同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案 分工

1、XXXXXX班十年之約班級(jí)活動(dòng)班十年之約班級(jí)活動(dòng)各時(shí)間結(jié)點(diǎn)任務(wù)內(nèi)容、要求及責(zé)任分工各時(shí)間結(jié)點(diǎn)任務(wù)內(nèi)容、要求及責(zé)任分工說明：要讓此次聚會(huì)取得成功，需要每位同學(xué)的積極參與和全力配合?；I備委員會(huì)要求所有承擔(dān)具體分工和職責(zé)的成員認(rèn)真對待，拿出全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神，做好所負(fù)責(zé)內(nèi)容的各項(xiàng)準(zhǔn)備，在規(guī)定時(shí)間，規(guī)定的地點(diǎn)做好分配給你的任務(wù)。你的一環(huán)失誤，可能影響整個(gè)流程的進(jìn)行，因此，你很重要也很關(guān)鍵！你的認(rèn)真將會(huì)讓每位參與的同學(xué)和家屬從內(nèi)心感受到，也

2、將會(huì)為我們團(tuán)結(jié)、強(qiáng)大的XXX再續(xù)輝煌！我們相信，你愿意也力夠做好分配給你的任務(wù)，你不愧為XXX的一員！時(shí)間時(shí)間責(zé)任人責(zé)任人完成內(nèi)容完成內(nèi)容目標(biāo)要求目標(biāo)要求準(zhǔn)備資料和參與人員準(zhǔn)備資料和參與人員12月20日制作《十年之約》電子邀請啟動(dòng)冊通過QQ群向全體同學(xué)發(fā)出聚會(huì)邀請，制作內(nèi)容要讓每位同學(xué)看后有參加的沖動(dòng)12月25日發(fā)布電子邀請啟動(dòng)冊讓每位在群內(nèi)成員知曉12月31日整理出全部同學(xué)的通訊錄確保每個(gè)電話能打通，并收集學(xué)號(hào)等信息1月1日起草策劃組

3、討論方案為召開策劃小組會(huì)議做準(zhǔn)備1月2日召開策劃小組會(huì)議商討確定會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)議流程、節(jié)目創(chuàng)意、《十年》書刊內(nèi)容、尺寸、個(gè)人信息內(nèi)容、老師邀請、評獎(jiǎng)項(xiàng)目等，倒排時(shí)間計(jì)劃及明確責(zé)任人電話每位同學(xué)電話每位同學(xué)邀請參與，確保每位同學(xué)加入班級(jí)群，確定寢室聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人※※※※※※※※※※※※1月8日前※※※※※※※※※※※※整理完成策劃會(huì)議紀(jì)要公布《十年》活動(dòng)方案，整理出各時(shí)間結(jié)點(diǎn)、要求及人員分工內(nèi)容并公布。內(nèi)容詳細(xì)、讓每位同學(xué)看后了解全程，讓每

4、個(gè)責(zé)任人看后知道自己要做什么，怎么做。1月10日前向任攀登提供制作PPT的素材盡量多的以學(xué)校時(shí)小物件、照片等完成《十年》的基本構(gòu)想、確立風(fēng)格、編制同學(xué)頁模版。思考完成《十年》的各章節(jié)版塊，整體風(fēng)格，制作3個(gè)以上模版供同學(xué)排版參考。1月15日前全力宣傳鼓動(dòng)開始制作提交稿件讓每位同學(xué)參與到其中2月1日前※※※※※※※※※※※※完成會(huì)議指南內(nèi)容確定及排版指南包含以下內(nèi)容：會(huì)議議程、時(shí)間安排，組織紀(jì)律，各游覽具體路線、行車方案、注意事項(xiàng)，各項(xiàng)目

5、工作負(fù)責(zé)人等能考慮到的內(nèi)容完成車輛調(diào)配表的編制初稿，必須制作表格將開車同學(xué)名單整理出來，將有接送需求的同學(xué)按到達(dá)時(shí)間分配好并逐一通知到位。接送責(zé)任落實(shí)到各司機(jī)《十年》全刊初稿確定，開始校對書刊定稿，轉(zhuǎn)入校對和印刷階段完成胸牌設(shè)計(jì)和制作胸牌背面印上將所有同學(xué)電話號(hào)碼，便于會(huì)期聯(lián)系完成詳細(xì)準(zhǔn)確的車輛調(diào)配表的編制確保每位同學(xué)能在29日17：00前趕到雅安入駐，必須編制出詳細(xì)表格《十年》、胸牌、會(huì)議指南、※※※※※※印刷品完成印刷65份完成印刷

6、和裝訂4月15日前攝制準(zhǔn)備工作及分工明細(xì)表了解清楚同學(xué)全班同學(xué)中攝影、攝像愛好者、了解清楚都有哪設(shè)備器材。制訂攝制任務(wù)分配，器材電池的保證辦法。可按不同激動(dòng)環(huán)節(jié)分配攝制人員、或按人頭落實(shí)誰負(fù)責(zé)主攝、誰負(fù)責(zé)細(xì)節(jié)、誰負(fù)責(zé)抓拍等細(xì)節(jié)4月20日前確定主題班會(huì)教室確保容納120以上，確?？墒褂猛队暗亩喙δ茈A梯教室。確保協(xié)調(diào)好學(xué)校完成橫幅制作酒店大門酒店接待處會(huì)場及其它需要指示的地方4月25日前※※※※※※※※※※※※4月29日采購物品運(yùn)輸確保所有

7、采購物品、印刷物品都隨車帶到雅安17：00所有同學(xué)酒店登記入駐生活組成員負(fù)責(zé)在酒店前臺(tái)做登記簽名工作，并按入駐分配表分發(fā)房卡并做好已到人員記錄。必須告訴每位同學(xué)認(rèn)真看一遍會(huì)議指南！17：30吃晚餐簡餐，時(shí)間控制在一小時(shí)內(nèi)18：30城區(qū)變化體驗(yàn)，重游青衣江畔、音樂廣場由XXx引導(dǎo)講解并按會(huì)議指南線路進(jìn)行。游覽完后自行安排，最遲就寢時(shí)間23：304月29日19：30籌備組會(huì)議及會(huì)場布置，楊智勇帶上采購物品等必須參加，地點(diǎn)在學(xué)校會(huì)場。熟悉場地