總結(jié)展示會任務(wù)分工表

1、2009年度總結(jié)展示會暨俱樂部啟動會會議工作計劃序號序號任務(wù)任務(wù)完成時間完成時間工作內(nèi)容工作內(nèi)容負責(zé)人負責(zé)人1會場準備會場準備1.1會場預(yù)定1月11日預(yù)定會議場所和住宿酒店1.2會議通知1月12日通知各參會單位，并回收參會回執(zhí)1.3會場效果圖1月19日設(shè)計會場布置效果圖、PPT啟動畫面1.4參會人員統(tǒng)計1月20日根據(jù)參會人員名單，制作桌簽、簽到簿，并確認房間數(shù)量1.5電腦準備1月21日準備會議用筆記本電腦、錄音筆1.6會場預(yù)覽1月20日

2、會場預(yù)覽，確定會場準備內(nèi)容、條幅長度、會餐地點和菜單、娛樂內(nèi)容、比賽場地等1.7會議地點通1月22日通知參會人員詳細14：002.3電腦調(diào)試1月27日13：00會議使用電腦調(diào)試2.4會議簽到1月27日13:45—14：00參會人員簽到，領(lǐng)取會議資料2.5領(lǐng)導(dǎo)接待1月27日13:45—14：00接待參會領(lǐng)導(dǎo)，安排座位2.6會議攝像、攝影1月27日14：00—17：00會議攝像、攝影2.7房卡領(lǐng)取1月27日17：00—17：30分配房間，領(lǐng)