用excel建立人事管理系統(tǒng)

1、用Excel建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)前言：前言：在現(xiàn)實(shí)生活中，很多小型企業(yè)并沒有給人事部門配備專門的人事管理軟件。實(shí)際上，一套專門的人事管理軟件費(fèi)用昂貴，而且不一定適合企業(yè)的實(shí)際需求。自己動手，用Excel來建立適于本企業(yè)具體需求的人事管理系統(tǒng)是一個不錯的選擇。Excel的功能強(qiáng)大，而操作又很方便，每月準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計(jì)企業(yè)員工增減變化情況，年底分析大量的人事數(shù)據(jù)等等復(fù)雜的工作都能通過Excel輕松完成。現(xiàn)在

2、我們給讀者朋友們提供這樣一個實(shí)例——通過Excel來建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。正文：正文：首先我們打開一個新的Excel表建立一個人事信息庫框架，信息項(xiàng)目的設(shè)置您可根據(jù)本單位實(shí)際情況而定。如圖(一)所示:圖一點(diǎn)擊可看清晰大圖接下來請您不要急著錄入人員信息，我們要對一些信息項(xiàng)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置，以便系統(tǒng)可以自動生成相關(guān)信息，這會使我們的工作產(chǎn)生事半功倍的效果。1、性別、出生月日、年齡的自動填充功能設(shè)置性別、出生月日、年齡的自動填充功能設(shè)置能

3、夠讓系統(tǒng)自動生成，并且形成系統(tǒng)提前30天自動提醒我們的功能呢？這需要對一些信息項(xiàng)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置。如圖(二)所示:圖二點(diǎn)擊可看清晰大圖(1)試用期到期時(shí)間:=DATE(YEAR(P3)MONTH(P3)3DAY(P3)1)含義：含義：“DATE(YEAR()MONTH()DAY())”顯示指定日期在這里我們假設(shè)試用期為3個月，我們需要在Q3單元格中輸入上述公式，其中MONTH(P3)3表示在此人入職時(shí)間月的基礎(chǔ)上增加三個月。而DAY(P3)

4、1是根據(jù)勞動合同簽訂為整年正月而設(shè)置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日為一個勞動合同簽訂期。(2)勞動合同到期時(shí)間:=DATE(YEAR(P3)1MONTH(P3)DAY(P3)1)我們同樣采用上述函數(shù)的設(shè)置方法。這里我們假設(shè)勞動合同期限為1年，則我們需要設(shè)置成YEAR(P3)1，另外這個數(shù)值依然以入職日期為計(jì)算根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成DAY(P3)1的格式。(3)續(xù)簽合同到期時(shí)間:=DATE(YEAR(S3)1MON