17個office技巧集錦

1、現(xiàn)在是講效率的年代，使用Wd來進(jìn)行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Wd中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Wd中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實用。1快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時有一個特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Wd卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開Wd文件后，如果按下ShiftF5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了

2、。小提示：其實ShiftF5的作用是定位到Wd最后三次編輯的位置，即Wd會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下ShiftF5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下ShiftF5就會定位到上一次編輯時的位置了。2快速插入當(dāng)前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按AltShiftD鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下AltShiftT組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時

3、間，很快！3快速多次使用格式刷Wd中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4快速打印多頁表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按AltShift←鍵，可把文本提升為標(biāo)題

4、，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按AltShift→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。6快速改變文本字號Wd的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機(jī)關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Wd中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可

5、快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000Office中同樣適用。小提示：其實，小編還有兩種快速更改Wd文本字號的方法：（1）選中文字后，按下CtrlShift鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下CtrlShift（2）選中文字后，按Ctrl]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl[鍵逐磅縮小所選文字。7快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵CtrlShift=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到

6、原始狀態(tài)；按Ctrl=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字俗稱低兩格的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Wd2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設(shè)置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2字符”。當(dāng)然，最方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落“首行縮進(jìn)”為“2字符”。二、刪除行首行尾空格由于網(wǎng)頁排

7、版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Wd2000中進(jìn)行段落重排時，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動“首行縮進(jìn)”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進(jìn)行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來的對齊方式。三、刪除空行對于文章中的空行，手工刪除

8、也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Wd2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除

9、全部的空行為止。14.WD實用技巧五則在WD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)在WD中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？可以這樣做：使用“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后，WD會彈出對話框提示有XX個被替換（XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。在WD中查找上次編輯時的位置如果你正在編輯WD文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次編輯的位置。WD記錄下最后三次編輯文字的位置，

10、可以重復(fù)按下“Shift＋F5”，直到達(dá)到所需的位置。用格式刷多次復(fù)制格式大家都習(xí)慣這樣使用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。其實WD中提供了多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題遇

11、到WD中超過一頁的表格，可能會這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標(biāo)題。但是如果你對文章內(nèi)容進(jìn)行增加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會跑到頁的其它位置。你可以這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中選擇“標(biāo)題行重復(fù)”選項。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了。前提是表格必須是自動分頁的。美麗的水平分隔線使用WD時，在一行的開始位置連續(xù)鍵入三個以上的“－”減號，然后回車，會出現(xiàn)