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文檔簡介
1、一、簡介一、簡介EndNote是一款用于海量文獻管理和批量參考文獻管理的工具軟件,自問世起就成為科研界的必備武器。在前EndNote時代,文獻復習階段從各大數(shù)據(jù)庫中搜集到的文獻往往千頭萬緒、或重復或遺漏,難以管理,閱讀所作的筆記則分散各處,難以高效地進行有機整合。到寫論文時,大量的文獻引用往往復雜異常,尤其修改時,牽一發(fā)而動全身。這些難題,EndNote可以憑一己之力,徹底解決。學校里目前盛行的依然是EndNote9.0,而功能更為強大
2、的V10.0正版需要$100,顯然不宜在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹對象。它的安裝對大家并不構成問題,只需要注意這類中文支持功能較弱的軟件,安裝路徑最好純由英文字母和數(shù)字構成。打開EndNote9.0,其界面如圖1.1所示。“ReferenceLibrary”窗口顯示文獻的各個條項,單擊條項名稱(如“Auth“)按鈕,所有記錄就將按該條目順序逆序排列。預覽窗口顯示被選中文獻的簡單信息(圖1.1中的預覽格式是默認的“Annot
3、ated“,在下拉菜單中還有其他的格式)?!帮@示隱藏Preview”按鈕則用于切換預覽窗口的顯隱屬性。圖1.1EndNote9.0基本界面下面根據(jù)我們的專業(yè)特點和需要,結合我使用EndNote的一些心得,介紹這個軟件的基本操作。二、建立和編輯二、建立和編輯Enl文獻圖書館文獻圖書館EndNote數(shù)據(jù)庫稱為ReferenceLibrary,以.enl格式存儲,其中的數(shù)據(jù)存儲于同名文件夾.Data中。本文所舉例子中的Library包括單記錄
4、圖書館“acedemic.enl”和數(shù)據(jù)文件夾“acedemic.Data”。(1)新建enlFileNew,或者單擊工具欄第一個按鈕“NewLibrary“,都可以新建一個空白圖書館。(2)打開既有enlFileOpenOpenLibray,或者單擊工具欄第二個按鈕“OpenLibrary...“,都可以打開一個既有的enl圖書館。(3)新建記錄ReferenceNewReference,或者在“ReferenceLibrary“窗口
5、中右鍵“NewReference“,都可以手動添加新記錄。(4)編輯記錄“ReferenceLibrary“窗口中雙擊選中的記錄,或者右鍵“EditReferences“,都可以進行編輯。這一步不需要多講,屬于文獻檢索的基本范疇。(2)選擇所需文獻在所要導出的文獻條目前打勾選擇所需文獻。如果檢索已經(jīng)比較精細的話,可以不用打勾,即默認全部導出。(3)導出citation1)PubMed(直連:www.ncbi.nlm.nih.govent
6、rezquery.fcgiDB=pubmed):結果預覽窗口中,Display下拉菜單選擇“MEDLINE”,Show下拉菜單選擇一個合適的數(shù)值以確保能將所需文獻全部導出(但一次最多只能導出200條記錄),旁邊的下拉菜單可以選擇默認的“Sendto“或者“Text“。三步操作盡量快速地同時完成,網(wǎng)頁自動刷新后即可顯示完整格式的citation。2)Ovid(通過學校圖書館代理連接Online版):在結果預覽窗口下面的面板里,點選“Ful
7、l“和“DirectExpt“,按確定按鈕。這時EndNote會自動運行,并跳出導入對話框。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid),即可導入當前處于激活狀態(tài)的那個Library中。3)Elsevier(也要通過學校圖書館代理連接ScienceDirect):基本導入方法和Ovid接近。關鍵在于選擇正確的導出格式(MEDLINE或FULL),以及自動導入時選擇正確的Filter。(編選Filter是門很有技巧的學問,有時候需
8、要自己編制,這部分內(nèi)容需要參考相關手冊)4)中國期刊網(wǎng):EndNote的中文支持功能較弱,沒有提供任何一種中文數(shù)據(jù)庫的Filter,這就意味著除非能夠自己編制Filter,否則中文數(shù)據(jù)庫將無法批量導入。中國期刊網(wǎng)的Filter有一些民間版本,但是隨著知網(wǎng)改版,類似于哈工大版那樣“權威”的普及版Filter目前還沒有出現(xiàn)。(4)導入citation1)PubMed:網(wǎng)頁顯示出完整的Citation以后,全部復制,并粘貼到一個記事本文件中,
9、保存。打開EndNote,按工具欄第三欄中“Impt...“按鈕,即跳出導入對話框,“Imptdatafile“框中打開保存citation的記事本,“ImptOption“下拉菜單選擇“PubMed(NLM)“,“Duplicates“下拉菜單可以選擇默認的“ImptAll“,也可以選擇“DiscardDuplicates“剔除與Library中重復的記錄。圖3.1Impt對話框界面2)其他:如果由于版本原因,Ovid或Elsevie
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