分支機(jī)構(gòu)辦公場所租賃和裝修的規(guī)定

1、1中國平安保險公司分支機(jī)構(gòu)辦公場所購置、租賃及裝修的規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)辦公場所的管理，制定本規(guī)定。第二條分支機(jī)構(gòu)辦公場所的建設(shè)應(yīng)堅持樹立對外形象、控制投資成本、節(jié)儉、實用、高效的原則，同時結(jié)合機(jī)構(gòu)發(fā)展的潛力和當(dāng)?shù)匚飿I(yè)市場情況，并應(yīng)當(dāng)充分考慮機(jī)構(gòu)營業(yè)收入和費用的承受能力。第三條二、三級機(jī)構(gòu)管理部門的辦公職場一般設(shè)于所在城市金融區(qū)域的中上檔次寫字樓；營業(yè)區(qū)可分散各城區(qū)，以低檔寫字樓為主，不允許大規(guī)模租賃賓館、酒

2、店、宿舍等非辦公性質(zhì)的物業(yè)。第四條辦公場所的購置和租賃要充分考慮配套設(shè)施的完善，如空調(diào)、消防、供電、給排水、電梯、通訊系統(tǒng)等，避免后期建設(shè)費用的增大或短期租賃造成的浪費。第五條總公司財務(wù)部是分支機(jī)構(gòu)辦公場所購置、租賃和裝3上報總公司財務(wù)部，由財務(wù)部組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場考察，撰寫可行性分析報告，并報公司投資管理委員會審批。第十條分支機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門部門或?qū)I(yè)人員對自有性辦公場所進(jìn)行管理，處理購置后期的報批報建手續(xù)，完善辦公場所的日常管理

3、。第三章分支機(jī)構(gòu)辦公場所的租賃第十一條分支機(jī)構(gòu)辦公場所的租賃必須選擇有合法出租權(quán)的物業(yè)，并簽訂租賃合同，合同應(yīng)明確租賃房產(chǎn)的性質(zhì)、數(shù)量、租賃稅負(fù)、物業(yè)管理費用及維護(hù)費用，以及為后期裝修提供必要的條件。第十二條辦公場所的租賃以分期租約一年為宜，不得一次簽訂超過三年的租期。第十三條各級機(jī)構(gòu)在租賃辦公場所前，若建筑面積超過1000平方米或年租金超過20萬元，應(yīng)將擬租賃場所的地理位置、面積、租金、租期等情況填制附表1《擬租辦公場所申請表》并將草