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文檔簡介
1、PPTPPT基礎教程基礎教程Powerpoint界面介紹一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我們先要熟悉它的工作界面。啟動PowerPoint2002,一個同Wd2002很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了(如圖A)。①標題欄:顯示出軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側是常見的“最小化、最大化還原、關閉”按鈕。②菜單欄:通過
2、展開其中的每一條菜單,選擇相應的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有“最小化、最大化還原、關閉”三個按鈕,不過它們是用來控制當前文檔的。③“常用”工具條:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便調(diào)用。④“格式”工具條:將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便調(diào)用。⑤“任務窗格”:這是PowerPoint2002新增的一個功能,利用這個窗口,可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。⑥工作區(qū):編輯幻燈
3、片的工作區(qū),制作出一張張圖文并茂的幻燈片,就在這里向你展示。⑦備注區(qū):用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。⑧大綱區(qū):在本區(qū)中,通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。⑨“繪圖”工具欄:可以利用上面相應按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。[注意]為了防止或減少因特殊情況(死機、停電等)造成編輯工作損失,我建議大家在動手編輯文檔前,先將這個空白文檔保存起來。[小技巧]①以后在編輯過程中,通過按“CtrsS
4、”快捷組合鍵,隨時保存編輯成果。②在“另存為”對話框中,按右上方的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“安全選項”,打開“安全選項”對話框(如圖D),在“打開權限密碼”或“修改權限密碼”中輸入密碼,確定返回,再保存文檔,即可對演示文稿進行加密。[注意]設置了“打開權限密碼”,以后需要打開相應的演示文稿時,需要輸入正確的密碼;設置好“修改權限密碼”,相應的演示文稿可以打開瀏覽或演示,但是,不能對其進行修改。兩種密碼可以設置為相同,也
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