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文檔簡介
1、辦公室里無小事——兼談如何做好辦公室工作辦公室是一個部門的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。如何圍繞服務(wù)大局這一中心,注重專業(yè)和理論兩方面學(xué)習(xí),搞好政務(wù)、事務(wù)、財務(wù)三項服務(wù),發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、后勤保障四個作用,念好“寬”(眼界寬、思維寬、胸襟寬)、“嚴(yán)”(政治嚴(yán)肅、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明)、“深”(學(xué)習(xí)深刻、調(diào)研深入、對策深化)、“實”(為人踏實、責(zé)任落實、工作
2、務(wù)實)、“快”(運轉(zhuǎn)快、反饋快、督辦快)“五字經(jīng)”,追求“零差錯”,不讓“中樞”成為“梗阻”,確保各項工作政令暢通,高效運轉(zhuǎn),尤為重要。辦公室是一個部門辦文、辦公、辦事、辦會的綜合工作機(jī)構(gòu)。任務(wù)千頭萬緒,工作千辛萬苦,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,稍有不慎或不當(dāng)都會影響整體甚至全局工作。要想做好,就必須從小事抓起,從基礎(chǔ)做起,認(rèn)真做好政務(wù)、事務(wù)、財務(wù)、服務(wù)這四篇文章,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)
3、、督查落實、后勤保障四個作用,確保政令暢通、高效運轉(zhuǎn)。按照這一思路,辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,在統(tǒng)籌兼顧、會彈鋼琴上做文章,在創(chuàng)新服務(wù)、提升效率上求實效,堅持“辦公室里無小事”的工作理念,形成大要認(rèn)真分析,及時匯報;對上級下達(dá)的指示,要準(zhǔn)確記錄,及時傳達(dá)。同時,要解放思想,與時俱進(jìn),適應(yīng)新形勢,理清新思路,拿出新招數(shù),開創(chuàng)新局面。(二)著力塑造“四種”形象一要樹“筆桿子”形象。辦公室是出材料、出思路的地方,人人都要力爭成
4、為“筆桿子”。如果不會?!肮P桿子”,就很難發(fā)揮更重要的作用。辦公室人員成為“筆桿子”應(yīng)該做到4點:一是勤學(xué)習(xí)。當(dāng)今社會知識更新很快,辦公室人員如果不注意學(xué)習(xí)、積累和提高,就很難寫好材料。要堅持學(xué)理論,學(xué)經(jīng)濟(jì),學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高理論和業(yè)務(wù)水平,提高分析問題、解決問題能力,為寫材料打下良好的基礎(chǔ)。二是多實踐。要寫一手好材料,必須要有持之以恒的精神,多想多思,多寫多練,在實踐中不斷提高。要堅持自我加壓,勇挑重?fù)?dān),多寫“大塊頭”的材料,多記讀書筆
5、記,多寫心得體會,這樣長期堅持下去,就能練就一手過硬的“筆功”,成為名符其實的“筆桿子”。三是善觀察。辦公室工作的特殊性要求其工作人員必須站在全局的高度去觀察、分析問題,既要善于觀察分析宏觀形勢,從中把握大的發(fā)展走向,又要善于觀察分析微觀現(xiàn)象,盡可能掌握多方面的情況;既要善于觀察分析領(lǐng)導(dǎo)的言行,從中搜尋決策的前沿信息,又要善于聽民聲、察民情,在“結(jié)合”上做好文章,使自己所寫的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。寫好
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