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文檔簡介
1、一、誤刪資料恢復(fù)一不小心,刪錯了,還把回收站清空了,咋辦???只要三步,你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟:1、單擊“開始——運(yùn)行,然后輸入regedit(打開注冊表)2、依次展開:HEKEY——LOCAL——MACHIMESOFTWAREmicrosoftWINDOWSCURRENTVERSIONEXPLERDESKTOPNAMESPACE在左邊空白外點(diǎn)擊“新建”,選擇:“主鍵”,把它命名為“645FFO40——5081——101B
2、——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”,然后退出注冊表。就OK啦。3、要重啟計(jì)算機(jī)。只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來。也許你已你已經(jīng)在Excel中完成中完成過上百上百張財(cái)務(wù)報(bào)張財(cái)務(wù)報(bào)表,也表,也許你已利用你已利用Excel函數(shù)函數(shù)實(shí)現(xiàn)過實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也運(yùn)算,也許你認(rèn)為認(rèn)為Excel也不也不過如此,甚至了無新意。但我如此,甚至了無新意。但我
3、們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本全部技巧的百分之一。本專題專題從Excel中的一些中的一些鮮為鮮為人知的技人知的技巧入手,巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)別樣風(fēng)情。情。一、一、讓不同不同類型數(shù)據(jù)用不同型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工在工資表中,如果想表中,如果想讓大于等于大于等于2000元的工元的工資總額資總額以“紅色”顯示,大于等于示,大于等于
4、1500元的元的工資總額資總額以“藍(lán)色”顯示,低于示,低于1000元的工元的工資總額資總額以“棕色棕色”顯示,其它以示,其它以“黑色黑色”顯示,我示,我們可以這樣設(shè)這樣設(shè)置。置。1.打開打開“工資表”工作簿,工作簿,選中“工資總額資總額”所在列,所在列,執(zhí)行“格式格式→條件格式條件格式”命令,打開命令,打開“條件格式件格式”對話對話框??颉螕魡螕舻诙€方框右第二個方框右側(cè)的下拉按的下拉按鈕,選中“大于或等于大于或等于”選項(xiàng)選項(xiàng),在后面
5、的方框中,在后面的方框中輸入數(shù)入數(shù)值“2000”。單擊單擊“格式格式”按鈕,打開,打開“單元格格式元格格式”對話對話框,將框,將“字體字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加添加”按鈕,并仿照上面的操作,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件置好其它條件(大于等于大于等于1500,字體,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于小于1000,字體,字體設(shè)置為“棕色棕色”)。3.設(shè)置完成后,按下置完成后,按下“確定確定”按鈕??纯垂た纯垂べY表吧,工表吧,工資總
6、額資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。示出來了。二、建立分二、建立分類下拉列表填充下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企常常要將企業(yè)的名稱的名稱輸入到表格中,入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分能建了一個分類下拉列表填充下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中,將企中,將企業(yè)名稱按名稱按類別類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企個體企業(yè)”等
7、)分別輸別輸入不入不同列中,建立一個企同列中,建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列名稱所在列),在,在“名稱名稱”欄內(nèi),內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按字符后,按“回車”話框,框,選中相中相應(yīng)的宏的宏(如fuhao1等),確定退出。,確定退出。重復(fù)此步操作,將按重復(fù)此步操作,將按鈕與相與相應(yīng)的宏的宏鏈接起來。接起來。5.關(guān)閉“自定自定義”對話對話框,以后可以像使用普通工具框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使
8、用,使用“專業(yè)專業(yè)符號符號”工具工具欄,向,向單元格中快速元格中快速輸入專業(yè)專業(yè)符號了。符號了。五、用五、用“視面管理器面管理器”保存多個打印保存多個打印頁面有的工作表,有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器面管理器”吧。吧。1.打開需要打印的工作表,用鼠打開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行在不需要打印的行(或列或列)標(biāo)上拖拉,上拖拉,選中它中它們再右再右擊鼠標(biāo),在隨后出,在隨后出現(xiàn)的
9、快捷菜的快捷菜單中,中,選“隱藏”選項(xiàng)選項(xiàng),將不需要打印的行,將不需要打印的行(或列或列)隱藏起來。藏起來。2.執(zhí)行“視圖視圖→視面管理器面管理器”命令,打開命令,打開“視面管理器面管理器”對話對話框,框,單擊單擊“添加添加”按鈕,彈出“添加視面”對話對話框,框,輸入一個名稱入一個名稱(如“上報(bào)表”)后,后,單擊單擊“確定確定”按鈕。3.將隱藏的行藏的行(或列或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,示出來,并重復(fù)上述操作,“添加添加”好其它的打
10、印好其它的打印視面。面。4.以后需要打印某種表格以后需要打印某種表格時,打開,打開“視面管理器面管理器”,選中需要打印的表格名稱,中需要打印的表格名稱,單擊單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面定好的界面顯示出來,示出來,簡單設(shè)簡單設(shè)置、排版一下,按下工具置、排版一下,按下工具欄上的上的“打印”按鈕,一切就,一切就OK了。了。六、六、讓數(shù)據(jù)按需排序數(shù)據(jù)按需排序如果你要將如果你要將員工按其所在的部工按其所在的部門
11、進(jìn)門進(jìn)行排序,行排序,這些部些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,序,也不是按筆畫也不是按筆畫順序,怎么序,怎么辦可采用自定可采用自定義序列來排序。序列來排序。1.執(zhí)行“格式格式→選項(xiàng)選項(xiàng)”命令,打開命令,打開“選項(xiàng)選項(xiàng)”對話對話框,框,進(jìn)入“自定自定義序列序列”標(biāo)簽標(biāo)簽中,在中,在“輸入序列入序列”下面的方框中下面的方框中輸入部入部門排序的序列排序的序列(如“機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)車隊(duì)車隊(duì)一車間車間二車間車間三車間車間”等
12、),單擊單擊“添加添加”和“確定確定”按鈕退出。退出。2.選中“部門”列中任意一個列中任意一個單元格,元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)→排序排序”命令,打開命令,打開“排序排序”對話對話框,框,單擊單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序排序選項(xiàng)選項(xiàng)”對話對話框,按其中的下拉按框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定才自定義的序列,按兩次的序列,按兩次“確定確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。行了排序。七、把數(shù)七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來
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