word中如何使用修訂或?qū)忛喒δ躝第1頁
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1、Wd中如何使用修訂或?qū)忛喒δ?？中如何使用修訂或?qū)忛喒δ?？一、如何啟用審閱或修訂功能？一種方法是通過菜單，點擊一種方法是通過菜單，點擊“工具工具”－“修訂修訂”，在修訂與取消修訂進行切換。如下，在修訂與取消修訂進行切換。如下圖：圖：二種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的二種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的“修訂修訂”即可，即可，“修訂修訂”變灰色就是取消修訂，反之，變灰色就是取消修訂，反之，就是進入修訂功能。如下圖：就是進入修訂功能。如下圖：雙擊上圖紅圈處，進

2、入“修訂”狀態(tài)。工具欄會出現(xiàn)：工具欄會出現(xiàn)：雙擊上圖紅圈處，關(guān)閉“修訂”狀態(tài)。二、如何使用“修訂”功能呢？wd的“修訂”這一工具，在修改電子文檔中就非常實用：利用“修訂”功能，審閱者可以在wd中對文檔進行批改，而保留文檔原貌；作者收到修改好的文檔后，對所作過的修改一目了然，而且可以選擇性地接受修改。應(yīng)該說這比傳統(tǒng)的紙質(zhì)批改作業(yè)更勝一籌，而這一切都只需在網(wǎng)絡(luò)中利用wd的“修改”功能進行。wd的“修訂”工具能使審閱者對文檔所作的修改以不同的

3、格式顯示出來，如添加的內(nèi)容顯示帶有下劃線，字體顏色不同，刪除的內(nèi)容則中間有一刪除線，與傳統(tǒng)的批改作業(yè)格式相似，且更清晰。作者則只須把鼠標放在修訂的內(nèi)容上便可以顯示出修訂者和修訂時間等基本信息。3.“3.“顯示標記的原始狀態(tài)顯示標記的原始狀態(tài)”第3種是“顯示標記的原始狀態(tài)”，即顯示原來文本，修改的附到后邊。大概為下屬為領(lǐng)導(dǎo)建議所準備，可以方便拒絕，對應(yīng)的是，可以點下拉箭頭，“拒絕對文檔所做的所有修訂”。（1）例如：“外國語學(xué)院英語筆譯”后

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