word中你不知道的技巧

1、排版是讓許多人頭疼的問題，尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文將給你提供一些用MicrosoftWd2003進(jìn)行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用。本文將分五個專題來講解論文排版過程中共存問題的解決方法，第六部分是一些小技巧。一.圖表和公式的自動編號二.制表位的使用三.目錄的制作4四.參考文獻(xiàn)的編號和引用5五.

2、頁眉頁腳的制作6六.其他技巧：分頁符(CtrlEnter）換行符(ShiftEnter)雙擊圖標(biāo)居中和右對齊一、圖表和公式的自動編號一、圖表和公式的自動編號在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護(hù)就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的

3、引用，比如“流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓W(xué)d對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。自動編號可以通過Wd的“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標(biāo)簽“圖1－”，編

4、號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Wd就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Wd會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號。在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文

5、字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Wd就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖

6、的編號的自動維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Wd會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會自動變?yōu)椤皥D1－2”。表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個段落，版式為“嵌入式”（Wd默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒法，下文詳述。注：1)按一次Tab鍵插入的是一個制

7、表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時，版面就會混亂。2)有時候按Tab鍵后Wd會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實(shí)際上是Wd的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具|選項”的“視圖”選項卡里進(jìn)行設(shè)置。三、目錄的制作三、目錄的制作目錄是用來列出

8、文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Wd的一個概念：大綱級別。Wd使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Wd提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Wd的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Nmal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1－9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Wd

9、的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Wd的幫助文檔。目錄的制作分三步進(jìn)行。1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Wd內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題

10、使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Wd幫助。3)提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新

11、起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Wd就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Wd的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Wd的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具｜選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置