巧用excel建立合同管理臺(tái)帳并動(dòng)態(tài)管理合同

1、巧用巧用EXCELEXCEL建立合同管理臺(tái)賬并動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理建立合同管理臺(tái)賬并動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理（杭州市鐵路投資有限公司魏強(qiáng)）【摘要】面對(duì)數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣、收付數(shù)量頻繁的合同管理要求，要做好合同的日常登記和合同執(zhí)行進(jìn)度的動(dòng)態(tài)更新，建立一個(gè)方便易用的合同管理臺(tái)賬將會(huì)明顯提高合同管理的工作效率。筆者就單位實(shí)際情況用EXCEL編制了具備合同總賬、動(dòng)態(tài)明細(xì)賬、印花稅計(jì)提等功能與一體合同管理臺(tái)賬，以期與讀者交流。【關(guān)鍵詞】合同管理臺(tái)賬印花稅

2、Excel眾所周知，微軟OFFICE軟件中的EXCEL在數(shù)據(jù)管理方面的功能十分強(qiáng)大，隨著EXCEL應(yīng)用的大規(guī)模普及，凡是小型數(shù)據(jù)管理或表格制作方面的工作，在應(yīng)用了EXCEL之后效率得到了大幅提高。然而，有些用戶包括筆者在內(nèi)在剛開始使用EXCEL的時(shí)候，面對(duì)滿是表格線的界面會(huì)顯的一籌莫展，甚至覺得畫表格填數(shù)據(jù)還不如WD方便，這其實(shí)只是因?yàn)檫@些用戶對(duì)陌生的軟件界面產(chǎn)生的恐懼而造成的。然而，當(dāng)有些用戶看到了EXCEL某些簡(jiǎn)單的計(jì)算功能，如SU

3、M（）求和、SUMIF（）條件求和及count（）數(shù)字統(tǒng)計(jì)和countif()數(shù)字條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)等簡(jiǎn)單函數(shù)在日常數(shù)據(jù)管理工作中的方便應(yīng)用，便對(duì)EXCEL產(chǎn)生了依賴，繼而對(duì)EXCEL發(fā)生了興趣。筆者所在一家大型國(guó)有建設(shè)單位，成立于2006年末，主要從事城東新城9.3平方公里范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施的開發(fā)、建設(shè)和管理，并完成區(qū)域內(nèi)農(nóng)民及居民的拆遷安置和各類安置房的建管工作，尤其是杭州東站東西廣場(chǎng)項(xiàng)目，是筆者單位重點(diǎn)建設(shè)管理的項(xiàng)目之一。在財(cái)務(wù)的日常管理

4、中，合同作為一項(xiàng)重要的日常工作，其合同數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣、收付數(shù)量頻繁，往往一個(gè)合同執(zhí)行期長(zhǎng)達(dá)幾年，每月均涉及到合同款項(xiàng)的支付。面對(duì)如此繁雜的合同日常管理和合同執(zhí)行進(jìn)度的動(dòng)態(tài)更新要求，稍有不甚，就會(huì)出現(xiàn)合同管理偏差甚至超付的情形。為此，筆者就單位實(shí)際情況用EXCEL編制了具備合同總賬、執(zhí)行動(dòng)態(tài)明細(xì)賬、印花稅計(jì)提等功能與一體合同管理臺(tái)賬。在此，筆者就編制的思路和具體臺(tái)賬作一介紹，以期與讀者交流并相互提高。一、合同管理臺(tái)賬的設(shè)計(jì)

5、思路一、合同管理臺(tái)賬的設(shè)計(jì)思路（一）通過分別登記合同管理臺(tái)賬總賬與明細(xì)賬，并使之通過“合同號(hào)”這一關(guān)鍵字相互關(guān)聯(lián)，再通過EXCEL的相關(guān)數(shù)據(jù)操作技巧，達(dá)到合同管理可合可分的靈活管理目的，并衍生出計(jì)提合同印花稅的功能?？傎~用到的公式（均以每表中的第一行數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明）合同已支付金額=SUMIF(明細(xì)賬!C:C“=“&總賬!B3明細(xì)賬!G:G)合同余款=I3J3完成情況=IF((I3=J3J30)“完成“IF(J30J3I3““)))印花