excel2010的基本操作、編輯與格式排版

1、目標：了解 Excel 的基礎認識構(gòu)成 Excel 的基本元素掌握 Excel 2010 的基本操作,第5講 Excel 2010 基本操作,電子表格軟件歷史,Excel ：最為人所知的電子表格軟件,1982年開始研發(fā)，1987年正式發(fā)布，現(xiàn)已成為所適用操作平臺上的電子制表軟件霸主。,,,,,,,,Excel 主要功能,Excel 2010 工作環(huán)境,,標題欄：顯示程序名稱及當前工作簿名稱,,快速訪問工具欄,,菜單欄,,工具欄,,

2、編輯欄,,名稱欄,,狀態(tài)欄,,工作表標簽,,工作表導航按鈕,,垂直滾動條,,水平滾動條,,工作簿窗口按鈕,,行,,列,,單元格,,區(qū)域,定制界面,,,獲取幫助,提示：利用快捷鍵 Alt + H 可以獲得菜單命令的熱鍵。,關(guān)于 Office 助手的說明：Office 助手由滑鐵盧大學計算機科學實習生設計，1997年開始使用，自Office2003開始不再默認安裝，至2007年正式移除。,工作簿的基本操作,什么是工作簿？文件，類似于賬

3、簿、書本存儲在磁盤上的信息實體，,工作簿的基本操作,創(chuàng)建工作簿,注意：自動創(chuàng)建的工作簿依照創(chuàng)建次序自動命名（增量），在保存前無實體文件存在。,取消自動創(chuàng)建：快捷方式——〉命令行——〉增加啟動參數(shù)“/e”,工作簿的基本操作,打開工作簿,工作簿的基本操作,保存工作簿,工作簿的基本操作,關(guān)閉工作簿,工作表的基本操作,什么是工作表？數(shù)據(jù)表，類似于記賬卡、書頁一個工作簿最多包含255張工作表（前提是計算機內(nèi)存空間足夠大）,工作表的基本操作,

4、創(chuàng)建工作表,,有效范圍：1~255,工作表的基本操作,選擇工作表,取消時可單擊工作組以外任何工作表，或選擇工作表標簽——〉右鍵菜單——〉取消成組工作表,工作表的基本操作,復制和移動工作表,工作表的基本操作,顯示和隱藏工作表,工作表的基本操作,重命名工作表,工作表的基本操作,保護工作表/工作簿,行與列的基本操作,什么是行/列？由橫線所間隔出來的區(qū)域稱為行用阿拉伯數(shù)字（1—1048576）標識，共1048576行用 Ctrl+↓ 找最

5、后一行，用 Ctrl+ ↑ 找第一行由豎線所間隔出來的區(qū)域稱為列用字母（A——XFD）標識，共10384列用 Ctrl+ → 找最后一列，用 Ctrl+ ← 找第一列,行與列的基本操作,選擇行/列,行與列的基本操作,插入行/列,注意：插入的行/列數(shù)目與插入操作前選定的行/列數(shù)目相同。,行與列的基本操作,復制/移動行/列,行與列的基本操作,刪除行/列,行與列的基本操作,設置行/列外觀,行與列的基本操作,設置行/列外觀,行單位：Poi

6、nt，最大409，最小01point = 1/72 inch = 0.35278mm,列單位：字符，最大255，最小0列寬等于該列所能顯示數(shù)字字符的個數(shù),像素 隱性單位，鼠標拖動行或列時會顯示,默認列寬 影響當前工作表所有列寬，但對已經(jīng)設置過的列寬無效，也不會影響其他工作表。,單元格的基本操作,什么是單元格？同一工作表中行與列的交叉點共1048576（行）*10384（列）=10888413184個單元格什么是單元格引用？

7、即單元格地址，是單元格所在行與列標簽的組合表示方法A1法使用列所在字母與行所在數(shù)字引用單元格R1C1法直接使用列號與行號引用單元格,單元格的基本操作,選擇單元格（定位）鼠標鍵盤名稱框定位對話框F5Ctrl + G,單元格的基本操作,復制/移動單元格操作與行/列的復制/移動相同注意問題：選擇性粘貼,單元格的基本操作,復制/移動單元格,單元格的基本操作,復制/移動單元格,單元格的基本操作,復制/移動單元格,單元

8、格的基本操作,復制/移動單元格,單元格的基本操作,復制/移動單元格,單元格的基本操作,隱藏和保護單元格,,在自定義格式中輸入3個半角分號（;）,,如欲取消隱藏單元格，需先撤銷其保護狀態(tài)。,利用“審閱——〉更改——〉允許用戶編輯區(qū)域”可以設定用戶編輯權(quán)限,區(qū)域的基本操作,什么是區(qū)域？多個單元格組成的矩形塊區(qū)域地址由左上方單元格地址與右下方單元格地址以及表示將二者隔開的冒號構(gòu)成區(qū)域的基本操作與單元格操作類同,視圖管理,創(chuàng)建新窗口,