活動(dòng)人員及工作分配

1、活動(dòng)人員及工作分配活動(dòng)人員及工作分配總指揮：揮：序號(hào)序號(hào)負(fù)責(zé)事項(xiàng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動(dòng)階段活動(dòng)階段1把握最新活動(dòng)動(dòng)態(tài)，傳達(dá)、安排和調(diào)控各負(fù)責(zé)人把握最新活動(dòng)動(dòng)態(tài)，傳達(dá)、安排和調(diào)控各負(fù)責(zé)人前期前期2把控整體活動(dòng)進(jìn)展把控整體活動(dòng)進(jìn)展（包括前期、中期、后期）（包括前期、中期、后期）整個(gè)活動(dòng)整個(gè)活動(dòng)主持人：主持人：序號(hào)序號(hào)負(fù)責(zé)事項(xiàng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動(dòng)階段活動(dòng)階段1熟悉活動(dòng)具體流程，提前準(zhǔn)備好主持詞熟悉活動(dòng)具體流程，提前準(zhǔn)備好主持詞前期前期2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主持活動(dòng)事宜活動(dòng)

2、現(xiàn)場(chǎng)主持活動(dòng)事宜中期中期外聯(lián)負(fù)責(zé)人：外聯(lián)負(fù)責(zé)人：序號(hào)序號(hào)負(fù)責(zé)事項(xiàng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動(dòng)階段活動(dòng)階段1負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)到前期溝通工作負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)到前期溝通工作整個(gè)活動(dòng)期間整個(gè)活動(dòng)期間2負(fù)責(zé)政府企業(yè)的活動(dòng)交接，洽談工作負(fù)責(zé)政府企業(yè)的活動(dòng)交接，洽談工作整個(gè)活動(dòng)期間整個(gè)活動(dòng)期間3負(fù)責(zé)重要企業(yè)代表的前期準(zhǔn)備接待工作負(fù)責(zé)重要企業(yè)代表的前期準(zhǔn)備接待工作整個(gè)活動(dòng)期間整個(gè)活動(dòng)期間4負(fù)責(zé)活動(dòng)材料采購(gòu)工作負(fù)責(zé)活動(dòng)材料采購(gòu)工作整個(gè)活動(dòng)期間整個(gè)活動(dòng)期間公共關(guān)系負(fù)責(zé)人：公共關(guān)系

3、負(fù)責(zé)人：序號(hào)序號(hào)負(fù)責(zé)事項(xiàng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動(dòng)階段活動(dòng)階段1準(zhǔn)確傳達(dá)總負(fù)責(zé)人的指令準(zhǔn)確傳達(dá)總負(fù)責(zé)人的指令整個(gè)活動(dòng)期間整個(gè)活動(dòng)期間2協(xié)調(diào)各負(fù)責(zé)人在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的事務(wù)。協(xié)調(diào)各負(fù)責(zé)人在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的事務(wù)。整個(gè)活動(dòng)期間整個(gè)活動(dòng)期間3協(xié)助各負(fù)責(zé)人的工作協(xié)助各負(fù)責(zé)人的工作整個(gè)活動(dòng)期間整個(gè)活動(dòng)期間4做好內(nèi)部工作人參的溝通工作做好內(nèi)部工作人參的溝通工作整個(gè)活動(dòng)期間整個(gè)活動(dòng)期間4會(huì)后與媒體交接、核實(shí)新聞發(fā)布情況會(huì)后與媒體交接、核實(shí)新聞發(fā)布情況后期后期餐飲安

4、排負(fù)責(zé)人：餐飲安排負(fù)責(zé)人：序號(hào)序號(hào)負(fù)責(zé)事項(xiàng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動(dòng)階段活動(dòng)階段1提前確定餐飲人員名單提前確定餐飲人員名單前期前期2確定餐飲場(chǎng)地和菜品確定餐飲場(chǎng)地和菜品前期前期3提前安排餐后準(zhǔn)備工作（例如：安排車輛送領(lǐng)導(dǎo)提前安排餐后準(zhǔn)備工作（例如：安排車輛送領(lǐng)導(dǎo)或者安排休息場(chǎng)所）或者安排休息場(chǎng)所）中期中期迎賓禮儀負(fù)責(zé)人：迎賓禮儀負(fù)責(zé)人：序號(hào)序號(hào)負(fù)責(zé)事項(xiàng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動(dòng)階段活動(dòng)階段1活動(dòng)的服裝準(zhǔn)備、前期的彩排活動(dòng)的服裝準(zhǔn)備、前期的彩排前期前期2引導(dǎo)參會(huì)人員

5、從門口至?xí)?chǎng)的工作引導(dǎo)參會(huì)人員從門口至?xí)?chǎng)的工作中期中期3引導(dǎo)參會(huì)人員至簽到臺(tái)的工作引導(dǎo)參會(huì)人員至簽到臺(tái)的工作中期中期4引導(dǎo)參會(huì)人員至?xí)?chǎng)就座的工作引導(dǎo)參會(huì)人員至?xí)?chǎng)就座的工作中期中期5引導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)上下臺(tái)的工作（傳遞稿件）引導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)上下臺(tái)的工作（傳遞稿件）中期中期6引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離席、退場(chǎng)、就餐的工作引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離席、退場(chǎng)、就餐的工作中期中期終端操作以及講解員：終端操作以及講解員：序號(hào)序號(hào)負(fù)責(zé)事項(xiàng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動(dòng)階段活動(dòng)階段1準(zhǔn)備好會(huì)講材料準(zhǔn)備好會(huì)