word畢業(yè)論文目錄生成技巧

1、WD畢業(yè)論文目錄生成技巧畢業(yè)論文目錄生成技巧2008033123:05:23一篇wd文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄？WD→點(diǎn)擊需要插入的地方→插入菜單→索引和目錄→目錄→確定目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Wd提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化。1創(chuàng)建標(biāo)題目錄Wd一般是

2、利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非?？焖俸?jiǎn)便。1.1從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：（1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。（2）單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。（3）在【格式】列表

3、框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果選擇【來(lái)自模板】，標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1到目錄9）來(lái)格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。1.2從其他樣式創(chuàng)建目錄如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題1】到【標(biāo)題9】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。（2）

4、打開(kāi)對(duì)話框，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。（3）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。如果不想用某一樣式，要?jiǎng)h除【目錄級(jí)別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3后面的【目錄級(jí)別】中的數(shù)字。（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對(duì)話框。（5）在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。2創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列

5、出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁(yè)序按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。使用題注組織目錄的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。（4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選

6、擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要替換原來(lái)的目錄，選擇【是】替換原來(lái)的目錄即可。如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對(duì)著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。用戶也可以選擇目錄后，按下F9