初學者如何制作ppt

1、初學者如何制作初學者如何制作PPT1PPT的簡介的簡介1.1什么是什么是PPT所謂PPT，就是PowerPoint的簡稱，是由微軟公司開發(fā)出的一套辦公用的演示文稿軟件。用PowerPoint這個程序做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，該文件的擴展名是ppt，現(xiàn)在人們通俗的把這類文件簡稱PPT，可以在投影儀和計算機上播放。1.2PPTPPT的應(yīng)用的應(yīng)用隨著社會的不斷發(fā)展，多媒體技術(shù)的發(fā)展也越來越多樣化，也在很大程度上擴大了PPT的應(yīng)用范

2、圍。由于PPT有著制作方便、操作簡單、易于被接受等許多的優(yōu)點，在絕大部分的企事業(yè)單位中，開會、培訓(xùn)、匯報工作時，基本上PPT都是不可缺少的工具。在學校中PPT的應(yīng)用就更加廣泛了，現(xiàn)在老師授課時，基本上PPT已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的板書。另外，在演講時、學生論文答辯等都要利用PPT這一實用的輔助工具，所以說PPT的應(yīng)用范圍也是越來越廣了。1.3PPTPPT的特點的特點1.3.1直觀性直觀性PPT最大的特點是它可以通過比較直觀的方式展現(xiàn)給我們。之所

3、以它直觀，就是因為它可以充分的通過各種文字、圖片、表格，甚至聲音、動畫相結(jié)合的形式生動形象的呈現(xiàn)給觀眾，使得我們在最短的時間內(nèi)就能夠理解或領(lǐng)悟到PPT中所展示的內(nèi)容。這一特點在老師教學中得到很好的體現(xiàn)，因為上課時間的限制，每張PPT的播放時間也是有限的，這種圖文結(jié)合的PPT的播放，非常利于學生們對課堂內(nèi)容的理解。總之PPT的直觀性也是它的優(yōu)點所在，也是它被廣泛使用的原因之一。1.3.2簡明性簡明性PPT的簡明性主要表現(xiàn)在每張PPT中不是

4、大量的文字堆砌，不是僅僅出現(xiàn)整頁的文字，而是簡要的列出所要說明的主要觀點，在文字上做到簡練，并輔以其他的數(shù)據(jù)表格圖片來說明問題。如果是使用整頁的文字，是抓不住重點的，也是很難被觀眾接受的，這樣就達不到使用PPT的效果了。所以PPT的制作過程中一定要抓住簡明性的特點，使用最簡單最少的文字，以達到最理想的效果。1.3.3邏輯性邏輯性每一組PPT都是由若干張組成的，而從前到后的制作過程中，一定要有邏輯性。要延著自己想要表達的主題慢慢展開和細化

5、，在思路上要清晰明了，這樣更利于自己在使用PPT的時候能夠很好的展現(xiàn)出其內(nèi)容，另外也能夠加快觀眾對PPT內(nèi)容的快速理解。2制作制作PPT的作用的作用2.1對觀看者的作用對觀看者的作用對于閱讀者來說，一份高質(zhì)量的PPT對我們的幫助是很大的。首先，PPT的這種獨特的形式能夠使我們更快的理解和領(lǐng)悟到制作者所要表達出的意思。比如在課堂上，PPT往往展現(xiàn)的都是課程的主要內(nèi)容，我們可以在較短的時間PPT內(nèi)容的制作要注意以下幾點，每頁PPT中最重要的

6、內(nèi)容所占的版面最大，重點內(nèi)容也是最需要給觀眾展示的，所以要給它最大的空間，選擇合適的字體和顏色，達到讓觀看者一目了然的效果。然后，要保持簡潔樸素的原則，每張PPT中不要有不相關(guān)的東西出現(xiàn)，不要為了美觀而刻意增加圖片、動畫等，文字也要使用通俗簡練的語句。因為每張PPT的播放時間是有限的，盡可能的使觀眾在較短的時間內(nèi)獲取最重要的信息。3.2.3動畫制作動畫制作動畫的制作是根據(jù)PPT用途的不同和自身的需要而進行的，比如商業(yè)培訓(xùn)、匯報工作和演講

7、比賽時，可以適當?shù)闹谱饕恍﹦赢嬓Ч?。而在學校內(nèi)，老師的教學課件、學生的論文答辯PPT則不提倡使用動畫效果。動畫制作時也要掌握好度，因地制宜，切不可濫用動畫效果，造成觀看者被動畫效果吸引而忽視了PPT的內(nèi)容。4PPT制作中存在的問題制作中存在的問題說到PPT幾乎絕大部分人都知道怎么做，但是能制作高質(zhì)量的PPT還是少數(shù)，當前我們在PPT制作過程中存在的問題還是比較多的，比較突出的問題有以下幾點。4.1文字太多文字太多PPT的本質(zhì)在于可視化，

8、就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由文字、圖表、圖片、動畫等構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。許多人沒有真正理解PPT的用途，甚至許多人認為PPT就是把WD中文字大面積的復(fù)制、粘貼而已，這樣就造成整頁的PPT都是大量文字的堆積，這樣是達不到PPT所展示的效果，觀看者也是很難從中接受所需要的信息。為了避免這種現(xiàn)象。我們在制作PPT時要使文字能清楚表達主題的前提下，大膽的刪除無關(guān)緊要的內(nèi)容，盡可能的使文字簡潔精練，更

9、好的服務(wù)于觀看者。4.2模板選擇不當模板選擇不當在很多時候人們喜歡在模板上花費大量的時間，選用自己喜歡的圖片作為模板或從網(wǎng)上下載一些華麗的模板，這樣也是不可取的。首先這樣的工作浪費了不少時間，其次有的深色模板會影響PPT內(nèi)容的顯示，這樣就得不償失了。所以在PPT模板的選擇時，一定要選擇簡便樸素的模板，模板的顏色不要太深且不能影響文字內(nèi)容的顯示，再者模板的選擇不要花費太多時間，因為模板不是決定PPT質(zhì)量的好壞的關(guān)鍵因素。如果沒有合適的模板

10、可以利用，我們也可以不使用模板，這不會對我們的PPT造成多大的影響。4.3動畫使用過多動畫使用過多在許多PPT中還存在著動畫效果泛濫使用的問題，我們很多人沒有明白動畫的使用只是為了更好的突顯PPT的內(nèi)容，有的甚至在一張PPT中就得按五六次鼠標才能播放完，所造成的后果可想而知，觀看者的注意力基本上都被絢麗的動畫效果吸引了，影響了觀看者去接受PPT的內(nèi)容。所以對于動畫效果一定要有選擇的利用，切不可在此花費大量時間。如果覺得自己PPT的內(nèi)容上