又能接收傳真時,選擇“收發(fā)設(shè)備”(系統(tǒng)默認);此時,發(fā)送傳真時系統(tǒng)按照COM口的排列順序,自動選擇一個空閑的“收發(fā)設(shè)備”進行發(fā)送。如果要禁止該設(shè)備自動發(fā)送傳真時,則選擇該設(shè)備為“接收設(shè)備”,此時,所有客戶端用戶在發(fā)送傳真時,都禁止選擇
10、該設(shè)備。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,18,傳真收發(fā)管理,在“設(shè)備”菜單中選擇“收發(fā)管理”子菜單,桌面上會顯示如圖所示管理窗口。在該窗口中會列出所有3G-FAX數(shù)碼傳真機設(shè)備,選擇不同設(shè)備下面的“收件箱”可以查看相應(yīng)3G-FAX設(shè)備接收到的傳真情況;選擇“延發(fā)文件箱”可以查看該設(shè)備的延時發(fā)送任務(wù);選擇“延發(fā)失敗文件”可以查看延時發(fā)送沒有成功的任務(wù)信息。在該窗口的工具欄上,選擇不同圖標,可以上載,
11、播放或者刪除相應(yīng)設(shè)備中的信息,如清空3G-FAX數(shù)碼傳真機等。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,19,設(shè)置系統(tǒng)選項,在“工具”菜單中,選擇“選項”,桌面上會出現(xiàn)如右圖所示窗口,“常規(guī)”選項中,可設(shè)置AOFAX隨WINDOWS登錄自動運行、AOFAX自動登錄、日志文件夾中顯示的日志條數(shù)、傳真分辨率等信息。,AOFAX默認的傳真分辨率為200x100,可以修改。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者
12、 WWW.AOFAX.COM,20,設(shè)置發(fā)送選項,“發(fā)送” 選項如左圖所示。在此處設(shè)置發(fā)送傳真時的副標題,所有用戶發(fā)送傳真失敗時的重發(fā)次數(shù),系統(tǒng)默認的重發(fā)次數(shù)為1次,間隔180秒。用戶可根據(jù)自己的實際情況修改重發(fā)次數(shù)及間隔時間。如果AOFAX服務(wù)器端電腦還要用來處理其他事務(wù),則可以勾選“發(fā)送任務(wù)時,保持發(fā)送窗口最小化”。這樣,在用戶發(fā)送傳真時,不會影響其他工作。,,,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM
13、,21,設(shè)置發(fā)送導(dǎo)出選項及定時關(guān)機,在“其它”選項中,選擇“導(dǎo)出選項”,顯示出如圖所示設(shè)置窗口。單擊“瀏覽”按鈕,選擇導(dǎo)出目的文件夾,然后勾選“…導(dǎo)出發(fā)送成功的電話記錄”或“…導(dǎo)出發(fā)送失敗的電話記錄”,這樣,在發(fā)送結(jié)束后,成功或失敗的電話記錄會自動保存到指定文件夾下的特定文件中(發(fā)送成功的保存到Dhb_Success.txt中,發(fā)送失敗的保存到Dhb_Fail.txt中)。,,,,,,,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.
14、AOFAX.COM,22,設(shè)置接收選項,如果AOFAX服務(wù)器端電腦還要用來處理其他事務(wù),則可以勾選 “上載任務(wù)時,保持接收窗口最小化”。這樣,在用戶接收傳真時,不會影響其他工作。系統(tǒng)默認每隔60秒檢查一次AOFAX數(shù)碼傳真機“收件箱”并上載接收到的傳真文件,用戶可以根據(jù)情況修改此項設(shè)置。AOFAX支持接收到的傳真自動轉(zhuǎn)發(fā)到Email信箱功能,系統(tǒng)管理員可以勾選“禁止所有用戶郵件轉(zhuǎn)發(fā)”來禁止該功能。系統(tǒng)默認郵件轉(zhuǎn)發(fā)失敗后重發(fā)1次,
15、用戶可以根據(jù)情況修改重發(fā)次數(shù)。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,23,設(shè)置即時傳真,登錄AOFAX即時通訊平臺在線的AOFAX用戶之間免費收發(fā)傳真的功能。 請在此處填寫傲發(fā)帳號和密碼。 選擇“自動登錄”后,點擊確認,電腦任務(wù)欄傳真機圖標 將會閃爍,待其背景色變?yōu)榫G色 ,則說明登錄AOFAX即時通訊平臺成功。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFA
16、X.COM,24,設(shè)置擴展任務(wù),啟用擴展任務(wù)調(diào)度:可開啟B/S服務(wù),在服務(wù)器進行相應(yīng)配置后,客戶端電腦無需安裝AOFAX客戶端程序及任何插件,只需在IE中輸入服務(wù)器的IP地址或域名即可登錄服務(wù)器通過WEB界面進行傳真收發(fā)、編輯和管理。數(shù)據(jù)庫接口: 配置好后,可與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、GRP、CRM等)無縫集成,協(xié)同辦公,以提高工作效率。郵件發(fā)傳真:通過該設(shè)置,用戶可在任何能上網(wǎng)的地方將傳真提交到自己公司的服務(wù)器上發(fā)送出去。,
17、金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,25,B/S登錄,B/S方式可實現(xiàn)在任何一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦IE瀏覽器中輸入AOFAX服務(wù)器的IP地址或網(wǎng)址登錄,實現(xiàn)傳真瀏覽、電話簿管理,傳真群發(fā)、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā),日志查找,定時發(fā)送、優(yōu)先發(fā)送等功能。客戶端無需安裝軟件,操作使用方便。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,26,值班員管理,所有接收到公共信箱中的傳真可以通過“值班員”轉(zhuǎn)發(fā)。在“管
18、理”菜單中選擇“值班員管理”子菜單,桌面出現(xiàn)設(shè)置如圖所示窗口,選擇“公共(所有設(shè)備)”或指定設(shè)備,在值班員列表中添加一個或多個用戶,確定即可。這樣,在不能實現(xiàn)自動分發(fā)時,系統(tǒng)會自動將傳真轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的值班員。 設(shè)備值班員優(yōu)先于公共值班員,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,27,簽審流程管理,在“管理”菜單中,點擊“簽審流程管理”,出現(xiàn)如右上圖所示窗口。在該窗口中點擊“新建”或“編輯”,可對流程進
19、行管理,如右下圖所示。簽審流程在服務(wù)器端添加,客戶端共享使用。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,28,簽審流程使用,在“AOFAX傳真發(fā)送”界面填好收件人號碼后, 選擇“簽審流程”,出現(xiàn)“簽審流程選擇”窗口,如右下圖所示。在該窗口選中所需的流程,點擊“確定”,該傳真文件將在簽審成功后自動發(fā)送出去。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,29,AOFAX用戶管理,添
20、加新用戶 查看用戶登錄狀態(tài) 設(shè)置郵件轉(zhuǎn)發(fā),金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,30,添加新用戶,在“管理”菜單中,點擊“用戶管理”,出現(xiàn)如右上圖所示窗口。在該窗口中點擊“添加”,設(shè)置用戶帳戶,如右下圖所示。用戶基本信息:登錄名、登錄密碼、用戶姓名、所屬部門、虛擬分機,設(shè)置用戶級別、用戶權(quán)限。漫游登錄權(quán)限(限3個用戶)。用戶級別:高管級、管理級、普通級。優(yōu)先發(fā)送權(quán)限。,金恒科技/傲發(fā)股份,全
21、球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,31,查看用戶登錄狀態(tài),點擊AOFAX服務(wù)器端管理器左側(cè)“電話簿”或“內(nèi)部用戶”,可在列表中查看所有聯(lián)系人的基本信息和登錄狀態(tài)。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,32,設(shè)置郵件轉(zhuǎn)發(fā),在用戶信息提示框中點擊“郵件轉(zhuǎn)發(fā)”,顯示如右圖所示轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置窗口。依次輸入發(fā)送郵件地址、SMTP服務(wù)器、SMTP帳戶名、SMTP密碼以及接收郵件地址。如果要轉(zhuǎn)發(fā),則勾選“
22、啟用郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕。同時選擇以何種格式轉(zhuǎn)發(fā),如果Email收件人沒有AOFAX傳真瀏覽器,則建議以TIF格式轉(zhuǎn)發(fā),默認為TIF格式。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,33,AOFAX電話簿管理,公共聯(lián)系人 電話簿顯示標識說明 電話簿導(dǎo)入與導(dǎo)出,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,34,公共聯(lián)系人,工具欄中,點擊“電話簿”,出現(xiàn)“電話簿管理”窗口。點擊“添加”
23、,用戶可在此添加聯(lián)系人信息??蛻舳丝赏焦蚕硎褂梅?wù)器端的公共聯(lián)系人信息但不能修改和編輯。若用戶信息不含傳真號碼,只有傲發(fā)號,請在國際區(qū)號和長途區(qū)號欄內(nèi)填寫0,傳真號碼欄不填寫。含傲發(fā)號的用戶信息只可在服務(wù)器端公共聯(lián)系人及客戶端常用聯(lián)系人中添加。包括服務(wù)器端及其他客戶端在內(nèi)的全部含傲發(fā)號的用戶(含相同的)不能超過300個。 客戶端電話簿添加規(guī)則與服務(wù)器端相同。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.C
24、OM,35,電話簿顯示標識說明,表示該用戶信息中包含傳真號碼和傲發(fā)號,聯(lián)機狀態(tài); 表示該用戶信息中包含傳真號碼和傲發(fā)號,脫機狀態(tài); 表示該用戶信息中不含傳真號碼,只有傲發(fā)號,聯(lián)機狀態(tài); 表示該用戶信息中不含傳真號碼,只有傲發(fā)號,脫機狀態(tài); 表示該用戶為普通傳真機用戶,用戶信息中只含傳真號碼,沒有傲發(fā)號。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,36,電話簿導(dǎo)入與導(dǎo)出,AOFAX目前支
25、持Accsess和Csv格式的電話簿導(dǎo)入導(dǎo)出 。Csv格式如下圖所示。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,37,收發(fā)日志管理,打開AOFAX管理器時,將自動加載所有用戶的日志信息。管理員可以方便地查看每一個用戶的收發(fā)日志。其中“系統(tǒng)管理員”保存的是在服務(wù)器上收發(fā)的日志信息?!跋到y(tǒng)管理員”下是所有用戶的日志文件夾。點擊“收件箱”或“發(fā)件箱”目錄項,可以查看已經(jīng)發(fā)送和接收的傳真日志信息。,金恒科技/傲發(fā)股
26、份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,38,日志查詢,如果要查看每個用戶的歷史記錄,則點擊工具欄上的“日志查詢”按鈕,屏幕上會彈出日志查找窗口,在該窗口中選擇查詢部門用戶、查詢關(guān)鍵字、查詢時間以及日志類型,點擊“查詢”按鈕,即可實現(xiàn)歷史記錄的查詢。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,39,查看日志詳細信息,在日志查找窗口中,選擇相應(yīng)的記錄,點擊“詳細信息”按鈕,可查看詳細信息。,金恒科
27、技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,40,AOFAX收發(fā)管理,文件瀏覽和收發(fā)界面發(fā)送傳真 傳真預(yù)覽簽章內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā) 發(fā)送即時消息發(fā)送文件接收傳真和文件文件與傳真概念比較 簽章管理簽章授權(quán) AOFAX和掃描儀的配合使用,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,41,文件瀏覽和收發(fā)界面,在資源管理器中找到需發(fā)文件,從文件瀏覽窗口將文件拖至文件發(fā)送窗口,選擇收方號碼,即
28、完成文件或傳真的發(fā)送;收到文件后,系統(tǒng)自動將文件上載至已接收文件夾,在文件瀏覽窗口雙擊相應(yīng)文件即可閱讀收到的文件。,工具欄,菜單欄,文件收發(fā)窗口,文件瀏覽窗口,資源管理器,文件預(yù)覽窗口,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,42,發(fā)送傳真,拖動方式:在AOFAX管理器窗口中,選擇要發(fā)送的文檔(一個或多個),選定后用鼠標拖至AOFAX管理器左側(cè)窗口的電話簿或內(nèi)部用戶的聯(lián)系人項目上,AOFAX將自動將選定文檔
29、轉(zhuǎn)換為傳真并彈出傳真發(fā)送窗口,如圖所示。打印方式:打開要發(fā)送的文檔,在“文件”菜單中選擇打印,并在打印機欄上選擇“3G-FAX”,確定即可。輸入發(fā)件人信息、收件人信息,或從電話簿中選擇收件人,點擊“發(fā)送傳真”或“手工撥號”即可。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,43,手工撥號,如果對方傳真機是人工接聽,您可以選擇“手工撥號”發(fā)送傳真。選擇“手工撥號”后,AOFAX將自動跳出“手工發(fā)送傳真”對話框
30、,此時您可以用電話撥通對方傳真機,待對方接聽并傳來傳真信號(長“嘀”聲)后點擊“開始”,AOFAX將開始自動發(fā)送傳真。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,44,高級選項,發(fā)送傳真時,如果要發(fā)送部分頁面,則在圖中可以設(shè)置頁面范圍。用戶還可設(shè)置優(yōu)先發(fā)送、定時發(fā)送和選擇線路發(fā)送,AOFAX默認線路為自動選擇,根據(jù)號碼類型及聯(lián)機狀態(tài),自動選擇 “即時傳真”或則通過電話線路撥號方式發(fā)送。用戶也可按照需要,指定只
31、按某一類型線路發(fā)送。 優(yōu)先發(fā)送權(quán)限:服務(wù)器端默認具備,客戶端需預(yù)先設(shè)置。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,45,加封頁,如果在發(fā)送傳真之前要添加一些說明文字,可點擊“加封頁”按鈕,桌面上會彈出“封頁信息”窗口,如圖所示。在工具欄上的封頁模板中選擇一個封頁模板,然后根據(jù)封頁窗口中的提示信息,輸入相應(yīng)的封頁內(nèi)容(不需要的信息可以不用填寫),最后點擊工具欄上的關(guān)閉按鈕,保存編輯結(jié)果并返回即可。,金恒科
32、技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,46,傳真預(yù)覽和簽章,點擊“預(yù)覽傳真”按鈕,桌面上回出現(xiàn)預(yù)覽簽章窗口。在“圖章庫”中選擇圖章或簽字,并點擊工具欄上圖標,系統(tǒng)回提示輸入圖章密碼,正確輸入密碼后,在需要簽章的地方點擊鼠標,即可完成簽章功能。完畢后,關(guān)閉該窗口即可。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,47,內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā),打開AOFAX管理器,選中要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,點擊鼠標右鍵,并在彈
33、出菜單中選擇“轉(zhuǎn)發(fā)到內(nèi)部用戶”菜單項,或者在管理器“傳真”菜單中選擇“轉(zhuǎn)發(fā)到內(nèi)部用戶”,屏幕上會出現(xiàn)“傳真轉(zhuǎn)發(fā)”窗口。在用戶列表中選擇用戶,并添加到收件人列表中,同時在轉(zhuǎn)發(fā)文件列表中添加待轉(zhuǎn)發(fā)的文件,最后,選擇“發(fā)送”按鈕即可。轉(zhuǎn)發(fā)的日志記錄保存到AOFAX管理器“發(fā)件箱”中,以備查閱。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,48,發(fā)送即時消息,AOFAX支持內(nèi)部用戶間的即時交流,用戶可在內(nèi)部用戶列表中
34、,選中需交流的在線對象,點擊右鍵,在彈出菜單中,選擇“發(fā)送即時信息”,即可進行便捷的溝通。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,49,發(fā)送文件,在AOFAX管理器窗口中,選擇要發(fā)送的文檔(注:可選擇一個或多個文檔)后,選擇“傳真”菜單下的“發(fā)送傳真”選項,屏幕上會彈出發(fā)送文件窗口,輸入發(fā)件人信息、收件人信息,或從電話簿中選擇收件人,點擊“發(fā)送”即可。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.A
35、OFAX.COM,50,接收傳真和文件,自動接收手工接收直通接收 如果發(fā)送方要發(fā)送的文件大于2MB,或希望直接接收傳真到電腦中時,可以使用直通接收方式。即在AOFAX管理器“設(shè)備”菜單中,選擇“直通接收傳真”或“直通接收文件”,屏幕上會彈出直通接收傳真或文件窗口,系統(tǒng)將自動等待接通并完成傳真或文件的接收。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,51,文件與傳真概念比較,在電腦中操作系統(tǒng)中存
36、儲的任何格式的文件都可以稱作電腦文件。通過3G-FAX接收的傳真也是以文件的格式存儲的。 當我們要發(fā)送文件時,電腦中存儲的所有格式的文件都可以發(fā)送出去(如發(fā)送到接收方3G-FAX),接收方收到后,仍然保持原有格式。 傳真文件是指以傳真格式存儲的文件,它只是電腦文件中的一種格式。當我們要發(fā)送傳真時,只有那些可以通過打印機打印的電腦文件可以以傳真形式發(fā)送出去,接收方收到后,不再保持原有格式,而是統(tǒng)一成為傳真格式,不再
37、具有原格式的編輯處理等功能。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,52,自動分發(fā)與自動轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件,AOFAX服務(wù)器端自動檢查并上載所有AOFAX數(shù)碼傳真機中的文件,并根據(jù)用戶輸入的傳真分機號碼,自動分發(fā)到用戶信箱中。如果用戶發(fā)送傳真時,沒有輸入傳真分機號碼或者分機號碼不存在,則該傳真自動保存到系統(tǒng)管理員的收件箱中,由管理員人工轉(zhuǎn)發(fā)到指定收件人。如果當前服務(wù)器能夠上網(wǎng)(建議寬帶上網(wǎng)方式),且系統(tǒng)管理
38、員在“郵件轉(zhuǎn)發(fā)”設(shè)置中,允許用戶轉(zhuǎn)發(fā)傳真到Email信箱且已做相應(yīng)設(shè)置時,則服務(wù)器把收到的傳真保存到該用戶“收件箱”的同時,也將該傳真自動轉(zhuǎn)發(fā)到指定的Email信箱中。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,53,語音留言,當電話打入時,AOFAX自動應(yīng)答后,自動播放語音歡迎詞,用戶在聽到歡迎詞的同時,按“8”鍵,在聽到一聲“嘀”音后,即可開始留言,完畢后掛機。默認的語音留言時間為15秒。,金恒科技/傲發(fā)
39、股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,54,簽章管理,在AOFAX管理器“管理”菜單中,選擇“圖章管理器”,桌面上會彈出簽章管理窗口,如左下圖所示。點擊“導(dǎo)入圖章”按鈕,并選擇制作好的圖章或簽字文件,桌面上會彈出添加窗口,如右下圖所示。輸入圖章或簽字的名稱、密碼,完成后確定即可。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,55,簽章授權(quán),添加完圖章后,在3G-FAX簽章管理器中點擊“簽章授權(quán)
40、”按鈕,桌面上出現(xiàn)授權(quán)窗口,如圖所示。在圖章/簽字下拉框中選擇圖章或簽字,然后在用戶列表中選擇要授權(quán)使用該圖章的用戶。如果還要繼續(xù)授權(quán)其他用戶,則重復(fù)以上操作,最后點擊“確定”即可。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,56,AOFAX和掃描儀的配合使用,將需要發(fā)送傳真的紙面文件放在掃描儀的蓋板下,按下掃描以上的“FAX”或“COPY”按鈕,掃描儀軟件會自動偵測并彈出功能選擇窗口,選擇3G-FAX后確定
41、,掃描儀自動完成掃描并自動啟動AOFAX發(fā)送傳真窗口,選擇好發(fā)件人,再點擊“發(fā)送”按鈕,即可完成紙面文件的發(fā)送。不需要任何復(fù)雜的專業(yè)知識。發(fā)送多頁紙張傳真照此操作即可。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,57,AOFAX客戶端使用指南,客戶端安裝客戶端登錄設(shè)置系統(tǒng)選項日志查詢,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,58,客戶端安裝,將隨機的AOFAX數(shù)碼傳真系統(tǒng)軟
42、件安裝盤插入光驅(qū),雙擊執(zhí)行“AOFAX Enterprise Client”,雙擊運行,依提示即可完成軟件安裝。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,59,AOFAX客戶端登錄,客戶端安裝完畢,重啟電腦后,雙擊桌面上的“AOFAX傳真管理器”,屏幕上會彈出“AOFAX客戶端登錄”窗口,如圖所示。輸入用戶名和密碼(如果有的話)和服務(wù)器配置,點擊登錄即可。登錄成功時,在Windows任務(wù)條的右端圖標托盤區(qū)會
43、顯示一傳真機圖標。如果登錄時勾選“自動登錄”選項,則以后打開AOFAX軟件時,將自動完成登錄過程。,在“服務(wù)器配置”窗口中,主機地址可填寫IP地址、計算機名或域名。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,60,AOFAX客戶端登錄—服務(wù)器配置,用戶可在“AOFAX客戶端登錄”窗口新建服務(wù)器或“高級設(shè)置”選項中修改已有的“服務(wù)器配置”及漫游帳號。,AOFAX支持簡單快速的漫游登錄。用戶網(wǎng)絡(luò)路由器設(shè)置端口映
44、射后,只要AOFAX服務(wù)器處于聯(lián)機登錄狀態(tài),客戶端就可以直接通過AOFAX帳號漫游登錄。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,61,設(shè)置系統(tǒng)選項,在“工具”菜單下點擊“選項”,彈出如圖窗口。 “常規(guī)”選項中,可設(shè)置AOFAX隨WINDOWS登錄自動運行、AOFAX自動登錄、日志文件夾中顯示的日志條數(shù)、傳真分辨率等信息。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,62,日志查詢
45、,在AOFAX管理器的中,點擊“收件箱”或“發(fā)件箱”目錄項,可以查看已經(jīng)發(fā)送和已經(jīng)收到的傳真日志信息(默認為400條,可以在系統(tǒng)選項中修改)。如果要查看歷史記錄,則點擊工具欄上的“日志查詢”按鈕,屏幕上會彈出日志查找窗口,如圖所示。在該窗口中根據(jù)查詢條件,選擇部門、時間、關(guān)鍵字、日志類型等信息,點擊“查找”按鈕,即可實現(xiàn)歷史記錄的查詢。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,63,AOFAX維護與注意事
46、項,日常維護注意事項出廠參數(shù),金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,64,日常維護,為保證AOFAX數(shù)碼傳真機正常工作,注意不要隨意修改、刪除系統(tǒng)設(shè)置和記錄信息。當AOFAX前面板液晶片上顯示有收到的傳真文件時,及時上載到電腦中,進行分類處理,以免AOFAX存儲器滿而造成無法接收傳真。為更好地管理AOFAX數(shù)碼傳真機收發(fā)日志,請及時備份已接收和發(fā)送的傳真日志文件。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真
47、領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,65,注意事項,接通電源后,檢查AOFAX面板指示是否正常。確認電話線連接正確(外線插入主機后部的“LINE”端口,電話機連接線插入主機后部的“PHONE”端口,兩者不能互換)。在使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)AOFAX數(shù)碼傳真機工作異常請及時聯(lián)系管理員排除故障或者致電本公司技術(shù)支持電話獲得幫助。保持AOFAX數(shù)碼傳真機干凈、整潔。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,
48、66,出廠參數(shù),1、AOFAX系統(tǒng)密碼(異地提取時用):1234。2、系統(tǒng)提供的AOFAX圖章(簽字)密碼:123456。3、AOFAX本機號碼:1234。4、AOFAX自動應(yīng)答響鈴次數(shù):3次。5、AOFAX語音留言長度:15秒。6、自動檢查并上載AOFAX數(shù)碼傳真機中傳真的時間間隔:60秒。7、任務(wù)發(fā)送失敗時,系統(tǒng)自動重發(fā)次數(shù):1次;時間間隔:180秒。8、郵件轉(zhuǎn)發(fā)失敗,重發(fā)次數(shù):1次。,金恒科技/傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真
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