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文檔簡介
1、極限極限OA功能說明與報價功能說明與報價一、功能說明一、功能說明極限極限OA功能模塊說明功能模塊說明個人辦公手寫簽章系統(tǒng):可在OA中進行電子蓋章與手寫簽名(可選模塊)USB用戶用戶KEY:用于OA登錄及工作流的身份認證,類似網(wǎng)上銀行U盾的安全登錄項目管理:對項目進行管理與跟蹤,實現(xiàn)任務協(xié)同與項目文檔、問題的管理,并可擴充其它內(nèi)涵檔案管理:實現(xiàn)檔案卷庫、案卷、文件電子化管理,文件借閱、審批管理郵件系統(tǒng):郵件系統(tǒng):支持內(nèi)外郵件轉發(fā)。并發(fā)、預
2、發(fā)、自由選擇發(fā)送時間,可查詢發(fā)送狀態(tài),即收件人是否閱讀;明晰已讀、未讀狀態(tài)內(nèi)部郵件:內(nèi)部郵件:基于內(nèi)部人員交流的內(nèi)部郵件系統(tǒng)。支持郵件大量群發(fā),群發(fā)1000封與1封的速度一樣,且只占用1份存儲空間;支持郵件反悔功能,可以收回對方還未閱讀的郵件,也可以隨時查看對方是否已讀。Inter郵件:郵件:可方便接收外部郵件,每個用戶可以設置任意多個互聯(lián)網(wǎng)郵箱,只需OA服務器能上網(wǎng),就能收發(fā)郵件,客戶端可以不連網(wǎng)。短信系統(tǒng):短信系統(tǒng):內(nèi)部短信:內(nèi)部短
3、信:用于員工及時消息溝通和郵件、日程、公告、流程等模塊的提醒,支持定時發(fā)送。手機短信:手機短信:可設置權限外發(fā)手機短信。手機短信可以回復。網(wǎng)絡傳真:網(wǎng)絡傳真:無需購買傳真機,就可通過網(wǎng)絡收發(fā)傳真,使用簡單。公告通知、新聞:公告通知、新聞:實現(xiàn)公司信息的統(tǒng)一發(fā)布,消除信息發(fā)布混亂現(xiàn)象。新聞模塊支持實名或匿名評論。投票:進行企業(yè)內(nèi)部和外部事務投票。個人考勤:個人考勤:實現(xiàn)公司員工網(wǎng)絡打卡、出差、請假、外出申請等考勤事務。日程安排:日程安排:
4、日程安排可以日、周和月歷的形式顯示,可以制定周期性事務,可采用短信方式進行提醒。工作日志:工作日志:記錄員工工作完成情況及日常工作記錄,可以實現(xiàn)日志鎖定、共享和領導點評功能。通訊簿:通訊簿:分個人通訊薄和公共通訊薄,支持分組、按姓氏索引排序、按關鍵字查詢等,支持批量導入導出。個人文件柜:個人文件柜:可分級、分目錄存放個人文件,可以存放任意格式的文件,可設置權限進行文件共享。視頻會議:視頻會議:支持多個會議同時進行,每個會議允許多人同時發(fā)
5、送視頻及語音,多人同時參會并接收語音視頻。可實現(xiàn)視像錄制、語音、白版,會議記錄等功能。(可選模塊)控制面板:控制面板:體現(xiàn)了系統(tǒng)中靈活的用戶個性化定義功能,包括用戶自定義界面主題、自定義菜單快捷組、自定義桌面模塊顯示、自定義個人資料、自定義昵稱、自定義用戶組以及對于個人賬戶的密碼及登錄日志管理。即時通訊:即時通訊:實現(xiàn)類似QQ的局域網(wǎng)即時通訊服務,用戶自建消息服務器,無需連接外網(wǎng),與OA系統(tǒng)完美整合,用戶自動同步。網(wǎng)絡會議:網(wǎng)絡會議:包
6、含文本網(wǎng)絡會議和視頻會議。聊天室:聊天室:包含文本聊天室和語音聊天室。公共文件柜:公共文件柜:可作為公司的文檔中心、規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心,在文件柜中可以建立無限多級文件夾,而且可以單獨對每個文件夾進行權限設置,從而把不同文檔柜賦予不同的部門或人員進行管理和維護。權限分為訪問、管理、新建和下載打印權限,可以分別按照人員、部門和角色來進行授權??梢栽诰€建立并編輯Office文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件。網(wǎng)絡硬盤:
7、網(wǎng)絡硬盤:實現(xiàn)對服務器上文件的管理,并以訪問、管理、新建和下載打印權限進行細化授權,以人員、部門和角色為范圍進行授權。網(wǎng)絡硬盤可作為文件共享與管理、在線視頻點播等功能的實現(xiàn)平臺。視頻點播模塊可以對OA服務器上的開放目錄直接進行展示,用戶客戶端可以直接對視頻、音頻、圖片等媒體文件進行在線播放和瀏覽。該模塊方便易用,管理員在新建目錄的時候直接指定服務器的目錄即可,可以對目錄設置訪問、新建、管理等權限。圖片瀏覽:圖片瀏覽:主要實現(xiàn)對圖片文件的
8、管理和預覽,并可設定相關的“開放范圍”、“上傳權限”和“管理權限”。在打開圖片瀏覽時,會將該文件夾下面的所有圖片以縮略圖的方式顯示,用戶可以按名稱等類型進行排序調(diào)整,并可以上傳和刪除管理圖片。人力資源主要包括人事檔案信息管理、考勤管理、勞資管理、人員考核管理四大模塊。(人資可與考勤、請假工作流等完美結合)人事檔案信息管理:人事檔案信息管理:主要實現(xiàn)在職人員和離職人員基本信息的管理、查詢??梢越⒑筒榭疵恳晃粏T工的人事檔案,并根據(jù)單位的不
9、同設定多樣化的自定義檔案信息,便于查詢和管理。用戶可以對人事檔案管理進行字段信息定義,也就是增加人事檔案的錄入項??舍槍σ呀⒌膯T工檔案按不同字段進行統(tǒng)計分析,以分析圖表的方式形象化的顯示??记诠芾恚嚎记诠芾恚和ㄟ^系統(tǒng)網(wǎng)絡,無論員工處于何地,出差或辦公,可進行遠程上、下班打卡、出差、請假、外出申請等考勤事務??梢赃M行考勤統(tǒng)計,統(tǒng)計一段時間之內(nèi)該用戶的考勤記錄,可以詳細列出用戶的上下班統(tǒng)計、外出記錄、請假記錄和出差記錄??梢越y(tǒng)計全勤時間,
10、精確到秒。勞資管理:勞資管理:包括“工資流程管理”、“財務工資錄入”和“部門工資上報”三個主要功能。利用“工資流程管理”模塊財務人員可以定義工資項目,新建工資上報流程,查看各部門工資上報的報表等。工資上報主要解決企業(yè)為實現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設計的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息,并直接發(fā)送給財務人員??蓪⒐べY數(shù)據(jù)以內(nèi)部郵件或短信的形式發(fā)送給用戶。人員考核管理:人員考核管理:以自定義的考核指標集為考核標準,每項考核任務
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