巧用excel建立合同管理臺帳并動態(tài)管理合同

1、巧用巧用EXCELEXCEL建立合同管理臺賬并動態(tài)進(jìn)行管理建立合同管理臺賬并動態(tài)進(jìn)行管理（杭州市鐵路投資有限公司魏強(qiáng)）【摘要】面對數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣、收付數(shù)量頻繁的合同管理要求，要做好合同的日常登記和合同執(zhí)行進(jìn)度的動態(tài)更新，建立一個方便易用的合同管理臺賬將會明顯提高合同管理的工作效率。筆者就單位實際情況用EXCEL編制了具備合同總賬、動態(tài)明細(xì)賬、印花稅計提等功能與一體合同管理臺賬，以期與讀者交流。【關(guān)鍵詞】合同管理臺賬印花稅

2、Excel眾所周知，微軟OFFICE軟件中的EXCEL在數(shù)據(jù)管理方面的功能十分強(qiáng)大，隨著EXCEL應(yīng)用的大規(guī)模普及，凡是小型數(shù)據(jù)管理或表格制作方面的工作，在應(yīng)用了EXCEL之后效率得到了大幅提高。然而，有些用戶包括筆者在內(nèi)在剛開始使用EXCEL的時候，面對滿是表格線的界面會顯的一籌莫展，甚至覺得畫表格填數(shù)據(jù)還不如WD方便，這其實只是因為這些用戶對陌生的軟件界面產(chǎn)生的恐懼而造成的。然而，當(dāng)有些用戶看到了EXCEL某些簡單的計算功能，如SU

3、M（）求和、SUMIF（）條件求和及count（）數(shù)字統(tǒng)計和countif()數(shù)字條件統(tǒng)計函數(shù)等簡單函數(shù)在日常數(shù)據(jù)管理工作中的方便應(yīng)用，便對EXCEL產(chǎn)生了依賴，繼而對EXCEL發(fā)生了興趣。筆者所在一家大型國有建設(shè)單位，成立于2006年末，主要從事城東新城9.3平方公里范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施的開發(fā)、建設(shè)和管理，并完成區(qū)域內(nèi)農(nóng)民及居民的拆遷安置和各類安置房的建管工作，尤其是杭州東站東西廣場項目，是筆者單位重點建設(shè)管理的項目之一。在財務(wù)的日常管理

4、中，合同作為一項重要的日常工作，其合同數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣、收付數(shù)量頻繁，往往一個合同執(zhí)行期長達(dá)幾年，每月均涉及到合同款項的支付。面對如此繁雜的合同日常管理和合同執(zhí)行進(jìn)度的動態(tài)更新要求，稍有不甚，就會出現(xiàn)合同管理偏差甚至超付的情形。為此，筆者就單位實際情況用EXCEL編制了具備合同總賬、執(zhí)行動態(tài)明細(xì)賬、印花稅計提等功能與一體合同管理臺賬。在此，筆者就編制的思路和具體臺賬作一介紹，以期與讀者交流并相互提高。一、合同管理臺賬的設(shè)計

5、思路一、合同管理臺賬的設(shè)計思路（一）通過分別登記合同管理臺賬總賬與明細(xì)賬，并使之通過“合同號”這一關(guān)鍵字相互關(guān)聯(lián)，再通過EXCEL的相關(guān)數(shù)據(jù)操作技巧，達(dá)到合同管理可合可分的靈活管理目的，并衍生出計提合同印花稅的功能?？傎~用到的公式（均以每表中的第一行數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明）合同已支付金額=SUMIF(明細(xì)賬!C:C“=“&總賬!B3明細(xì)賬!G:G)合同余款=I3J3完成情況=IF((I3=J3J30)“完成“IF(J30J3I3““)))印花