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1、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理:項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商的調(diào)查項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商的調(diào)查1供應(yīng)商初步調(diào)查的目的供應(yīng)商初步調(diào)查的目的供應(yīng)商初步調(diào)查的目的,是為了了解供應(yīng)商的一般情況。而了解供應(yīng)商的一般情況的目的,一是為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備,二是為了了解掌握整個(gè)資源市場(chǎng)的情況,因?yàn)樵S多供應(yīng)商基本情況的匯總就是整個(gè)資源市場(chǎng)的基本情況。2供應(yīng)商初步調(diào)查的特點(diǎn)供應(yīng)商初步調(diào)查的特點(diǎn)供應(yīng)商初步調(diào)查的特點(diǎn),一是調(diào)查內(nèi)容淺,主要了解一些簡(jiǎn)單的、基本的情況;二是調(diào)查面廣,最好能夠
2、對(duì)資源市場(chǎng)中所有各個(gè)供應(yīng)商都有所調(diào)查、有所了解,從而能夠掌握資源市場(chǎng)的基本狀況。3供應(yīng)商初步調(diào)查的方法供應(yīng)商初步調(diào)查的方法供應(yīng)商初步調(diào)查的基本方法,一般可以采用訪問(wèn)調(diào)查法,通過(guò)訪問(wèn)有關(guān)人員而獲得信息。例如,可以訪問(wèn)供應(yīng)商單位市場(chǎng)部有關(guān)人員,或者訪問(wèn)有關(guān)用戶(hù)、或有關(guān)市場(chǎng)主管人員,或者其他的知情人士。通過(guò)訪問(wèn)建立起供應(yīng)商卡片。供應(yīng)商卡片是項(xiàng)目采購(gòu)管理的基礎(chǔ)工作。在實(shí)際采購(gòu)工作中,就可以利用供應(yīng)商卡片來(lái)選擇供應(yīng)商。當(dāng)然,供應(yīng)商卡片也要根據(jù)情況
3、的變叱,經(jīng)常進(jìn)行修改和更新。在計(jì)算機(jī)信息管理的企業(yè)中,供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)納入計(jì)算機(jī)管理之中基,把供應(yīng)商卡片的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)中去,利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作、維戶(hù)和利用。在初步供應(yīng)商調(diào)查的基礎(chǔ)上,要利用供應(yīng)商初步調(diào)查的資料進(jìn)行供立商分析。初步供應(yīng)商分析的主要目的,是比較各個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),選擇適合于企業(yè)需要的供應(yīng)商。4供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容(1)產(chǎn)品的品種、規(guī)格和質(zhì)量水平是否符合企業(yè)需要,價(jià)格水平如何只有產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量
4、水平都適合于企業(yè),才算得上企業(yè)的可能供應(yīng)商。(2)企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模如何,產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何,技術(shù)水平如何,管理水平如何,企業(yè)的信用度如何。企業(yè)的信用度,是指企業(yè)對(duì)客戶(hù)、對(duì)銀行等的誠(chéng)信程度。表現(xiàn)為供應(yīng)商對(duì)自己的承諾和義務(wù)認(rèn)證履行的程度,特別是像產(chǎn)品質(zhì)量保證、按時(shí)交貨、往來(lái)賬目處理等方面能夠以誠(chéng)相待、一絲不茍地履行自己的責(zé)任和義務(wù)。對(duì)信用度的調(diào)查,在初步調(diào)查階段,可以采用訪問(wèn)制,從大眾中得出一個(gè)結(jié)論。在詳細(xì)調(diào)查階段,可以通過(guò)大量的業(yè)務(wù)往來(lái),
5、來(lái)統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)商的信用程度,這是可以得到定量的結(jié)果。(3)產(chǎn)品是競(jìng)爭(zhēng)性商品還是壟斷性商品?如果是競(jìng)爭(zhēng)性商品,則供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)如何,產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況如何,市場(chǎng)份額如何,產(chǎn)品的價(jià)格水平是否合適。(4)供應(yīng)商相對(duì)于本企業(yè)的地理交通情況如何,進(jìn)行運(yùn)輸方式分析、運(yùn)輸時(shí)間分析、運(yùn)輸費(fèi)用分析,看運(yùn)輸成本是否合適。在進(jìn)行以上分析的基礎(chǔ)上,為選定供應(yīng)商提供決策支持。深入供應(yīng)商調(diào)查,是指對(duì)經(jīng)過(guò)初步調(diào)查后,準(zhǔn)備發(fā)展為自己的供應(yīng)商進(jìn)行的更加深入仔細(xì)的考察活動(dòng)。
6、這種考察,是深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個(gè)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)甚至管理部門(mén),對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)行考察,看看所采購(gòu)的產(chǎn)品能不能滿(mǎn)足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)范要求。有的甚至要根據(jù)所采購(gòu)的產(chǎn)品的生產(chǎn)要求,進(jìn)行資源重組、并進(jìn)行樣品試制,試制成以后,才算考察合格。只有通過(guò)這樣深入的供應(yīng)商調(diào)查,才能發(fā)現(xiàn)可靠的供應(yīng)商,建立起比較穩(wěn)定的物資采購(gòu)供需關(guān)系。進(jìn)行深入的供應(yīng)商調(diào)查,需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力,調(diào)
7、查的成本高,并不是所有的供應(yīng)商都必需要的。它只是在以下情況下才需要:1準(zhǔn)備發(fā)展成緊密關(guān)系的供應(yīng)商例如在進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)時(shí),供應(yīng)商的產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)、免檢、直接送上生產(chǎn)線進(jìn)行裝配。這時(shí),供應(yīng)商已經(jīng)成了企業(yè)一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間一樣的緊密關(guān)系。如果要選擇這樣緊密關(guān)系的供應(yīng)商,就必須進(jìn)行深入的供應(yīng)商調(diào)查。2尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商如果采購(gòu)的是一種關(guān)鍵零部件,特別是如精密度高、加工難度大、質(zhì)量要求高、在產(chǎn)品中起核心功能作用的零部件產(chǎn)品,在選擇供應(yīng)商時(shí),就需要特別
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