竣工資料整理、歸檔策劃

1、1竣工竣工資料整理、料整理、歸檔策劃檔策劃在施工過程中，由于人員更替或未設(shè)置專職檔案管理人員，部門內(nèi)部職責重疊，工程順利完工后，工程資料遠遠達不到竣工交驗?zāi)繕恕ＹY料中常見的問題為：原始資料和電子版資料缺失、簽字不全、人員簽字界限模糊。原始資料缺失造成施工過程的模糊，只好編造資料。電子版資料缺失導(dǎo)致補資料的效率大大降低，且不能保證與當時施工情況一致。資料簽字不全，后期代簽造成資料真實性遭到質(zhì)疑，工程完工后竣工資料編制過程中就要花費很多時間

2、在補資料上，費時費人費錢費力。造成這種情形的原因是缺乏系統(tǒng)條理的整理思路與方法。下面我們就從以往資料編制過程的經(jīng)驗，制定相關(guān)資料收集策劃，以便在交工驗收后三個月內(nèi)將資料驗交。一、建立一、建立資料整理的料整理的組織組織機構(gòu)、各部機構(gòu)、各部門職責門職責及制度及制度1、組織組織體系體系在工程初期施工準備階段，就應(yīng)建立職責明確的資料整理組織機構(gòu)。要選用有一定經(jīng)驗的人員擔當專職檔案負責人認組長，由各個部門負責資料的人為組員，配合其資料收集和整理工

3、作。組織體機構(gòu)組成及流程圖：只有建立職責明確的資料整理組織體系，才能有條不紊地開展后續(xù)工作。2、各部、各部門職責門職責明確各部門各崗位文件材料收集歸檔責任，每一工序和每項工作完成后，負責人及時將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔。不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不33、平、平時預(yù)時預(yù)立卷制度立卷制度為使立卷歸檔工作規(guī)范化、制度化，以確保交工后三個

4、月內(nèi)完成竣工資料交驗工作，并保證歸檔材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)，必須做好平時預(yù)立卷工作。為此，特制訂本制度：（1）項目實行文件、資料形成部門預(yù)立卷歸檔制度。各部門有一位負責人分管本部門的檔案工作，并由檔案負責人負責材料的收集、整理、預(yù)立卷歸檔工作。（2）各部門根據(jù)本部門工作職責或施工進度，參照《檔案管理文件》，收集整理資料，并根據(jù)工作實際（設(shè)計及變更）進行調(diào)整。（3）各部門負責人平時應(yīng)對已完資料或文件材料及時進行收集、整理，并按預(yù)立卷類

5、目分類存放。（4）根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對文件材料進行鑒定，并檢查資料或文件材料是否齊全、完整，對不完整的材料及時進行追蹤積累和收集，對應(yīng)歸檔的文件材料進行整理。（5）科研或新技術(shù)開發(fā)檔案按有關(guān)規(guī)定、標準進行整理，要保證一個科研項目或新技術(shù)開發(fā)項目材料的齊全，成套性。（6）對資料定期進行檢查及時歸檔。（7）與收集工作同步開展預(yù)立卷工作。（8）預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性（9）按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目（10）結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷