windows7庫功能的使用方法

1、WINDOWS7庫功能的使用方法在Windows7中，系統(tǒng)引入了一個“庫”功能，這是一個強大的文件管理器。從資源的創(chuàng)建、修改，到管理、溝通和備份還原，都是可以在基于庫的體系下完成，通過這個功能我們也可以將越來越多的視頻、音頻、圖片、文檔等資料進行統(tǒng)一管理、搜索，大大提高了工作效率。1.了解庫及庫功能Windows7的“庫”其實是一個特殊的文件夾，不過系統(tǒng)并不是將所有的的文件保存到“庫”這個文件夾中，而是將分布在硬盤上不同位置的同類型文件

2、進行索引，將文件信息保存到“庫”中，簡單的說庫里面保存的只是一些文件夾或文件的快捷方式，這并沒有改變文件的原始路徑，樣可以在不改動文件存放位置的情況下集中管理，提高了我們工作的效率?！皫臁钡某霈F(xiàn)，改變傳統(tǒng)的文件管理方式，簡單說，庫是把搜索功能和文件管理功能整合在一起的一個進行文件管理的功能?！皫臁彼珜У氖峭ㄟ^搜索和索引訪問所有資源，而非按照文件路徑、文件名的方式來訪問。搜索和索引就是建立對內容信息的管理，讓用戶通過文檔中的某條信息來訪

3、問資源。拋棄原先使用文件路徑、文件名來訪問，這樣以來我們并不需要知道這個文件它文件名叫什么、路徑在哪，就能方便的找到。簡單地講，文件庫可以將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起，就如同網(wǎng)頁收藏夾一樣，只要單擊庫中的鏈接，就能快速打開添加到庫中的文件夾——而不管它們原來深藏在本地電腦或局域網(wǎng)當中的任何位置。另外，它們都會隨著原始文件夾的變化而自動更新，并且可以以同名的形式存在于文件庫中。2.創(chuàng)建個庫Windows7系統(tǒng)的“庫”默認的視頻、

4、音樂、圖片、文檔4個個庫，我們可以根據(jù)需要創(chuàng)建其他個庫。。首先在任務欄中單擊“庫”圖標，打開“庫”文件夾，在“庫”中右鍵單擊“新建”→“庫”，創(chuàng)建一個新庫，并輸入一個個庫的名稱。隨后單擊右鍵單擊“個庫”文件夾，選擇“屬性”命令，打開“庫屬性”對話框，在“屬性”對話框中單擊“選擇文件夾”，在此選擇好下載文件夾即可。個庫創(chuàng)建后，以后在單擊該個庫的名稱即可快速打開。個庫與文件的圖標不同的是他可以在一個個庫添加多個子個庫，這樣可以將不同文件夾中

5、的同一類型的文件放在同一個庫中這樣可以進行集中管理。在個庫中添加其他子個庫時，單擊搜索時，在“庫”窗口上面的搜索框中輸入需要搜索文件的關鍵字，隨后單擊回車，這樣系統(tǒng)自動檢索當前的庫中的文件信息。隨后在該窗口中列出搜索到的信息，庫搜索功能非常強大，不但能搜索到文件夾、文件標題、文件信息、壓縮包中的關鍵字信息外，還能對一些文件中的信息點擊超級任務欄上的資源管理器打開庫，可以看到在資源管理器菜單欄“更改您的視圖”按鈕下方有個“排列方式”的下拉

6、菜單，不同類型的庫，在此菜單中的選項也不盡相同，如圖片庫有月、日、分級、標記幾個選項，文檔庫中有作者、修改日期、標記、類型、名稱幾大選項。下面要做的就是利用這些不同的排列選項，把需要的文件輕松找到?？焖俣ㄎ徽掌陔娔X上翻看旅游照片時，如果從相機導出的照片沒有標明日期或地點，為了回憶在何年何月去了某處，經(jīng)常要用專門的看圖軟件來查看照片的拍攝日期，其實用Windows7的圖片庫就可以直觀地顯示出來了。右鍵點擊照片所在文件夾，選擇“包含到庫中

7、圖片”，然后打開圖片庫，選擇右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在資源管理器中按日期顯示拍攝的照片。在這大量的照片中，或許有幾張自己認為拍得不錯的作品，老想跟朋友炫耀一下，但想在一大堆照片里將其挑出來發(fā)給朋友要查半天。如果事先選中自己的得意之作，右鍵點擊選擇“屬性詳細信息”，用照片的分級功能快速給照片評個星、定個級，下次看到有朋友上線，只要打開圖片庫，按分級方式排列照片就可以快速找到對應評價的作品了。下載了很多美圖，想用其中最適合自

8、己屏幕分辨率的圖片當桌面背景時，也很容易在資源管理器中挑花了眼，如果之前就在文件“屬性詳細信息”中添加了標記，如“19201200壁紙”，相信會更容易地在圖片庫中找到適合自己的桌面?？焖俨檎椅臋nWindows7文檔庫與Office文檔結合相當緊密，如在Wd中點擊Office按鈕，選擇“Wd選項常規(guī)”，在“對MicrosoftOffice進行個性化設置”中填寫了用戶名即為自己的Office文檔設置了作者信息，在文檔庫中選擇以作者的排列方式

9、顯示即可按照不同作者進行歸納，非常適合辦公族在往來頻繁的文件中找到自己撰寫或他人發(fā)送過來的文件。如果覺得這還不夠快捷，還可以結合強大的庫搜索功能。進入文檔庫后，點擊右上角的搜索框，這里會顯示搜索篩選器（不同類型庫的默認篩選器在內容上與排列方式的選項完全一致），如想找到同事發(fā)過來的文件，只需選擇“作者”搜索篩選器，此時會出現(xiàn)長長的一排列表，從中選擇同事在文檔中的筆名或是直接輸入即可，結合預覽窗格還可以查看文檔內容是否自己想要的文件。5.個