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文檔簡介
1、目標(biāo)管理的特點目標(biāo)管理的特點MBO的特點,主要表現(xiàn)在下述幾個方面:1、明確目標(biāo)。研究人員和實際工作者早已認識到制定個人目標(biāo)的重要性。美國馬里蘭大學(xué)的早期研究發(fā)現(xiàn),明確的目標(biāo)要比只要求人們盡力去做有更高的業(yè)績,而且高水平的業(yè)績是和高的目標(biāo)相聯(lián)系的。人們注意到,在企業(yè)中,目標(biāo)技能的改善會繼續(xù)提高生產(chǎn)率。然而,目標(biāo)制定的重要性并不限于企業(yè),而且在公共組織中也是有用的。在許多公共組織里普遍存在的目標(biāo)的含糊不清對管理人員來說是一件難事,但人們已在
2、尋找解決這種難題的途徑。2、參與決策。MBO中的目標(biāo)不是像傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定那樣,單向由上級給下級規(guī)定目標(biāo),然后分解成子目標(biāo)落實到組織的各個層次上,而是用參與的方式?jīng)Q定目標(biāo),上級與下級共同參與選擇設(shè)定各對應(yīng)層次的目標(biāo),即通過上下協(xié)商,逐級制定出整體組織目標(biāo)、經(jīng)營單位目標(biāo)、部門目標(biāo)直至個人目標(biāo)。因此,MBO的目標(biāo)轉(zhuǎn)化過程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。3、規(guī)定時限。MBO強調(diào)時間性,制定的每一個目標(biāo)都有明確的時間期限要求,如一個季度、
3、一年、五年,或在己知環(huán)境下的任何適當(dāng)期限。在大多數(shù)情況下,目標(biāo)的制定可與年度預(yù)算或主要項目的完成期限一致。但并非必須如此,這主要是要依實際情況來定。某些目標(biāo)應(yīng)該安排在很短的時期內(nèi)完成,而另一些則要安排在更長的時期內(nèi)。同樣,在典型的情況下,組織層次的位置越低,為完成目標(biāo)而設(shè)置的時間往往越短。4、評價績效。MBO尋求不斷地將實現(xiàn)目標(biāo)的進展情況反饋給個人,以便他們能夠調(diào)整自己的行動。也就是說,下屬人員承擔(dān)為自己設(shè)置具體的個人績效目標(biāo)的責(zé)任、并
4、具有同他們的上級領(lǐng)導(dǎo)人一起檢查這些目標(biāo)的責(zé)任。每個人因此對他所在部門的貢獻就變得非常明確。尤其重要的是,管理人員要努力吸引下屬人員對照預(yù)先設(shè)立的目標(biāo)來評價業(yè)績,積極參加評價過程,用這種鼓勵自我評價和自我發(fā)展的方法,鞭策員工對工作的投入,并創(chuàng)造一種激勵的環(huán)境。目標(biāo)管理的優(yōu)點與不足目標(biāo)管理的優(yōu)點與不足目標(biāo)管理作為一種管理方式與其他管理方式一樣有其優(yōu)點與不足,這是一個組織在運用目標(biāo)管理方式之前應(yīng)該認識清楚的。1、目標(biāo)管理的優(yōu)點。目標(biāo)管理的優(yōu)點
5、至少有五個方面:(1)形成激勵。當(dāng)目標(biāo)成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己未來時期內(nèi)欲達到的一種結(jié)果,且實現(xiàn)的可能性相當(dāng)大時,目標(biāo)就成為組織成員們的內(nèi)在激勵。特別當(dāng)這種結(jié)果實現(xiàn)時,組織還有相應(yīng)的報酬時,目標(biāo)的激勵效用就更大。從目標(biāo)成為激勵因素來看,這種目標(biāo)最好是組織每個層次,每個部門及組織每個成員自己制訂的目標(biāo)。化的觀點,非權(quán)變的觀點,實際上所謂不變的不是組織本身,而是客觀規(guī)律,掌握了客觀規(guī)律就能應(yīng)萬變,這實際上是真正的更高層次的
6、權(quán)變同。目標(biāo)管理的基本程序目標(biāo)管理的基本程序目標(biāo)管理的具體做法分三個階段:第一階段為目標(biāo)的設(shè)置;第二階段為實現(xiàn)目標(biāo)過程的管理;第三階段為測定與評價所取得的成果。1目標(biāo)的設(shè)置目標(biāo)的設(shè)置這是目標(biāo)管理最重要的階段,第一階段可以細分為四個步驟:①高層管理預(yù)定目標(biāo),這是一個暫時的、可以改變的目標(biāo)預(yù)案。即可以上級提出,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批準(zhǔn)。無論哪種方式,必須共同商量決定;其次,領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長遠戰(zhàn)略,估計客觀環(huán)境帶來的
7、機會和挑戰(zhàn),對本企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認識。對組織應(yīng)該和能夠完成的目標(biāo)心中有數(shù)。②重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體。因此預(yù)定目標(biāo)之后,需要重新審查現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),根據(jù)新的目標(biāo)分解要求進行調(diào)整,明確目標(biāo)責(zé)任者和協(xié)調(diào)關(guān)系。③確立下級的目標(biāo)。首先下級明確組織的規(guī)劃和目標(biāo),然后商定下級的分目標(biāo)。在討論中上級要尊重下級,平等待人,耐心傾聽下級意見,幫助下級發(fā)展一致性和支持性目標(biāo)。分目標(biāo)要具體量化,便于考核;分清輕重
8、緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實現(xiàn)可能。每個員工和部門的分目標(biāo)要和其他的分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,支持本單位和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。④上級和下級就實現(xiàn)各項目標(biāo)所需的條件以及實現(xiàn)目標(biāo)后的獎懲事宜達成協(xié)議。分目標(biāo)制定后,要授予下級相應(yīng)的資源配置的權(quán)力,實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。由下級寫成書面協(xié)議,編制目標(biāo)記錄卡片,整個組織匯總所有資料后,繪制出目標(biāo)圖。2實現(xiàn)目標(biāo)過程的管理實現(xiàn)目標(biāo)過程的管理目標(biāo)管理重視結(jié)果,強調(diào)自主,自治和自覺。并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,
9、相反由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失誤,就會牽動全局。因此領(lǐng)導(dǎo)在目標(biāo)實施過程中的管理是不可缺少的。首先進行定期檢查,利用雙方經(jīng)常接觸的機會和信息反饋渠道自然地進行;其次要向下級通報進度,便于互相協(xié)調(diào);再次要幫助下級解決工作中出現(xiàn)的困難問題,當(dāng)出現(xiàn)意外、不可測事件嚴重影響組織目標(biāo)實現(xiàn)時,也可以通過一定的手續(xù),修改原定的目標(biāo)。3總結(jié)和評估總結(jié)和評估達到預(yù)定的期限后,下級首先進行自我評估,提交書面報告;然后上下級一起考核目標(biāo)完成情況,決定獎懲;同時
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