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1、<p> 論單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任</p><p> 摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越快的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)這一崗位的要求也越來(lái)越高。為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,保證會(huì)計(jì)信息的完整性和正式性,我國(guó)出臺(tái)了新的《會(huì)計(jì)法》,用以約束和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施過(guò)程。目前,《會(huì)計(jì)法》中以立法的角度對(duì)單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)進(jìn)行規(guī)定,使其作為該單位會(huì)計(jì)活動(dòng)的第一責(zé)任人,這一規(guī)定使得單位的一切會(huì)計(jì)活動(dòng)都有責(zé)任源頭進(jìn)行追究。本
2、文通過(guò)介紹單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任,探討單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任的合理性,提出相關(guān)提升單位內(nèi)會(huì)計(jì)管理的建議,以供參考。 </p><p> 關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)法;單位負(fù)責(zé)人;會(huì)計(jì)責(zé)任 </p><p> 《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定,應(yīng)采用領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任的方法,讓單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)責(zé)任,會(huì)計(jì)人員則只需負(fù)工作責(zé)任,這一條款很好地抓住了我國(guó)現(xiàn)今會(huì)計(jì)現(xiàn)象混亂的情況,一定程度上改善了我國(guó)單位中會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。為
3、此,單位負(fù)責(zé)人在單位中的會(huì)計(jì)責(zé)任將顯得十分重要。以往的規(guī)定中,單位的負(fù)責(zé)人、單位中的會(huì)計(jì)人員和其他人員都是會(huì)計(jì)工作中參與的主體人員,在進(jìn)行責(zé)任追究時(shí)以上人員均要進(jìn)行負(fù)責(zé),然而這一規(guī)定所帶來(lái)的結(jié)果是在單位出現(xiàn)需要負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)事故后,往往找不到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。久而久之,會(huì)使得單位中的會(huì)計(jì)工作難以管理,沒(méi)有工作秩序,使得單位中容易出現(xiàn)偽造會(huì)計(jì)憑證、記假賬、編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的情況發(fā)生,危害單位和社會(huì)的資金安全。 </p><p
4、> 一、單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任 </p><p> 單位負(fù)責(zé)人是單位中的法定負(fù)責(zé)人或是由相關(guān)的法律和行政規(guī)定規(guī)定的代表單位的主要負(fù)責(zé)人。其中單位負(fù)責(zé)人主要的會(huì)計(jì)責(zé)任包括以下幾點(diǎn)。 </p><p> 1、對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的監(jiān)管 </p><p> 由于單位負(fù)責(zé)人自身為單位的最高負(fù)責(zé)人,是單位中所有會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,一旦自身出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)影響到整個(gè)單位
5、的會(huì)計(jì)工作。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第四條中的說(shuō)明,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)該單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)行負(fù)責(zé),并保持會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,一旦其中一項(xiàng)出現(xiàn)問(wèn)題,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)首要的法律責(zé)任。 </p><p> 2、確保會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量 </p><p> 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》中的第二十一條條例,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該擁有單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人三方的簽名和印章,若單位中設(shè)置有總會(huì)計(jì)師的職位,則應(yīng)
6、加上總會(huì)計(jì)師的簽名和印章。在簽名和蓋章工作過(guò)程中,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性和完整性。由于單位負(fù)責(zé)人是單位中的最高管理者,對(duì)于單位中的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理工作都有重大的責(zé)任,在實(shí)際工作過(guò)程中,需要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證,檢查相關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告簽證蓋章單位是否對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告做了相應(yīng)的審查,杜絕僅僅只是單純蓋章而已。同時(shí)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)給予相關(guān)審查單位足夠的財(cái)力、物力和人力,來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查,保證報(bào)告的真實(shí)
7、完整性。 </p><p> 3、完善健全單位會(huì)計(jì)工作制度 </p><p> 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》中的第二十七條,完善健全單位內(nèi)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度也是十分重要的一環(huán),這個(gè)過(guò)程則需要單位負(fù)責(zé)人利用權(quán)力和財(cái)力來(lái)進(jìn)行建立。單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督的一個(gè)重點(diǎn),通過(guò)完善該制度能對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員的行為做法定的約束,強(qiáng)化單位內(nèi)部的工作執(zhí)行,有效防止會(huì)計(jì)違法行為的發(fā)生,加強(qiáng)單位資金的安全
8、性。 </p><p> 4、保證會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé) </p><p> 作為單位的負(fù)責(zé)人,應(yīng)保證單位中的相應(yīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依法履行自己的工作職責(zé),對(duì)于會(huì)計(jì)人員的違法現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行指出并監(jiān)督其改正,不能以自己的權(quán)力來(lái)指使相關(guān)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)辦理違法的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)單位內(nèi)的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員依法進(jìn)行監(jiān)督,盡力幫助會(huì)計(jì)人員解決麻煩和困難,同時(shí)為單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)良好
9、的環(huán)境,保證會(huì)計(jì)工作的高效展開(kāi)。同時(shí),單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作加以監(jiān)督,以身作則防止會(huì)計(jì)人員觸法犯法,不應(yīng)干擾會(huì)計(jì)人員的依法行事或進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),否則將由其所在的相關(guān)單位給予負(fù)責(zé)人相關(guān)的處分。 </p><p><b> 5、接受監(jiān)督 </b></p><p> 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律和行政規(guī)定接受監(jiān)督檢查部門的監(jiān)督檢查,在檢查過(guò)程中應(yīng)如實(shí)向監(jiān)督單位提供真實(shí)完整的會(huì)
10、計(jì)資料和會(huì)計(jì)工作情況,不得拒絕檢查、謊報(bào)數(shù)據(jù)。對(duì)于接受委托幫助單位進(jìn)行會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)事務(wù)所提供真實(shí)的會(huì)計(jì)資料,不得以其余任何方式要求會(huì)計(jì)師出具虛假、不完整的審計(jì)報(bào)告。 </p><p> 6、依法任用會(huì)計(jì)人員 </p><p> 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)部門,并選取能夠承擔(dān)責(zé)任的會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)部門的主管,同時(shí)要保證單位會(huì)計(jì)部門中的從業(yè)人員均取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),保證整個(gè)會(huì)
11、計(jì)過(guò)程的合法性。 </p><p> 二、單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任的合理性討論 </p><p> 會(huì)計(jì)部門作為單位中特殊的一個(gè)部門,多由包括有會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師在內(nèi)的一系列會(huì)計(jì)工作人員組成。作為單位內(nèi)獨(dú)立的部門,會(huì)計(jì)部門有著相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)理論體系和方法體系。但大部分單位負(fù)責(zé)人主要從事單位經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的管理和行政管理方面的工作,不一定了解會(huì)計(jì),故對(duì)于單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任做出了相應(yīng)的探討
12、。其一,由于在一個(gè)單位中,出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)行為時(shí),需要進(jìn)行成本收益的比較,只有確定所帶收益高于成本收益時(shí),單位才會(huì)實(shí)施行為,其中收益越大,實(shí)施力度也將會(huì)越大。若是在會(huì)計(jì)過(guò)程中對(duì)利益進(jìn)行隱藏、假報(bào),編造會(huì)計(jì)報(bào)告,將會(huì)減少單位負(fù)責(zé)人的稅賦情況,并能吸引更多的客戶,故單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)單位內(nèi)的會(huì)計(jì)情況做相應(yīng)的承擔(dān),否則出現(xiàn)上述情況將會(huì)使得單位負(fù)責(zé)人大大受益。只有將其通過(guò)法律的途徑進(jìn)行約束,才能控制單位負(fù)責(zé)人的造假情況發(fā)生。由于單位負(fù)責(zé)人的權(quán)力較大,在指示
13、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行違法操作時(shí)會(huì)計(jì)人員將會(huì)承受來(lái)自單位的巨大壓力,并可能受到打擊報(bào)復(fù),從而不得不配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行造假。從這一方面來(lái)講,通過(guò)將責(zé)任施加到單位負(fù)責(zé)人的頭上,將會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性有很大的提升。其二,公司的主要負(fù)責(zé)人在對(duì)外時(shí)需要代表公司來(lái)進(jìn)行各種活動(dòng),會(huì)計(jì)資料也由單位負(fù)</p><p> 對(duì)于會(huì)計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督時(shí),并不需要單位負(fù)責(zé)人事必躬親,而是需求單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)管理方面的建設(shè),同時(shí)增加自身的法律意識(shí)和
14、法律責(zé)任感,來(lái)控制和管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。 </p><p> 1、完善單位內(nèi)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度 </p><p> 完善單位中的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理和監(jiān)督的基礎(chǔ),通過(guò)制度的建立和完善,保證單位內(nèi)的整個(gè)會(huì)計(jì)過(guò)程符合國(guó)家的法律規(guī)定,避免會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高單位內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理效率。由于單位內(nèi)各部門都是互相聯(lián)系的,為了相同的目標(biāo)而分別運(yùn)行,制定完善會(huì)計(jì)方面的制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)質(zhì)量的同時(shí),可以很好地指導(dǎo)其
15、他工作的順利進(jìn)行,能夠保障企業(yè)中資產(chǎn)的安全。對(duì)會(huì)計(jì)部門建立相關(guān)制度也能促使會(huì)計(jì)工作人員明確自身的職責(zé)和任務(wù),便于單位的管理,也方便對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考察考核。若沒(méi)有相關(guān)制度對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行約束監(jiān)管,將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范情況,出現(xiàn)違法犯法的現(xiàn)象?!稌?huì)計(jì)法》中也強(qiáng)調(diào)了單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要性,不容許職務(wù)相互分離的原則,相關(guān)工作人員之間應(yīng)多進(jìn)行監(jiān)督和約制,防止單位內(nèi)部出現(xiàn)過(guò)分集權(quán)的情況。建立完善的單位內(nèi)部制度并執(zhí)行,能使單位內(nèi)部的業(yè)
16、務(wù)有序的進(jìn)行,防止經(jīng)濟(jì)混亂的現(xiàn)象發(fā)生,保護(hù)了單位資金的安全并保證了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)合法性。 </p><p> 2、加強(qiáng)單位內(nèi)部的審計(jì)工作 </p><p> 單位的內(nèi)部審計(jì)是對(duì)于單位內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)行為進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制、不同于會(huì)計(jì)部門的一個(gè)獨(dú)立部門。審計(jì)部門的主要職責(zé)是對(duì)現(xiàn)行的政策和程序進(jìn)行評(píng)價(jià)和改善,審視會(huì)計(jì)行為是否規(guī)范,單位內(nèi)資源是否被合理利用,能否達(dá)到工作目標(biāo)等。其中內(nèi)部財(cái)務(wù)
17、審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行控制和再監(jiān)督的手段,對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性有重要檢查作用,目前大部分單位中尚未建立內(nèi)部審計(jì)部門,或者是僅僅有一個(gè)審計(jì)的表象,并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際的再次審查;有些部門的審計(jì)工作并沒(méi)有脫離會(huì)計(jì)部門,而是附屬在會(huì)計(jì)部門內(nèi),導(dǎo)致其難以發(fā)揮自己的審計(jì)作用。為此,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起建立審計(jì)部門的責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部審查工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,提升會(huì)計(jì)質(zhì)量。 </p><p> 3、充分利用會(huì)計(jì)人員
18、的職能 </p><p> 《會(huì)計(jì)法》對(duì)單位負(fù)責(zé)人作為單位會(huì)計(jì)行為負(fù)責(zé)的主體進(jìn)行了規(guī)定,對(duì)于會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和相關(guān)法律責(zé)任均作了相關(guān)的規(guī)定。會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中,應(yīng)同時(shí)受到單位內(nèi)制度和相關(guān)法律條款兩者的約束,通過(guò)讓會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等工作中充分發(fā)揮自己的作用,才能提高單位內(nèi)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)部門、人員規(guī)范有序地完成工作,互相約束,是糾正違法會(huì)計(jì)行為的基本要求,而這些需要單位負(fù)責(zé)人加以監(jiān)督和落
19、實(shí)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該支持和鼓勵(lì)會(huì)計(jì)部門依法履行自己的職責(zé),解決會(huì)計(jì)過(guò)程中的各種問(wèn)題,依法進(jìn)行核算,以便于監(jiān)督和管理。 </p><p><b> 四、結(jié)語(yǔ) </b></p><p> 《會(huì)計(jì)法》作為會(huì)計(jì)行為的最新最高法律規(guī)范,對(duì)于指導(dǎo)單位中會(huì)計(jì)行為具有十分重要的作用。其中單位負(fù)責(zé)人作為被規(guī)定的會(huì)計(jì)行為負(fù)責(zé)人,在單位中權(quán)力巨大,責(zé)任也十分重大。單位負(fù)責(zé)人必須在具備強(qiáng)烈
20、事業(yè)心和責(zé)任感的同時(shí),結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)單位內(nèi)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的完善、強(qiáng)化單位內(nèi)部的審計(jì)工作并充分利用會(huì)計(jì)人員的職能,優(yōu)化單位內(nèi)的會(huì)計(jì)質(zhì)量,減少會(huì)計(jì)違反請(qǐng)款規(guī)定的發(fā)生。通過(guò)實(shí)施《會(huì)計(jì)法》內(nèi)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行一定的監(jiān)管和控制,增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的力度,讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中更上一層樓。 </p><p><b> 參考文獻(xiàn) </b></p><p>
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- 民辦非企業(yè)單位負(fù)責(zé)人登記表
- 其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人安全員題庫(kù)
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