如何做好演講

1、如何做好演講！關鍵詞：演講一、前言我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現在還是無法這么告訴自己。演示文稿的目的在傳達信息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要信息，照著投影片的內容逐字宣讀；有演講者準備的投影片花俏得讓我覺得他好像是在教演示文稿軟件；也曾經有過經驗，聽完一場演講回來，我竟不知道演講者長什么模樣

2、，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背影。到底一場成功的演講該注意那些細節(jié)，一直希望有機會將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實務結合，借著這次研習的機會，將初步的匯整結果與大家分享，也請大家不吝指正。二、演示文稿成功的關鍵演示文稿成功的關鍵可以歸納為內容、態(tài)度形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是演示文稿成功的關鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內容啰！錯，我們辛辛苦苦準備的內容只占

3、7％；演示文稿成功最主要的關鍵是能度形象，占了58％；其次是聲音，占35％。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。還記得有一次去聽一場智能財產權的演講，因為初初接觸這個領域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walkin，結果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進去還是放出來，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯，

4、他的演講和他的穿著一樣的sloppy。演示文稿是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的信息，引導觀眾同意我們的觀點，最后建立共識。作為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構信息，達成目標。態(tài)度——我能做好演示文稿；我的內容很有價值；我的觀眾很重要（顧客焦點）；我要讓觀眾很有收獲。形象：情緒——我很高興來做演示文稿；我要用熱情感染我的觀眾。衣著——我很專業(yè)；我很有精神。男

5、：西裝（深色）﹑兄襯衫（白）。女：套裝﹑裙子﹑包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)聲音——運用聲調技巧：停頓。感情：目光接觸；節(jié)奏快慢；加強……。三、成功演示文稿的七個步驟（一）觀眾如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設計演示文稿訊息時，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數有多少？觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉

6、，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同構型有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會贊美我們的。所以，根據觀眾分析來準備演示文稿內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也

7、不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會分心，還跟不上進度，請把所以補充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。（二）信息演示文稿最主要的目的是傳達信息，所以的內容都應該輔助信息的傳達，與此信息來源演示文稿也應該尊重智能財產權，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業(yè)。在演示文稿中可以建立自己的風格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源

8、，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息。（三）組織投影片的內容要怎么安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然后幫助觀眾回憶一下今天聽到了一個怎樣的故事，最后當然是謝謝觀眾的參與啰！1、開場白（Introduction）好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份表現占演示文稿成功關鍵58％的態(tài)度和形象，要表現我們很高興來演講而且尊重顧

9、客，所以投影片的最上方要標明主辦單位或是會議名稱；接下來要表現我有資格來做這場演講，所以要標明姓名、職稱和服務單位或是專長。演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會印制講義發(fā)給與會者參考，我們是不是曾經拿出一份講義覺得很有參考價值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個大字而已，怎么想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發(fā)生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：l會議名稱l演講

10、主題l演講者、職稱、服務單位、連絡方式l日期有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們聯絡了。2、預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什么準備一張投影片標示內

11、容大綱，當然如果能以圖標更念人印象深刻。所以如果是研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。3、說明主要的和次要的概念講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然后........，「后此王子與公主過著幸?？鞓返娜兆印?。讓觀眾可以很輕松地聽完整場演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾

12、不費吹灰之力就捉住重點。l這些概念對聽眾有什么意義（利益）l回顧：告訴聽眾我們講過了什么l結論：聽眾現在該知道什么或做什么l別忘了說：謝謝?。ㄋ模┚毩曆葜v都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者占用了我們的時間，我們還是要盡可能地準時結束，尤其是當我們是最后一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們占用他們的寶貴時間。要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。Po

13、werPoint有排練的功能，只要按一下[投影片放映]菜單上的[排練時間]即可。接下來仿真演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。PowerPoint會記錄每一張投影片出現的時間，并據以設定放映的時間。當完成排練之后，可以接受該項時間設定或重新試一次。大概沒有多少人會真的這樣吧，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花

14、費多少時間。（五）講義演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則打印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時考慮演講效果，