excel函數(shù)入門教程(圖文版)

1、在一個(gè)工作表中對多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算適用于:MicrosoftExcel2010打印全部顯示若要匯總和報(bào)告多個(gè)單獨(dú)工作表中數(shù)據(jù)的結(jié)果，可以將每個(gè)單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)工作表（或主工作表）中。所合并的工作表可以與主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一個(gè)工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算，則可以更加輕松地對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或不定期的更新和匯總。例如，如果您有一個(gè)用于每個(gè)地區(qū)辦事處開支數(shù)據(jù)的工作表，則可使用數(shù)據(jù)合并將這

2、些開支數(shù)據(jù)合并到公司的開支工作表中。這個(gè)主工作表中可以包含整個(gè)企業(yè)的銷售總額和平均值、當(dāng)前的庫存水平和銷售額最高的產(chǎn)品。可以使用兩種主要方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算：按位置進(jìn)行合并計(jì)算按位置進(jìn)行合并計(jì)算當(dāng)多個(gè)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是按照相同的順序排列并使用相同的行和列標(biāo)簽時(shí)，請使用此方法。例如，當(dāng)您擁有一系列從同一個(gè)模板創(chuàng)建的開支工作表時(shí)，請使用此方法。按分類進(jìn)行合并計(jì)算按分類進(jìn)行合并計(jì)算當(dāng)多個(gè)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)以不同的方式排列，但卻使用相同的行和列標(biāo)簽

3、時(shí)，請使用此方法。例如，在每個(gè)月生成布局相同的一系列庫存工作表，但每個(gè)工作表包含不同的項(xiàng)目或不同數(shù)量的項(xiàng)目時(shí)，可以使用此方法?？梢詫?shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算，方法是使用“合并計(jì)算合并計(jì)算”命令（“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”組）。還可以通過使用公式或數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。您要做什么？按位置對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算按類別對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的其他方法按位置對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算按位置對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算1.在包含要對其進(jìn)行

4、合并計(jì)算的數(shù)據(jù)的每個(gè)工作表中，通過執(zhí)行下列操作設(shè)置數(shù)據(jù)：?確保每個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表格式：每列的第一行都有一個(gè)標(biāo)簽，列中包含相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并且列表中沒有空白的行或列。?將每個(gè)區(qū)域分別置于單獨(dú)的工作表中，不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。?確保每個(gè)區(qū)域都具有相同的布局。提示如果頻繁地對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算，這可能會(huì)有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板為基礎(chǔ)。2.在主工作表中，在要顯示合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格。注釋為

5、避免在目標(biāo)工作表中所合并的數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，請確保在此單元格的右側(cè)和下面為合并數(shù)據(jù)留出足夠多的單元格。3.在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“合并合并”。1.單擊“引用引用”框右側(cè)的引用按鈕，以打開“合并計(jì)算合并計(jì)算引用引用”對話框。2.打開包含要對其進(jìn)行合并計(jì)算的數(shù)據(jù)的工作表，選擇該數(shù)據(jù)，然后單擊該對話框右側(cè)的按鈕。1.在“合并計(jì)算合并計(jì)算”對話框中，單擊“添加添加”，然后重復(fù)步驟6和步驟7以添加所需的所有區(qū)域。2

6、.確定希望如何更新合并計(jì)算。請執(zhí)行下列操作之一：若要設(shè)置合并計(jì)算，以便它在源數(shù)據(jù)改變時(shí)自動(dòng)更新，請選中“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。要點(diǎn)只有當(dāng)該工作表位于其他工作簿中時(shí)，才能選中此復(fù)選框。一旦選中此復(fù)選框，則不能對在合并計(jì)算中包括哪些單元格和區(qū)域進(jìn)行更改。若要設(shè)置合并計(jì)算，以便您可以通過更改合并計(jì)算中包括的單元格和區(qū)域來手動(dòng)更新合并計(jì)算，請清除“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。3.在“標(biāo)簽位置標(biāo)簽位

7、置”下，選中指示標(biāo)簽在源區(qū)域中位置的復(fù)選框：“首行首行”或“最左列最左列”或兩者都選。注釋與其他源區(qū)域中的標(biāo)簽不匹配的任何標(biāo)簽都會(huì)導(dǎo)致合并計(jì)算中出現(xiàn)單獨(dú)的行或列。確保不想進(jìn)行合并計(jì)算的任何類別都有僅出現(xiàn)在一個(gè)源區(qū)域中的唯一標(biāo)簽。返回頁首用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的其他方法用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的其他方法除了按位置或按類別對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算之外，還可以使用公式或數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。使用公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算使用公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算

8、1.在主工作表上，復(fù)制或輸入要用于合并數(shù)據(jù)的列或行標(biāo)簽。2.單擊用來存放合并計(jì)算數(shù)據(jù)的單元格。3.鍵入一個(gè)公式，其中包括對每個(gè)工作表上源單元格的單元格引用，或包含要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)的三維引用。對于單元格引用，可以執(zhí)行下列操作之一：如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中輸入一個(gè)公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，對于每個(gè)單獨(dú)的工作表都有一個(gè)引用。例如，要將Sales工作表中上

9、單元格B4、HR工作表上單元格F5和Marketing工作表上單元格B9中的數(shù)據(jù)合并到主工作表的單元格A2中，將需要輸入如下內(nèi)容：提示提示如果想以非鍵入方式在公式中輸入單元格引用（如Sales!B4），請?jiān)谛枰褂靡玫奈恢面I入公式，單擊工作表選項(xiàng)卡，然后單擊該單元格。如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的相同單元格中如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的相同單元格中輸入一個(gè)包含三維引用的公式，該公式使用指向一系列工作表名稱的引用。例如