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1、行政人事部規(guī)章制度行政人事部規(guī)章制度一、行政人事部職責(zé)一、行政人事部職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4.組織安排公司辦公會(huì)
2、議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。9.
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安其它法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條、范圍:行政管理制度適用所有員工。第三條、定義:行政人事管理制度包括人事管理、檔案管理、公文管理,保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保
4、障管理、獎(jiǎng)懲制度等。第四條、招聘:部門(mén)主管如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門(mén)主管填寫(xiě)《人事需求申請(qǐng)表》書(shū)面向經(jīng)理申請(qǐng)核準(zhǔn)后,辦理招聘事宜。第五條、應(yīng)聘:應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類(lèi)職稱(chēng)證書(shū)等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。第六條、面試:1.主管部門(mén)在收齊應(yīng)聘者材料后,對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行面談初審合格后經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)2.面試內(nèi)容:A審核應(yīng)聘者是否具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及資格。B對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。3
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