電算化第1章講義

1、第1頁(yè)第二講第二講會(huì)計(jì)電算化概述（教材第一章）會(huì)計(jì)電算化概述（教材第一章）第一節(jié)第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介一、什么是會(huì)計(jì)電算化一、什么是會(huì)計(jì)電算化（一）定義狹義：指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義：指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場(chǎng)的培育與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。（二）分類（三個(gè)不同的發(fā)展階段）會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層

2、次和提供信息深度。1.會(huì)計(jì)核算電算化：初級(jí)階段日常會(huì)計(jì)核算各種投資成本、收益的記錄和報(bào)告2.會(huì)計(jì)管理電算化：控制超出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)警3.會(huì)計(jì)決策電算花：高級(jí)階段人機(jī)對(duì)話決策投資無(wú)用論模型【例題單選題】狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以（）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。A.信息技術(shù)B.電子計(jì)算機(jī)C.計(jì)算技術(shù)D.電子信息『正確答案』B二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化（會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展四個(gè)階段）二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化（會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展四個(gè)階段）

3、會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。（一）模擬手工記賬的探索起步會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段財(cái)務(wù)核算和報(bào)表生成。1981年8月，長(zhǎng)春一汽，會(huì)計(jì)電算化概念。信息來(lái)源：財(cái)務(wù)內(nèi)部，信息孤島。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化（信息集成）這一階段使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會(huì)計(jì)核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一

4、個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。信息來(lái)源：業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，信息共享。（三）引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合2006企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布2006年2月我國(guó)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布，引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。會(huì)計(jì)控制已難以應(yīng)對(duì)企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)控制向與流程管理相結(jié)合ERP方向發(fā)展。與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會(huì)

5、計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理（來(lái)源惟一、實(shí)時(shí)共享）?？蓴U(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）三、會(huì)計(jì)電算化的作用三、會(huì)計(jì)電算化的作用（一）提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；（8人改2人工作）2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性；（隨時(shí)生成報(bào)告）3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。（過賬差

6、錯(cuò)）（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（信息滯后與三拍決策）2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（預(yù)算管理）第3頁(yè)凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類（一）單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶：安裝在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行、生成的數(shù)據(jù)存

7、儲(chǔ)在各自的計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行，會(huì)計(jì)人員共享會(huì)計(jì)信息。（二）通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件按照適用范圍分1.專用會(huì)計(jì)核算軟件專用會(huì)計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。2.通用會(huì)計(jì)核算軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與

8、管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大。通用會(huì)計(jì)核算軟件特點(diǎn)：（1）通用性強(qiáng)；（2）成本相對(duì)較低；（3）維護(hù)量小，并且維護(hù)有保障；（4）軟件開發(fā)水平較高；（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改；（6）專業(yè)性差。（三）會(huì)計(jì)核算軟件的選擇（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。提供方①硬件環(huán)境。例：服務(wù)器、打印機(jī)②軟件環(huán)境。例：windows與windowsNT，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（語(yǔ)言支撐環(huán)境）③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（2）會(huì)