文件格式轉換

1、一、把PPT轉WD形式的方法H1利用“大綱“視圖打開PPT演示文稿，單擊“大綱“，在左側“幻燈片大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“CtrlA“組合健全選內容，然后使用“CtrlC“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制“命令，然后粘貼到Wd里。NT提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。3bxZf2利用“發(fā)送“功能巧轉換打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件“→“發(fā)送“→“MicrosoftWd“

2、菜單命令。然后選擇“只使用大綱“單選按鈕并單擊“確定“按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Wd文檔里被打開。.m提示：在轉換后會發(fā)現(xiàn)Wd有很多空行。在Wd里用替換功能全部刪除空行可按“CtrlH“打開“替換“對話框，在“查找內容“里輸入“^p^p“，在“替換為“里輸入“^p“，多單擊幾次“全部替換“按鈕即可。(“^“可在英文狀態(tài)下用“Shift6“鍵來輸入。)3利用“另存為“直接轉換打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件“→“另存為“，然后

3、在“保存類型“列表框里選擇存為“rtf“格式?，F(xiàn)在用Wd打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉換。BL4PPTConverttoDOC軟件轉換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Wd和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC“程序里。單擊工具軟件里的“開始“按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。Zz提示：如果選中“轉換時加分隔標志“，則會在轉換好

4、的wd文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Wd文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。[$Gps：?福田青年論壇福田青年的網上家園:FA=第四種慎用百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的毒性不小一般的殺毒軟件查不出~~p]PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以。R%nQpp二、把PDF轉換成Wd的方法VIkkAdobeAcrobat7.0Professional是

5、編輯PDF的軟件。fsSM)#用AdobeAcrobat7.0Professional打開他另存為WD試試看。t[在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大

6、于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。YGzU2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。oOJoDh3.設置完成后，按下“確定”按鈕。eA7看看工資表吧，工資總額的數(shù)據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。uFlxkC?福田青年論壇福田青年的網上家園ZqT二、建

7、立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。#9.c1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據庫。C2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。g仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……