市場(chǎng)-相關(guān)注意事項(xiàng)

1、市場(chǎng)部相關(guān)制度及注意事項(xiàng) ——市場(chǎng)管理部,一、部門介紹,1、商務(wù)部：,一、部門介紹,2、招商、市場(chǎng)、物流：,一、部門介紹,3、技術(shù)部部分主管工程師職責(zé)分配：技術(shù)總工（保溫產(chǎn)品負(fù)責(zé)人）：劉東華總工：13681495665,,4、公司內(nèi)部溝通軟件：（1）為了更方便、及時(shí)與公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門溝通，公司內(nèi)部溝通軟件是騰訊通軟件， 騰訊通軟件下載地址 http://rtx.qq.com/rtx/downl

2、oad/index.shtml (下載 客戶端安裝包)（2）安裝流程：安裝完成后運(yùn)行軟件 右擊右下角騰訊通圖標(biāo)打開系統(tǒng)設(shè)置——服務(wù)器設(shè)置—地址輸入： 124.207.97.34 端口：2009。最后使用自己中文漢語(yǔ)拼音作為用戶名，密碼默認(rèn)是：123456或者是空，保存設(shè)置后重新登錄。如無(wú)法登陸請(qǐng)聯(lián)系人事部常銀娜及總經(jīng)辦，總機(jī)電話67623218.（3）騰訊通實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)登錄 ：騰訊通外網(wǎng)登錄,二、日、周、月報(bào),1、格式：

3、市場(chǎng) 相關(guān)制度\周月報(bào)格式\銷售人員周報(bào).xls市場(chǎng) 相關(guān)制度\周月報(bào)格式\試用期銷售人員月報(bào).xls市場(chǎng) 相關(guān)制度\周月報(bào)格式\轉(zhuǎn)正后銷售人員月報(bào).xls提交方式:工作周報(bào)和月報(bào)由各區(qū)域經(jīng)理直接發(fā)至各大區(qū)/省區(qū)商務(wù)助理。由商務(wù)助理匯總后統(tǒng)一提交至市場(chǎng)部郵箱firstpaint003@126.com。提交時(shí)間：銷售人員的工作周報(bào)提交日為次周周三之前；工作月報(bào)提交日為次月第一周周三之前。商務(wù)助理必須在規(guī)定提交日前統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)所

4、有銷售人員工作周報(bào)月報(bào)后，于周四上午一并發(fā)送至市場(chǎng)部郵箱！ 2、周月報(bào)模板：周月報(bào)模板3、所需工作支持,三、銷售費(fèi)用及票據(jù)流程,（一）銷售費(fèi)用：1、各區(qū)域經(jīng)理由制定的銷售任務(wù)確定銷售費(fèi)用。2、與大區(qū)總監(jiān)/省區(qū)經(jīng)理溝通，簽訂任務(wù)承諾書及文件簽閱單。新入職員工必讀\區(qū)域經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書.doc新入職員工必讀\銷售管理人員目標(biāo)責(zé)任書.doc（須有大區(qū)總監(jiān)/省區(qū)經(jīng)理及本人簽字確認(rèn)）,三、銷售費(fèi)用及票據(jù)流程,3、定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

5、：,三、銷售費(fèi)用及票據(jù)流程,4、合理制定銷售任務(wù)及合理使用銷售費(fèi)用。5、外部市場(chǎng)銷售費(fèi)用補(bǔ)充規(guī)定,三、銷售費(fèi)用及票據(jù)流程,（二）報(bào)銷票據(jù)流程：1、,區(qū)域經(jīng)理填寫報(bào)銷單,,大區(qū)總監(jiān)/省區(qū)經(jīng)理簽字同意,市場(chǎng)助理初步審核標(biāo)準(zhǔn),,,市場(chǎng)負(fù)責(zé)人復(fù)審蓋章,,市場(chǎng)總監(jiān)審批意見,市場(chǎng)助理輸機(jī)存檔并制作回執(zhí)單,,費(fèi)用不規(guī)范、超標(biāo),出納打款,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,,,,,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批（3000元以下）,,總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總審批（3000元以上及需特批票

6、據(jù)）,發(fā)送回執(zhí)給區(qū)域經(jīng)理,,,財(cái)務(wù)部審核票據(jù)是否符合公司的有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定并蓋章,1、超標(biāo)票據(jù)，市場(chǎng)部自行按照標(biāo)準(zhǔn)處理。2、不規(guī)范票據(jù)，市場(chǎng)部將回寄給各區(qū)域經(jīng)理處理，或押至市場(chǎng)部。,三、銷售費(fèi)用及票據(jù)流程,2、審核及報(bào)銷時(shí)間：各區(qū)域經(jīng)理于每月15號(hào)之前將上一月票據(jù)郵寄至公司，自市場(chǎng)助理接到區(qū)域經(jīng)理報(bào)銷票據(jù)起，將于十日內(nèi)將報(bào)銷款打至您的賬戶（特殊情況除外）。（特殊情況：1、每月15日之后郵寄的票據(jù)；2、若市場(chǎng)總監(jiān)及相關(guān)審核人員出差，

7、報(bào)銷票據(jù)將會(huì)后延，針對(duì)此情況市場(chǎng)管理部將會(huì)及時(shí)發(fā)信息通知各區(qū)域經(jīng)理。）,四、報(bào)銷單填寫及要求,1、差旅報(bào)銷單模板： 出差報(bào)告單：,,經(jīng)銷商付住宿費(fèi)時(shí)，只報(bào)銷補(bǔ)貼,,一張單據(jù)上出發(fā)地與到達(dá)地必須是同一城市，方便審核人員計(jì)算住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,,四、報(bào)銷單填寫及要求,2、通訊費(fèi)：規(guī)范的通訊費(fèi)發(fā)票模板：,姓名,手機(jī)號(hào),計(jì)費(fèi)期間,消費(fèi)金額,80%后的金額,,,四、報(bào)銷單填寫及要求,不規(guī)范通訊費(fèi)發(fā)票：,四、報(bào)銷單填寫及要求,3、招

8、待費(fèi)模板： 客戶招待報(bào)告單：,費(fèi)用名稱,月份,領(lǐng)款人,四、報(bào)銷單填寫及要求,4、辦公費(fèi)模板：辦公用品采購(gòu)及辦公費(fèi)報(bào)告單：,,必須后附發(fā)票，不能只附單據(jù),單據(jù),四、報(bào)銷單填寫及要求,5、交通費(fèi)模板：市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)告單：,,四、報(bào)銷單填寫及要求,6、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的票據(jù)：兩張或幾張報(bào)銷單粘貼在一起，后附發(fā)票；公司抬頭名稱不對(duì)；假票；票據(jù)日期進(jìn)行涂改；按票據(jù)時(shí)間推算超時(shí)的發(fā)票；與實(shí)際

9、業(yè)務(wù)不符的票據(jù)；連號(hào)發(fā)票；（如確定開不出發(fā)票的，附收據(jù)及說(shuō)明后，用等額發(fā)票代替。）,7、發(fā)票的粘貼：在發(fā)票的左側(cè)、有內(nèi)容側(cè)擦膠水，按照票據(jù)金額的順序依次錯(cuò)落粘貼。如有大量的票據(jù)，應(yīng)按照票面金額先將面值相同的粘在一起；依次整齊地粘貼在支出憑證或差旅費(fèi)報(bào)銷單的左側(cè)背面。,8、回執(zhí)單：,,,,,五、試用期員工考核,1、試用期考核表 所有入職富思特的銷售人員辦理完入職手續(xù)后，將進(jìn)入富思特試用期考核。此考核表旨在讓試用期員工了解

10、在試用期間考核的內(nèi)容，請(qǐng)本人及區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后傳真至市場(chǎng)部。2、試用期月度考核表 試用期月度考核表模板 此表是試用期員工在試用期間的每個(gè)月度考核，試用員工與區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定每月月初計(jì)劃并提報(bào)至各區(qū)域商務(wù)助理，商務(wù)助理匯總后發(fā)至市場(chǎng)部，市場(chǎng)部月底根據(jù)試用期員工月報(bào),即“客戶、項(xiàng)目、施工隊(duì)信息表”填寫實(shí)際工作情況后發(fā)送至各區(qū)域商務(wù)，由本人及區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)填寫并簽字確認(rèn)后傳真至市場(chǎng)部存檔。,六、其他,1、新入職員工必讀\2011總

11、字007號(hào)--2011年區(qū)域經(jīng)理費(fèi)用考核制 度.pdf2、外埠市場(chǎng)每年有3次回總公司培訓(xùn)及述職，時(shí)間為5月、8月、年底。3、下市場(chǎng)開展工作：(1)同行業(yè)、跨行業(yè)；(2)與直接領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)接、與大區(qū)商務(wù)的對(duì)接、與公司總部的對(duì)接；4、客戶來(lái)京考察需與總公司招商部郭巍對(duì)接，并向公司提交客戶接待單。（客戶接待單模板）,七、技術(shù)支持、樣板工人員注意事項(xiàng),一、月匯總： 技術(shù)、樣板人員月匯總二、現(xiàn)場(chǎng)樣板技術(shù)服務(wù)記錄單：