1-原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則

1、原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則（DA/T41-2008）培 訓(xùn),王慧瓊2010.10.15,1. 說明,本標(biāo)準(zhǔn)于2008年6月20日發(fā)布，2008年9月1日實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：全國地質(zhì)資料館、國土資源部油氣資源戰(zhàn)略研究中心 發(fā)布單位：國家檔案局參照標(biāo)準(zhǔn)： GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范 GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范,2.

2、 與舊標(biāo)準(zhǔn)的不同,2.1 以前使用標(biāo)準(zhǔn)：地質(zhì)檔案原本立卷歸檔的具體辦法（1964年3月25日地質(zhì)部[64]地資字第2號(hào)通知頒發(fā)）。劃分為區(qū)測、普查勘探、物探化探、水文地質(zhì)工程地質(zhì)四大專業(yè)，按不同專業(yè)對(duì)地質(zhì)檔案原本進(jìn)行分類。2.2 本標(biāo)準(zhǔn)：無專業(yè)劃分，地質(zhì)檔案原本分為十大類，新增了電子文件的歸檔要求。,3. 目的、職責(zé),3.1 目的規(guī)范原始地質(zhì)資料立卷歸檔質(zhì)量，保證地質(zhì)勘查項(xiàng)目原始地質(zhì)資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地歸檔。3.2 職責(zé)（

3、1）立卷工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織該項(xiàng)目技術(shù)人員對(duì)該項(xiàng)目形成的原始地質(zhì)資料按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求，進(jìn)行及時(shí)、全面清理，確定歸檔范圍，使應(yīng)歸檔的原始地質(zhì)資料達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在地質(zhì)工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)完成立卷工作，并向地質(zhì)檔案管理部門移交。（3）地質(zhì)檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)，按照本標(biāo)準(zhǔn)要求檢查、驗(yàn)收原始地質(zhì)檔案。,4. 歸檔范圍、密級(jí),4.1 地質(zhì)工作中形成的具有保存價(jià)值的原始地質(zhì)資料均屬歸檔范圍 。4.2 按照《國土資源、測繪、海洋

4、、環(huán)境保護(hù)、核工業(yè)工作國家秘密范圍的規(guī)定》確定密級(jí)。,5. 術(shù)語和定義,原始地質(zhì)資料：在進(jìn)行地質(zhì)工作時(shí)直接形成或采集的，反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的，以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。電子文件：在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。,5. 術(shù)語和定義,立卷歸檔 ：根據(jù)原始地質(zhì)資料形成規(guī)律和特點(diǎn)，按有關(guān)要求收集齊全，系

5、統(tǒng)整理，組成案卷，移交地質(zhì)檔案部門統(tǒng)一管理的過程。案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。件 ：歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，正文、表冊(cè)、附件、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）文件為一件；以能獨(dú)立有效使用的電子文件（夾）為一件，數(shù)據(jù)庫或軟件文件夾為一件。,6. 分類原則,根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為10類。 每一件原始地質(zhì)資料按有機(jī)聯(lián)系只能歸入其中一類，不應(yīng)增設(shè)類別。,7.

6、原始地質(zhì)資料歸檔類目,根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為10類 。（1） 成果底稿、底圖類（代字/代號(hào)：底/D）成果報(bào)告（包括正文、附圖、附表、附件、數(shù)據(jù)庫和軟件、審批文件等）的最終稿。 （2） 測繪資料類（代字/代號(hào)：測/C）測繪設(shè)計(jì)、觀測記錄、計(jì)算資料、測繪成果，相關(guān)驗(yàn)收文據(jù)等。,7. 原始地質(zhì)資料歸檔類目,（3） 野外地質(zhì)觀察類（代字/代號(hào)：觀/G）野外地質(zhì)調(diào)查圖件、觀測記錄、照

7、片及底片、工作總結(jié)（小結(jié)），相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。（4） 勘探工程及現(xiàn)場試驗(yàn)類（代字/代號(hào)：探/T）地質(zhì)工作中的鉆探（井）、坑探、槽探等地質(zhì)工程資料，各類野外試驗(yàn)資料，相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。,7. 原始地質(zhì)資料歸檔類目,（5）采樣測試鑒定類（代字/代號(hào)：樣/Y）各類樣品的采樣記錄、測試成果及相應(yīng)的總結(jié)報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄等。（6）試油、試采、采油類（代字/代號(hào)：試/S）油氣勘探與開發(fā)中試油、試采、采油形成的各種資料。（7）儀器記

8、錄及動(dòng)態(tài)資料類（代字/代號(hào)：錄/L）各種儀器記錄形成的，以圖紙、照像圖紙和底片、磁盤（帶）等介質(zhì)保存的原始數(shù)據(jù)；各類地質(zhì)長期監(jiān)（觀）測點(diǎn)的位置圖、觀測記錄、動(dòng)態(tài)曲線等材料；相關(guān)質(zhì)量檢查記錄。,7. 原始地質(zhì)資料歸檔類目,（8）航遙影像類（代字/代號(hào)：像/X）遙感、航空攝影測量過程中所形成的照片或像片資料。（9） 中間性綜合資料類 （代字/代號(hào)：綜/Z）室內(nèi)整理、數(shù)據(jù)處理形成的中間性成果及相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。（10）技術(shù)管理文

9、件類（代字/代號(hào)：文/W）立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)書、指示性文件、重要技術(shù)措施材料、質(zhì)量體系運(yùn)行的相關(guān)文件、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料等。,8. 編號(hào)與編目,8.1 編號(hào)案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料以件為單位編制檔號(hào)，類目編排順序見附錄A。檔號(hào)由案卷號(hào)、卷內(nèi)類別代號(hào)、件號(hào)組成。案卷號(hào)：立卷歸檔時(shí)由資料室給。類別號(hào)：用歸檔類目中的類別代號(hào)表示。件號(hào)：類內(nèi)以件為單位，從1開始編流水號(hào)，一件一號(hào)，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不足4位的前面填充“0”。,8. 編號(hào)

10、與編目,檔號(hào)結(jié)構(gòu)：案卷號(hào)+類別號(hào)+件號(hào)。示例：檔號(hào)0075D0010中，0075為案卷號(hào)；D為卷內(nèi)類別代號(hào)，代表成果底稿底圖類；0010為件號(hào)。,8. 編號(hào)與編目,8.2 編目每一案卷應(yīng)建立卷內(nèi)文件目錄及備考表。文件目錄及備考表不編件號(hào)。卷內(nèi)文件目錄包括卷內(nèi)目錄封面、目錄索引表、文件目錄和電子文件使用說明書等，格式參見附錄B。備考表格式參見附錄C。案卷內(nèi)原始地質(zhì)資料按附錄A的類目編排順序在目錄中登記。,9. 立卷歸檔要求

11、,9.1立卷歸檔基本要求 （1）歸檔的原始地質(zhì)資料要齊全成套，每件內(nèi)容要素構(gòu)成應(yīng)完整并符合地質(zhì)工作規(guī)范要求，責(zé)任簽署完備，應(yīng)反映一項(xiàng)地質(zhì)工作的全過程。（2） 中途停止或階段性完成的地質(zhì)工作，也應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)要求立卷歸檔，并在備考表中注明工作中斷的原因和原始地質(zhì)資料可供利用的程度。（3） 合作開展的地質(zhì)工作，由主要承擔(dān)方負(fù)責(zé)該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。協(xié)作方應(yīng)將需歸檔的原始地質(zhì)資料送交歸檔責(zé)任方歸檔，以保持其完整性。,9. 立卷

12、歸檔要求,（4）收集的地質(zhì)資料已為地質(zhì)工作所利用，并轉(zhuǎn)化為該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的，應(yīng)立卷歸檔。（5）原始地質(zhì)資料的密級(jí)、保密期限由原始地質(zhì)資料形成單位依據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定確定并標(biāo)注。（6） 原始地質(zhì)資料應(yīng)字跡工整醒目，圖面清晰美觀。,9. 立卷歸檔要求,（7）地質(zhì)工作結(jié)束（包括中止）后3個(gè)月內(nèi)完成立卷工作，并向院技術(shù)部資料室移交。驗(yàn)收合格后，辦理移交手續(xù)并發(fā)給原始地質(zhì)資料歸檔合格憑證。9.2 紙質(zhì)文件材料立卷歸檔一般要求（1

13、） 報(bào)告正文、附件的幅面一般采用A4標(biāo)準(zhǔn)，附圖冊(cè)和附表冊(cè)幅面可為A4、A3標(biāo)準(zhǔn)，大幅軟質(zhì)圖件應(yīng)按國際A4標(biāo)準(zhǔn)折成手風(fēng)琴式，圖面朝里，圖簽朝外。不宜折疊的圖件應(yīng)平放或卷放，并可加圖袋（筒）等檔案裝具。,9. 立卷歸檔要求,（2） 成冊(cè)（本）的原始地質(zhì)資料應(yīng)有封面、扉頁、目錄頁及頁碼等，扉頁應(yīng)包含題名、責(zé)任人及完成時(shí)間等。有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)，單面書寫的材料在其右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號(hào)。裝

14、訂不應(yīng)使用易銹蝕及易老化的材料，建議使用線裝訂。單冊(cè)厚度一般不宜超過20mm。,9. 立卷歸檔要求,（3） 圖件的右下角應(yīng)有圖簽，圖簽內(nèi)容包括題名、圖號(hào)、順序號(hào)、責(zé)任人、完成時(shí)間等。（4） 立卷歸檔的照片應(yīng)有文字說明，每張底片的編號(hào)要與照片一致。 （5）野外記錄應(yīng)使用適于野外記錄并利于長期保存的書寫材料。對(duì)點(diǎn)號(hào)、巖層產(chǎn)狀、地層代號(hào)、厚度、長度、面積、體積、坐標(biāo)等重要數(shù)據(jù)，重要地質(zhì)現(xiàn)象素描圖及其他主要圖件均應(yīng)著墨。,9. 立卷歸檔

15、要求,9.3 電子文件立卷歸檔一般要求（1）電子文件的組織形式① 每一個(gè)地質(zhì)項(xiàng)目的電子文檔以一個(gè)獨(dú)立的子目錄(一級(jí)子目錄)置于根目錄下，子目錄名即為該項(xiàng)目地質(zhì)檔案的案卷號(hào)，該份電子文檔的所有電子文件均置于此子目錄下。地質(zhì)檔案文件目錄及備考表放在一級(jí)子目錄下；② 在一級(jí)子目錄下按卷內(nèi)類別建立二級(jí)子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔相應(yīng)類別所有的電子文件，二級(jí)子目錄名為案卷號(hào)＋類別代號(hào)；,9. 立卷歸檔要求,③ 如果二級(jí)子目錄下需

16、建三級(jí)子目錄，在二級(jí)子目錄下應(yīng)按照每一文件一個(gè)子目錄的原則再建立若干個(gè)三級(jí)子目錄，每一個(gè)子目錄的名字與該件所對(duì)應(yīng)的檔號(hào)相同，它們將分別用于存放該文件及其運(yùn)行時(shí)所必須的相關(guān)文件（如系統(tǒng)庫、字庫等）。如果各件電子文件（圖件）使用相同的系統(tǒng)庫、字庫，則可以將這些相關(guān)文件以一個(gè)獨(dú)立文件夾的形式直接放在該子目錄下，但此時(shí)應(yīng)在電子文件使用說明書中給予說明；④ 如果三級(jí)子目錄下還需再建立其他的子目錄，那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件使用說明書中進(jìn)行說明。,9

17、. 立卷歸檔要求,（2） 同一案卷（或類目）的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在一張光盤內(nèi)。若一張光盤空間不夠，可存儲(chǔ)在多張光盤上。（3） 存儲(chǔ)電子文件的載體為只讀光盤（CD或DVD），不應(yīng)使用軟磁盤作為歸檔電子文件的載體。（4）歸檔的電子文件的載體應(yīng)無劃痕、斑點(diǎn)、霉變、變形等損傷，應(yīng)能在通用讀取設(shè)備上正確讀取且不攜帶病毒。（5）電子文件所提供的信息應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。電子文件一般不加密，如果加密，應(yīng)將密鑰同時(shí)歸檔。電子文件不宜壓縮存儲(chǔ)。,9.

18、 立卷歸檔要求,（6） 電子文件格式應(yīng)采用通用標(biāo)準(zhǔn)格式：文字部分采用Word格式 ，插圖、插照的文件格式為gif 、JEPG 、tiff ；附表采用Word 、Excel 格式；附圖通常采用MAPGIS或項(xiàng)目規(guī)定的軟件制作。（7）電子文件應(yīng)附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，并打印紙質(zhì)文件以備查閱。（8） 存儲(chǔ)電子文件的載體上應(yīng)附有外標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫地質(zhì)檔案案卷號(hào)、載體號(hào)、題名、寫入數(shù)據(jù)的日期等。,10. 根據(jù)地質(zhì)報(bào)告內(nèi)的“完成主要實(shí)物