金蝶kis專業(yè)版科目初始數(shù)據(jù)錄入

1、科目初始數(shù)據(jù)錄入當(dāng)各項資料輸入完畢后，接下來就可以開始初始數(shù)據(jù)的錄入工作了。除非是無初始余額及累計發(fā)生額，否則所有用戶都要進(jìn)行初始余額設(shè)置。初始余額的錄入分兩種情況進(jìn)行處理：一是賬套的啟用時間是會計年度的第一個會計期間，只需錄入各個會計科目的初始余額另一種情況是賬套的啟用時間非會計年度的第一個會計期間，此時需錄入截止到賬套啟用期間的各個會計科目的本年累計借、貸方發(fā)生額、損益的實際發(fā)生額、各科目的初始余額。根據(jù)以上情況，在初始數(shù)據(jù)錄入中要

2、輸入全部本位幣、外幣、數(shù)量金額賬及輔助賬、各核算項目的本年累計發(fā)生額及期初余額。在“金蝶KIS專業(yè)版”主界面，選擇【初始化】【科目初始數(shù)據(jù)】，進(jìn)入“初始余額錄入”窗口進(jìn)行錄入操作。如下圖所示：初始余額錄入初始余額錄入在“初始余額錄入”窗口的下拉列表框中，可選擇不同的貨幣幣種進(jìn)行錄入。選擇非本位幣的其他幣種時，所有的數(shù)據(jù)項目都會分為原幣和折合本位幣兩項，在輸入完原幣數(shù)額后，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的匯率自動將原幣折算為本位幣，系統(tǒng)會將輸入的各個幣種

3、的折合本位幣匯總為綜合本位幣進(jìn)行試算平衡。在數(shù)據(jù)的錄入過程中，系統(tǒng)提供了自動識別的功能：如果科目是數(shù)量金額核算，當(dāng)光標(biāo)移到該科目時，系統(tǒng)自動彈出“數(shù)量”欄供用戶錄入如果科目是損益類科目，當(dāng)光標(biāo)移到該科目時，系統(tǒng)會自動彈出“損益類本年實際發(fā)生額”供用戶錄入余額可分為借貸方兩欄顯示。當(dāng)然，所有這些操作，您應(yīng)該在“過濾”工具欄中作出相應(yīng)的選擇。如果科目設(shè)置了核算項目，系統(tǒng)在初始數(shù)據(jù)錄入的時候，會在科目的核算項目欄中做一標(biāo)記“√”，單擊“√”，

4、系統(tǒng)自動切換到核算的初始余額錄入界面，每錄完一筆，系統(tǒng)會自動新增一行，當(dāng)然，您也可以單擊鼠標(biāo)右鍵增加新的一行來錄入數(shù)據(jù)。在“初始數(shù)據(jù)錄入”界面中系統(tǒng)以不同的顏色來標(biāo)識不同的數(shù)據(jù)：白色區(qū)域：表示可以直接錄入的賬務(wù)數(shù)據(jù)資料，它們是最明細(xì)級普通科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)黃色區(qū)域：表示為非最明細(xì)科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)，這里的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)根據(jù)最明細(xì)級科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)或核算項目數(shù)據(jù)自動匯總計算出來的綠色區(qū)域：系統(tǒng)預(yù)設(shè)或文本狀態(tài)，此處的數(shù)據(jù)不能直接輸入。方的差額數(shù)據(jù)，提示您