貨代出口操作流程

1、貨代出口操作流程貨代出口操作流程首先客人本周會給你一個出貨計劃就是以貨運委托書給你傳真過來(注:有時候客人會給你打電話而不傳這張紙)注:這張紙的作用就是告訴你你該給他訂哪天的船到什么目的地什么箱型注意!訂船的時候可以根據(jù)不同情況比如該船公司的運價優(yōu)勢拖班情況.然后你要做的是把這些信息給船公司..(不要透露客人名稱這屬于公司機密)然后船公司給你出號了.這個時候你要做的是把這些信息錄入你們公司的系統(tǒng)沒系統(tǒng)的用手寫.并打出入貨通知發(fā)給客人.注

2、:入貨通知上要列明船名航次提單號截港時間目的地出港日期然后開始聯(lián)系客人到底是你們貨代安排車還是他們自己派車如果是貨代派車.你應該聯(lián)系客人什么時間去工廠裝貨.并自己安排時間讓車隊去場站背箱.并給車隊發(fā)派車通知注:派車通知內(nèi)容顯示為船名航次提單號目的地背箱時間(可以讓車隊自己安排這個)背箱場站去工廠時間返回場站時間(截港前2小時)如果是客人自己派車你應該讓客人至少在截港前4個小時到達場站(正常是2個小時前)但因為他自己送貨到了場站還要往里裝

3、貨所以這個時間一定要把握準確!寧可早點不能晚點有些船是沒有加急時間的!千萬注意!然后等者客人給你發(fā)箱單發(fā)票.核銷單進行報關.注:箱單發(fā)票合同是傳給報關行的核銷單是報關行的跑單員來你這拿的.核銷單非常重要一定要做好記錄然后給報關行船名航次提單號目的地箱號皮重核銷單號如果做C&F就要寫海運費如果做FOB做拼箱CFS海運費不寫然后等待海關的放行..(海關有一定幾率會驗貨各位祈禱吧.無法避免.)然后隨時和客人以及車隊場站保持聯(lián)系.及時知道箱子的

4、位置.時間一定一定要把握好然后等待箱子(有貨的)回場站后.只要在截港前2小時99%沒有問題.然后在網(wǎng)上查箱子的集港問題.閘口收箱集港了本票貨基本算完成海運貨代出口操作程序海運貨代出口操作程序一、接受貨主詢價1、海運詢價：a.需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；b.主要船公司船期信息；c.需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）2、陸運詢價：（人民幣費用）a.需掌握各大主要城市公里

5、數(shù)和拖箱價格；b.各港區(qū)裝箱價格；c.報關費、商檢、動植檢收費標準。2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。3、顯示報關單所在貨物的“中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。4、備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單

6、第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。六、提單確認和修改1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：a.電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。b.預

7、借(如可行)需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。c.倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEBL.d.分單：應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。e.并單：應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單f.異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人