單位參保、備案流程

1、單位參保單位參保1、領(lǐng)取《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》（在區(qū)工商局注冊(cè)的單位需到區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理）。（1）填寫(xiě)一式兩份《南京勞動(dòng)和社會(huì)保障登記表》并加蓋單位公章。（2）提交資料：①工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書(shū)、批準(zhǔn)成立文件、社團(tuán)、民辦非企業(yè)登記證、駐寧機(jī)構(gòu)登記證副本及復(fù)印件；②質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)副本及復(fù)印件；③稅務(wù)登記證（地稅）副本及復(fù)印件；④其他相關(guān)證件、資料。2、直接辦理《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》，開(kāi)通險(xiǎn)種。3、辦理

2、人員參保建檔手續(xù)。（1）單位經(jīng)辦人攜帶《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》副本，填寫(xiě)一式兩份《人員資源數(shù)據(jù)登記表（單位）》并加蓋單位公章。4、辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。（1）勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移備案勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移僅限于國(guó)有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)、用人單位合并或分立和因企業(yè)改制而發(fā)生的員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移。辦理就業(yè)登記時(shí)，屬改革改制的原國(guó)有、集體企業(yè)職工轉(zhuǎn)移勞動(dòng)關(guān)系的，需經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)審核；屬?lài)?guó)有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)的，須經(jīng)主管部門(mén)蓋章同意；屬用人單位合并、分立的，須提供用人單

3、位合并、分立的工商、稅務(wù)登記等證明材料。（2）新錄用人員勞動(dòng)用工備案用人單位招用勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)，到單位所在地的勞動(dòng)就業(yè)管理機(jī)構(gòu)辦理用工登記手續(xù)，并提供以下材料：①《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》副本；②填寫(xiě)一式兩份《南京市就業(yè)登記（勞動(dòng)合同）備案表》并加蓋公章；③《南京市就業(yè)登記人員花名冊(cè)》；④《就業(yè)與失業(yè)登記證》原件；勞動(dòng)用工備案勞動(dòng)用工備案（一）勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移備案勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移僅限于國(guó)有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)、用人單位合并或分立和因企業(yè)

4、改制而發(fā)生的員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移。辦理就業(yè)登記時(shí)，屬改革改制的原國(guó)有、集體企業(yè)職工轉(zhuǎn)移勞動(dòng)關(guān)系的，需經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)審核；屬?lài)?guó)有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)的，須經(jīng)主管部門(mén)蓋章同意；屬用人單位合并、分立的，須提供用人單位合并、分立的工商、稅務(wù)登記等證明材料。（二）新錄用人員勞動(dòng)用工備案用人單位招用勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)，到單位所在地的勞動(dòng)就業(yè)管理機(jī)構(gòu)辦理用工登記手續(xù)，并提供以下材料：1、《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》副本；2、填寫(xiě)一式兩份《南京市就業(yè)

5、登記（勞動(dòng)合同）備案表》并加蓋公章；3、《南京市就業(yè)登記人員花名冊(cè)》；4、《就業(yè)與失業(yè)登記證》原件；5、單位與個(gè)人簽訂的勞動(dòng)合同文本原件一式兩份；6、區(qū)縣以上勞動(dòng)保障部門(mén)規(guī)定的其他材料。（三）注意事項(xiàng)為方便用人單位，提高辦事效率，備案3人以上的請(qǐng)以報(bào)盤(pán)方式辦理，數(shù)據(jù)錄入格式表樣向服務(wù)窗口索取。（四）特殊情形新進(jìn)人員從未在市本級(jí)參加社會(huì)保險(xiǎn)，單位應(yīng)當(dāng)先為其建檔。單位經(jīng)辦人攜帶《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》副本，填寫(xiě)一式兩份《人員資源數(shù)據(jù)登記表（單位