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文檔簡介
1、湖北榮悅醫(yī)療用品開發(fā)有限公司文件編號RYYLHR003201716湖北榮悅醫(yī)療用品開發(fā)有限公司湖北榮悅醫(yī)療用品開發(fā)有限公司車輛管理制度車輛管理制度第一章總則第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。第三
2、條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。第二章車輛的使用第四條公司各部門因公需要用車的,應事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息,經(jīng)車隊負責人簽字批準后(部分車輛須由總經(jīng)理簽字批準),依據(jù)業(yè)務的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,行政人事部有權拒絕派車。第五條車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的,亦須電話報請車隊負責人同意,
3、并在回公司交車時補簽《派車申請單》,交行政部存檔。第六條車隊負責人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調配車輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。第七條車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。第八條駕駛人員在出車前,應對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。第九條每輛車須設置《車
4、輛行駛記錄表》,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛人員填寫,乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當事駕駛人耗油款。第十條車輛使用人在辦理公務事宜時,應嚴格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應提前致電行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。第十一條車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則
5、駕駛人員有權拒絕;第十二條原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務工作的,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得擅自私用,經(jīng)總經(jīng)理特批后方可做為他用。湖北榮悅醫(yī)療用品開發(fā)有限公司文件編號RYYLHR003201736(四)車輛須在指定廠家維修,維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,應及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴加處罰。(五)車輛損壞的零部件可自行修復的,由車隊負責人統(tǒng)一采購并予以換修
6、,以降低修車費用。(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向總經(jīng)理請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷。(七)如因駕駛人員操作不當出現(xiàn)故障者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛人負擔比例。第二十二條其他費用管理:(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷。(二)車輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用
7、(油費、路橋費、停車費等),必須先經(jīng)車隊負責人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進行審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷。(三)在出車中由于駕駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。第五章事故處理第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。第二十四條凡因違章、特別是無照駕駛及酒
8、后駕車被公安機關處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由駕駛人員自行負責。第二十五條車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡,行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。第二十六條因公務用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:(一)我方車輛負全責時,駕駛人員承擔60%的費用;(二)我方
9、車輛負主要責任時,駕駛人員承擔40%的費用;(三)雙方車輛負同等責任時,駕駛人員承擔20%的費用;(四)我方車輛負次要責任時,駕駛人員承擔10%的費用。(五)我方車輛無責任時,駕駛人員無須承擔任何費用。第二十七條凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進行行政處罰,具體如下:(一)一次事故凈損失大于30000元時,視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調離崗位;(二)一次事故凈損失5000—30000元時,視為大
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