市場-相關(guān)注意事項

1、市場部相關(guān)制度及注意事項 ——市場管理部,一、部門介紹,1、商務(wù)部：,一、部門介紹,2、招商、市場、物流：,一、部門介紹,3、技術(shù)部部分主管工程師職責(zé)分配：技術(shù)總工（保溫產(chǎn)品負(fù)責(zé)人）：劉東華總工：13681495665,,4、公司內(nèi)部溝通軟件：（1）為了更方便、及時與公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門溝通，公司內(nèi)部溝通軟件是騰訊通軟件， 騰訊通軟件下載地址 http://rtx.qq.com/rtx/downl

2、oad/index.shtml (下載 客戶端安裝包)（2）安裝流程：安裝完成后運行軟件 右擊右下角騰訊通圖標(biāo)打開系統(tǒng)設(shè)置——服務(wù)器設(shè)置—地址輸入： 124.207.97.34 端口：2009。最后使用自己中文漢語拼音作為用戶名，密碼默認(rèn)是：123456或者是空，保存設(shè)置后重新登錄。如無法登陸請聯(lián)系人事部常銀娜及總經(jīng)辦，總機電話67623218.（3）騰訊通實現(xiàn)外網(wǎng)登錄 ：騰訊通外網(wǎng)登錄,二、日、周、月報,1、格式：

3、市場 相關(guān)制度\周月報格式\銷售人員周報.xls市場 相關(guān)制度\周月報格式\試用期銷售人員月報.xls市場 相關(guān)制度\周月報格式\轉(zhuǎn)正后銷售人員月報.xls提交方式:工作周報和月報由各區(qū)域經(jīng)理直接發(fā)至各大區(qū)/省區(qū)商務(wù)助理。由商務(wù)助理匯總后統(tǒng)一提交至市場部郵箱firstpaint003@126.com。提交時間：銷售人員的工作周報提交日為次周周三之前；工作月報提交日為次月第一周周三之前。商務(wù)助理必須在規(guī)定提交日前統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)所

4、有銷售人員工作周報月報后，于周四上午一并發(fā)送至市場部郵箱！ 2、周月報模板：周月報模板3、所需工作支持,三、銷售費用及票據(jù)流程,（一）銷售費用：1、各區(qū)域經(jīng)理由制定的銷售任務(wù)確定銷售費用。2、與大區(qū)總監(jiān)/省區(qū)經(jīng)理溝通，簽訂任務(wù)承諾書及文件簽閱單。新入職員工必讀\區(qū)域經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書.doc新入職員工必讀\銷售管理人員目標(biāo)責(zé)任書.doc（須有大區(qū)總監(jiān)/省區(qū)經(jīng)理及本人簽字確認(rèn)）,三、銷售費用及票據(jù)流程,3、定額費用標(biāo)準(zhǔn)

5、：,三、銷售費用及票據(jù)流程,4、合理制定銷售任務(wù)及合理使用銷售費用。5、外部市場銷售費用補充規(guī)定,三、銷售費用及票據(jù)流程,（二）報銷票據(jù)流程：1、,區(qū)域經(jīng)理填寫報銷單,,大區(qū)總監(jiān)/省區(qū)經(jīng)理簽字同意,市場助理初步審核標(biāo)準(zhǔn),,,市場負(fù)責(zé)人復(fù)審蓋章,,市場總監(jiān)審批意見,市場助理輸機存檔并制作回執(zhí)單,,費用不規(guī)范、超標(biāo),出納打款,財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,,,,,財務(wù)經(jīng)理審批（3000元以下）,,總經(jīng)理、財務(wù)副總審批（3000元以上及需特批票

6、據(jù)）,發(fā)送回執(zhí)給區(qū)域經(jīng)理,,,財務(wù)部審核票據(jù)是否符合公司的有關(guān)財務(wù)規(guī)定并蓋章,1、超標(biāo)票據(jù)，市場部自行按照標(biāo)準(zhǔn)處理。2、不規(guī)范票據(jù)，市場部將回寄給各區(qū)域經(jīng)理處理，或押至市場部。,三、銷售費用及票據(jù)流程,2、審核及報銷時間：各區(qū)域經(jīng)理于每月15號之前將上一月票據(jù)郵寄至公司，自市場助理接到區(qū)域經(jīng)理報銷票據(jù)起，將于十日內(nèi)將報銷款打至您的賬戶（特殊情況除外）。（特殊情況：1、每月15日之后郵寄的票據(jù)；2、若市場總監(jiān)及相關(guān)審核人員出差，

7、報銷票據(jù)將會后延，針對此情況市場管理部將會及時發(fā)信息通知各區(qū)域經(jīng)理。）,四、報銷單填寫及要求,1、差旅報銷單模板： 出差報告單：,,經(jīng)銷商付住宿費時，只報銷補貼,,一張單據(jù)上出發(fā)地與到達(dá)地必須是同一城市，方便審核人員計算住宿費標(biāo)準(zhǔn),,,四、報銷單填寫及要求,2、通訊費：規(guī)范的通訊費發(fā)票模板：,姓名,手機號,計費期間,消費金額,80%后的金額,,,四、報銷單填寫及要求,不規(guī)范通訊費發(fā)票：,四、報銷單填寫及要求,3、招

8、待費模板： 客戶招待報告單：,費用名稱,月份,領(lǐng)款人,四、報銷單填寫及要求,4、辦公費模板：辦公用品采購及辦公費報告單：,,必須后附發(fā)票，不能只附單據(jù),單據(jù),四、報銷單填寫及要求,5、交通費模板：市內(nèi)交通費用報告單：,,四、報銷單填寫及要求,6、不符合財務(wù)規(guī)定的票據(jù)：兩張或幾張報銷單粘貼在一起，后附發(fā)票；公司抬頭名稱不對；假票；票據(jù)日期進(jìn)行涂改；按票據(jù)時間推算超時的發(fā)票；與實際

9、業(yè)務(wù)不符的票據(jù)；連號發(fā)票；（如確定開不出發(fā)票的，附收據(jù)及說明后，用等額發(fā)票代替。）,7、發(fā)票的粘貼：在發(fā)票的左側(cè)、有內(nèi)容側(cè)擦膠水，按照票據(jù)金額的順序依次錯落粘貼。如有大量的票據(jù)，應(yīng)按照票面金額先將面值相同的粘在一起；依次整齊地粘貼在支出憑證或差旅費報銷單的左側(cè)背面。,8、回執(zhí)單：,,,,,五、試用期員工考核,1、試用期考核表 所有入職富思特的銷售人員辦理完入職手續(xù)后，將進(jìn)入富思特試用期考核。此考核表旨在讓試用期員工了解

10、在試用期間考核的內(nèi)容，請本人及區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后傳真至市場部。2、試用期月度考核表 試用期月度考核表模板 此表是試用期員工在試用期間的每個月度考核，試用員工與區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定每月月初計劃并提報至各區(qū)域商務(wù)助理，商務(wù)助理匯總后發(fā)至市場部，市場部月底根據(jù)試用期員工月報,即“客戶、項目、施工隊信息表”填寫實際工作情況后發(fā)送至各區(qū)域商務(wù)，由本人及區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)填寫并簽字確認(rèn)后傳真至市場部存檔。,六、其他,1、新入職員工必讀\2011總

11、字007號--2011年區(qū)域經(jīng)理費用考核制 度.pdf2、外埠市場每年有3次回總公司培訓(xùn)及述職，時間為5月、8月、年底。3、下市場開展工作：(1)同行業(yè)、跨行業(yè)；(2)與直接領(lǐng)導(dǎo)的對接、與大區(qū)商務(wù)的對接、與公司總部的對接；4、客戶來京考察需與總公司招商部郭巍對接，并向公司提交客戶接待單。（客戶接待單模板）,七、技術(shù)支持、樣板工人員注意事項,一、月匯總： 技術(shù)、樣板人員月匯總二、現(xiàn)場樣板技術(shù)服務(wù)記錄單：