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文檔簡介
1、Wd制作批量有照片的工作證方法制作批量有照片的工作證方法制作學(xué)生證或者工作證的時(shí)候很麻煩,應(yīng)為急需要照片和姓名對(duì)應(yīng),還學(xué)要證件號(hào)也對(duì)應(yīng)。尤其是批量制作。推薦個(gè)工具吧,就是領(lǐng)跑條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件,可以把照片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,姓名和證號(hào)只需要設(shè)置下就會(huì)批量生成和你所需要的證號(hào)一樣的。很方便吧。但是不用軟件的話該哦怎么辦呢?21視頻教程網(wǎng)教你用wd制作批量有照片的工作證。就是比領(lǐng)跑條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件麻煩些,認(rèn)真學(xué)哦。Wd郵件合并是一項(xiàng)十分有用的功能?,F(xiàn)
2、在我給大家介紹一則Wd郵件合并應(yīng)用實(shí)例,制作有姓名、部門、編號(hào)、照片的工作證。素材的準(zhǔn)備素材的準(zhǔn)備素材主要是每位學(xué)生的照片,并按一定的順序進(jìn)行編號(hào),照片的編號(hào)順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)庫里的職工姓名、組別順序來編排。然后可以把照片存放在指定磁盤的文件夾內(nèi),比如“E:學(xué)生信息”。建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫使用Excel表格建立“職工信息表”,在表中要分別包括職工的姓名、組別、編號(hào)和照片,姓名、組別可以直接從單位數(shù)據(jù)庫里導(dǎo)入,姓名、編
3、號(hào)的排列順序要和前面照片的編號(hào)順序一致,照片一欄并不需要插入真實(shí)的圖片,而是要輸入此照片的磁盤地址,比如“E:學(xué)生01.jpg”,注意這里是雙反斜杠,制作完成后把該工作簿重命名為“學(xué)生信息”;創(chuàng)建工作證模版創(chuàng)建工作證模版啟動(dòng)Wd2003,現(xiàn)在先建立一個(gè)主文檔,設(shè)計(jì)排版出一個(gè)表格來,這里可以把邊框設(shè)置為“無”,這些內(nèi)容也是工作證中不會(huì)變動(dòng)的部分。添加域添加域步驟步驟1:選擇“視圖|工具欄|郵件合并工具”菜單項(xiàng),調(diào)出“郵件合并”工具欄。步驟
4、步驟2:點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕(左邊第二個(gè)圖標(biāo)),彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,選擇剛才建立的“學(xué)生信息表”,點(diǎn)擊“打開”按鈕,彈出“選擇表格”對(duì)話框,在“選擇表格”對(duì)話框中選擇“學(xué)生信息$”,點(diǎn)擊“確定”按鈕返回主文檔。步驟步驟3:將光標(biāo)定位到“姓名”后一單元格,點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕(左邊第六個(gè)圖標(biāo)),彈出“插入合并域”對(duì)話框,在該對(duì)話框中的域列表中選擇“姓名”,點(diǎn)擊“插入”按鈕,將其插入到指定位
5、置,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕返回到主文檔。步驟步驟4:以相同的方法,將“組別”、“編號(hào)”域分別插入到主文檔中相應(yīng)的位置。步驟步驟5:將光標(biāo)定位于“中學(xué)工作證”右下邊大的單元格內(nèi),我們要在此顯示職工的照片。按“CtrlF9”來插入域,此時(shí)單元格內(nèi)會(huì)出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào),在其中輸入“INCLUDEPICTURE“MERGEFIELD“照片““”(不含外邊引號(hào)),注意其中的大括號(hào)也是按“CtrlF9”來插入的。步驟步驟6最后點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“合并
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