貨代出口操作流程

1、貨代出口操作流程貨代出口操作流程首先客人本周會(huì)給你一個(gè)出貨計(jì)劃就是以貨運(yùn)委托書(shū)給你傳真過(guò)來(lái)(注:有時(shí)候客人會(huì)給你打電話而不傳這張紙)注:這張紙的作用就是告訴你你該給他訂哪天的船到什么目的地什么箱型注意!訂船的時(shí)候可以根據(jù)不同情況比如該船公司的運(yùn)價(jià)優(yōu)勢(shì)拖班情況.然后你要做的是把這些信息給船公司..(不要透露客人名稱(chēng)這屬于公司機(jī)密)然后船公司給你出號(hào)了.這個(gè)時(shí)候你要做的是把這些信息錄入你們公司的系統(tǒng)沒(méi)系統(tǒng)的用手寫(xiě).并打出入貨通知發(fā)給客人.注

2、:入貨通知上要列明船名航次提單號(hào)截港時(shí)間目的地出港日期然后開(kāi)始聯(lián)系客人到底是你們貨代安排車(chē)還是他們自己派車(chē)如果是貨代派車(chē).你應(yīng)該聯(lián)系客人什么時(shí)間去工廠裝貨.并自己安排時(shí)間讓車(chē)隊(duì)去場(chǎng)站背箱.并給車(chē)隊(duì)發(fā)派車(chē)通知注:派車(chē)通知內(nèi)容顯示為船名航次提單號(hào)目的地背箱時(shí)間(可以讓車(chē)隊(duì)自己安排這個(gè))背箱場(chǎng)站去工廠時(shí)間返回場(chǎng)站時(shí)間(截港前2小時(shí))如果是客人自己派車(chē)你應(yīng)該讓客人至少在截港前4個(gè)小時(shí)到達(dá)場(chǎng)站(正常是2個(gè)小時(shí)前)但因?yàn)樗约核拓浀搅藞?chǎng)站還要往里裝

3、貨所以這個(gè)時(shí)間一定要把握準(zhǔn)確!寧可早點(diǎn)不能晚點(diǎn)有些船是沒(méi)有加急時(shí)間的!千萬(wàn)注意!然后等者客人給你發(fā)箱單發(fā)票.核銷(xiāo)單進(jìn)行報(bào)關(guān).注:箱單發(fā)票合同是傳給報(bào)關(guān)行的核銷(xiāo)單是報(bào)關(guān)行的跑單員來(lái)你這拿的.核銷(xiāo)單非常重要一定要做好記錄然后給報(bào)關(guān)行船名航次提單號(hào)目的地箱號(hào)皮重核銷(xiāo)單號(hào)如果做C&F就要寫(xiě)海運(yùn)費(fèi)如果做FOB做拼箱CFS海運(yùn)費(fèi)不寫(xiě)然后等待海關(guān)的放行..(海關(guān)有一定幾率會(huì)驗(yàn)貨各位祈禱吧.無(wú)法避免.)然后隨時(shí)和客人以及車(chē)隊(duì)場(chǎng)站保持聯(lián)系.及時(shí)知道箱子的

4、位置.時(shí)間一定一定要把握好然后等待箱子(有貨的)回場(chǎng)站后.只要在截港前2小時(shí)99%沒(méi)有問(wèn)題.然后在網(wǎng)上查箱子的集港問(wèn)題.閘口收箱集港了本票貨基本算完成海運(yùn)貨代出口操作程序海運(yùn)貨代出口操作程序一、接受貨主詢(xún)價(jià)1、海運(yùn)詢(xún)價(jià)：a.需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；b.主要船公司船期信息；c.需要時(shí)應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）2、陸運(yùn)詢(xún)價(jià)：（人民幣費(fèi)用）a.需掌握各大主要城市公里

5、數(shù)和拖箱價(jià)格；b.各港區(qū)裝箱價(jià)格；c.報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類(lèi)，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。4、備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷(xiāo)單，配艙回單（十聯(lián)單

6、第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。六、提單確認(rèn)和修改1、問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式：a.電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。b.預(yù)

7、借(如可行)需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。c.倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEBL.d.分單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。e.并單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單f.異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人