如何刪除word中多余的空格和空段、手工換行符

1、如何刪除如何刪除wdwd中多余的空格和空段、手工換行符中多余的空格和空段、手工換行符去除wd中多余的空格及空行一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁(yè)文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無(wú)色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)上看不到表格。另外，網(wǎng)頁(yè)文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符，還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的文字直接粘貼到Wd中，那么它們也都粘貼進(jìn)來(lái)了，這給重新排版帶來(lái)了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“

2、全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開(kāi)的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無(wú)格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒(méi)了，手動(dòng)換行符也變成了回車(chē)符（段落標(biāo)記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Wd打開(kāi)，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了文字，那么在Wd中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁(yè)文字中會(huì)有許多的空段和空格，在Wd中排版時(shí)也需要清

3、除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來(lái)什么也沒(méi)有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Wd中沒(méi)法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開(kāi)“替換”對(duì)話框（打開(kāi)后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會(huì)減肥，讓你十分滿意了。用Wd保存網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容在網(wǎng)上查到可用的資料，你可以先選中所需的內(nèi)容，然后執(zhí)行復(fù)制操作，在打開(kāi)的Wd文檔中執(zhí)

4、行粘貼命令。復(fù)制的內(nèi)容一般有這樣幾種情況：純文字、帶有表格的文本和圖文混排。針對(duì)不同的內(nèi)容及你的需要，應(yīng)采取不同的處理方法，以達(dá)到滿意的效果。一、純文字內(nèi)容如果復(fù)制的內(nèi)容是純文字形式，無(wú)表格與圖片，且你愿意保留HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網(wǎng)頁(yè)文字上原有的屬性都會(huì)保留下來(lái)。但這時(shí)文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對(duì)其字號(hào)、字體、字形及行間距、對(duì)齊方式等進(jìn)行重新設(shè)置。在許多情況下文檔中會(huì)出現(xiàn)

5、大量的“手工換行符(箭頭向下的符號(hào))”，如果你采用刪除后再回車(chē)加上段落標(biāo)記的方法來(lái)處理，對(duì)于長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)是很費(fèi)時(shí)的，這時(shí)你可以應(yīng)用Wd的“查找替換”功能來(lái)輕松解決。在“查找替換”對(duì)話框中，打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”框中加上“^I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“^p”(段落標(biāo)記)，只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個(gè)“手工換行符”，這時(shí)只要在“查找內(nèi)容”框中加上“^I^I”(兩個(gè)手工換行符)，再執(zhí)