匯報(bào)材料的寫(xiě)法及格式

1、匯報(bào)材料的寫(xiě)法及格式匯報(bào)材料的寫(xiě)法及格式匯報(bào)材料的寫(xiě)法及格式匯報(bào)材料的寫(xiě)法及格式寫(xiě)匯報(bào)材料，是向上級(jí)匯報(bào)反映情況讓上級(jí)了解下情，或請(qǐng)求上級(jí)幫助下級(jí)解決問(wèn)題的一種方式。匯報(bào)材料可以是口頭匯報(bào)的腳本，也可以是供上級(jí)閱讀的書(shū)面材料。匯報(bào)材料寫(xiě)得好不好，不僅會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，也會(huì)影響到上級(jí)對(duì)下級(jí)的幫助。要提高寫(xiě)作匯報(bào)材料的質(zhì)量，需要注意清、重、實(shí)三點(diǎn)要求。一、清清就是思路清晰。匯報(bào)材料不管是供書(shū)面交流還是供口頭交流，上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽(tīng)匯報(bào)材

2、料的時(shí)候，也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問(wèn)題，同樣存在一個(gè)思維過(guò)程。如果匯報(bào)材料寫(xiě)得不符合思維習(xí)慣，就會(huì)讓人覺(jué)得東一榔頭，西一棒子，摸不著頭腦。因此，匯報(bào)必須理清思路。理清思路，首先就是要理清匯報(bào)的順序?！吨芤住氛f(shuō)：言有序。所謂序，就是思路有條理而不紊亂。在匯報(bào)材料中的表現(xiàn)，就是謀篇布局，安排層次段落、開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡呼應(yīng)等合理有序。匯報(bào)順序既有常規(guī)順序，也有非常規(guī)順序。英國(guó)文學(xué)家約翰？巴洛茲說(shuō)：一顆寶石跟一塊普通石頭的區(qū)別并不在本質(zhì)

3、，而在于分子的排列結(jié)晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的，但在外觀(guān)上和效用上，它們的差別可多遠(yuǎn)??！珍珠所含的成分，沒(méi)有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。這就告訴我們：說(shuō)同樣一件事情，如果順序安排不同，效果是不一樣的。對(duì)常規(guī)思維習(xí)慣來(lái)說(shuō)，在敘述某一件事情的時(shí)候，應(yīng)在時(shí)空立體上展開(kāi)。匯報(bào)的順序可以按照事情發(fā)展的順序：開(kāi)端發(fā)展結(jié)局；介紹某個(gè)空間對(duì)象的時(shí)候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介紹某個(gè)人物

4、的時(shí)候，常常是由過(guò)去到現(xiàn)在，或者由現(xiàn)在追溯到過(guò)去；介紹某個(gè)單位事跡的時(shí)候，常常要把事跡分成幾個(gè)方面，在劃分事跡類(lèi)型的時(shí)候，常常是先政治，后業(yè)務(wù)……；論說(shuō)某個(gè)道理常常是在事理的平面展開(kāi)的，比如，整體與部分、屬性與關(guān)系、個(gè)別與一般、現(xiàn)象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。對(duì)非常規(guī)思維習(xí)慣來(lái)說(shuō)，匯報(bào)材料如果要按照非常規(guī)的思維過(guò)程寫(xiě)，那就需要注意兩點(diǎn)：一要了解閱讀匯報(bào)材料者的思維習(xí)慣；二要注意按這種非常規(guī)思維習(xí)慣來(lái)說(shuō)，是否能夠取得更好的匯報(bào)效果

5、。比如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)某件事情的做法，既可以按通常習(xí)慣，先介紹干這件事情的經(jīng)過(guò)，再介紹干這件事情的結(jié)果（效果）；也可以按反常的思維習(xí)慣，先介紹結(jié)果（效果）再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較，后者的效果更好能先聲奪人，吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。如果拿著匯報(bào)材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報(bào)，用后一種思維習(xí)慣介紹，還會(huì)有試探作用試探領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其是否感興趣?？菰?，但能增強(qiáng)材料的說(shuō)服力，在說(shuō)明問(wèn)題上，具有用文字?jǐn)⑹鏊豢商娲淖饔?。?duì)一些較為抽象的數(shù)字，有時(shí)還必須采

6、用折算的方法，讓數(shù)字變得具體可感。比如，有人在介紹黃河時(shí)說(shuō)：黃河每年帶起的泥沙16億噸。16億噸泥沙到底是一個(gè)多大的數(shù)字，許多人心中不一定有概念。為了讓聽(tīng)者理解這個(gè)數(shù)字，如果改成：黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來(lái)修建一條高一米、寬一米的防護(hù)堤，那這條防護(hù)堤便可以環(huán)繞地球27圈。這樣一折算，抽象的數(shù)量16億噸泥沙，剎那間就變得那樣的具體可感了，匯報(bào)的亮點(diǎn)也就能為之一閃。二要把握重點(diǎn)抓住要害和實(shí)質(zhì)。抓住本質(zhì)，就要少講過(guò)程性的東西，

7、多講實(shí)質(zhì)性的東西。要杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌，防止表面化，要把深層次的東西寫(xiě)出來(lái)。比如某人在匯報(bào)某單位思想狀況時(shí)說(shuō)：……有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其實(shí)最終都是在玩自己。這種說(shuō)法一針見(jiàn)血地點(diǎn)出了問(wèn)題的要害和本質(zhì)，能使人為之一振。三要詳略得當(dāng)。匯報(bào)材料的線(xiàn)索要單一，情節(jié)要簡(jiǎn)單。如果串起材料的線(xiàn)索太多、談及內(nèi)容的情節(jié)太復(fù)雜，聽(tīng)匯報(bào)的人不但不容易理出頭緒，反而會(huì)越聽(tīng)越糊涂。因此，要把多余的線(xiàn)索和過(guò)細(xì)的情節(jié)統(tǒng)統(tǒng)刪去。領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及

8、處理的結(jié)果，匯報(bào)要遵循事不過(guò)三原則，每談重點(diǎn)，關(guān)鍵事項(xiàng)最好只談一件，通常不要超過(guò)三件這是許多人的經(jīng)驗(yàn)之談。認(rèn)知心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果也表明，主要論點(diǎn)多于三到五個(gè)時(shí)，人們便不容易領(lǐng)會(huì)。這倒不是說(shuō)講完三個(gè)論點(diǎn)就坐下完事，而是把復(fù)雜的想法歸納成三到五個(gè)方面以抓住事物本質(zhì)。在語(yǔ)言運(yùn)用上，敘述要簡(jiǎn)明，切忌冗長(zhǎng)啰嗦，千萬(wàn)不要從文件、報(bào)紙上大段地抄錄引用，這樣容易把有用的東西淹沒(méi)在廢話(huà)、套話(huà)之中。用詞要做到樸實(shí)無(wú)華通俗易懂，不要使用生僻的語(yǔ)詞，要多用大眾語(yǔ)

9、匯，盡量口語(yǔ)化。這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。在句式上，要多用短句。用短句既便于說(shuō)，又便于聽(tīng)，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。三、實(shí)實(shí)就是實(shí)事求是。寫(xiě)匯報(bào)材料要做到實(shí)事求是，需要注意兩點(diǎn)：第一，要準(zhǔn)確可靠。匯報(bào)要尋找那些實(shí)在的、新鮮的、有價(jià)值的東西，但必須講真話(huà)、講實(shí)話(huà)、講心里話(huà)。匯報(bào)的情況要準(zhǔn)確無(wú)誤，不允許有任何虛構(gòu)，也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木，不能把道聽(tīng)途說(shuō)的東西作為事實(shí)寫(xiě)入?yún)R報(bào)材料。對(duì)匯報(bào)材料所涉及的重要數(shù)據(jù)，一定要反復(fù)核實(shí)，科學(xué)