淺論鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理及控制2

1、淺論鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理及控制河北鋼鐵集團(tuán)承鋼公司物流管控中心內(nèi)容提要：本文對(duì)鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理及控制進(jìn)行探討，根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存控制管理的實(shí)際狀況，分析了產(chǎn)生庫(kù)存設(shè)備備件類物資結(jié)構(gòu)與數(shù)量不合理的原因，并提出了提出組織如何改進(jìn)管理的步驟和方法。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)、設(shè)備備件類物資、庫(kù)存管理、庫(kù)存控制。現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代化程度逐漸提高，所需存儲(chǔ)設(shè)備備件類物資品種數(shù)量也相應(yīng)增加。隨著鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大及物流管理理念的發(fā)

2、展，庫(kù)存管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更加體現(xiàn)其重要性，直接牽動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。庫(kù)存管理工作中重點(diǎn)就是庫(kù)存控制管理，即對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程所需的各種物品及其他資源進(jìn)行管理，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，使用控制庫(kù)存的方法，力求盡可能降低庫(kù)存水平、提高物流系統(tǒng)的效率，以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一、鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析對(duì)于企業(yè)而言，設(shè)備備件管理是一個(gè)不易控制的問(wèn)題，需管理的種類繁多，數(shù)量龐大，由于管理不規(guī)范，設(shè)備備件出入庫(kù)數(shù)據(jù)

3、缺乏準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析，常常導(dǎo)致采購(gòu)與庫(kù)存品種數(shù)量難以把握，從而造成庫(kù)存積壓，大量占用流動(dòng)資金。出于確保生產(chǎn)需求編制采購(gòu)計(jì)劃，又往往帶有盲目性，采購(gòu)來(lái)的設(shè)備備件上機(jī)率低，資金周轉(zhuǎn)緩慢，很多企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中都積壓了三年以上未用的備件，帶來(lái)巨大的資源與資金浪費(fèi)。庫(kù)存具有二重性，一方面它保障了正常生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行，另一方面又是生產(chǎn)的負(fù)擔(dān)，這本身就構(gòu)成了一對(duì)矛盾。確定一個(gè)合理、經(jīng)濟(jì)的庫(kù)存量，是庫(kù)存管理的一個(gè)重要課題。很多企業(yè)目前物資儲(chǔ)備還沿用老的管理模式，

4、“物資儲(chǔ)備越多越保險(xiǎn)”的觀念占據(jù)庫(kù)存管理的流地位。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，庫(kù)存物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)及管理費(fèi)用，容易造成物資的質(zhì)量損失、老化、報(bào)廢等問(wèn)題，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益。這些問(wèn)題的存在掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題，不利于企業(yè)提高管理水平。這些由管理方式的滯后所帶來(lái)的弊病和漏洞，嚴(yán)重制約了庫(kù)存管理效率的提高。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為，庫(kù)存控制主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、接收、保管、發(fā)放，通過(guò)防雨、防銹、防老

5、化等方法，達(dá)到使保實(shí)物庫(kù)存保持狀態(tài)的目的。供應(yīng)部門(mén)還是各生產(chǎn)單位，在編制物資用料計(jì)劃時(shí)經(jīng)常遇到計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過(guò)多等問(wèn)題，影響物資采購(gòu)和供應(yīng)的及時(shí)組織。（三）供應(yīng)商供貨周期與數(shù)量的無(wú)序。很多企業(yè)對(duì)供應(yīng)商供貨周期與到貨批次并沒(méi)有進(jìn)行控制，使用單位需求時(shí)間、供應(yīng)商供貨信息都不能進(jìn)行溝通匹配。設(shè)備備件類物資具有時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，簡(jiǎn)短的提前期、小且頻繁的到貨批量，可避免庫(kù)存物資積壓的產(chǎn)生，做到庫(kù)存成本最小化。（四）庫(kù)存信息不夠

6、準(zhǔn)確、共享程度低及信息傳遞滯后。在庫(kù)存管理中，要求需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等重要數(shù)據(jù)能夠有效的、實(shí)時(shí)的、快速的響應(yīng)生產(chǎn)組織的需求。由于企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有達(dá)到要求，當(dāng)供應(yīng)商需要了解用戶的需求信息時(shí)常常得到的是延遲信息和不準(zhǔn)確信息，致使企業(yè)利用這些信息制定物料需求計(jì)劃的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成誤差以及企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求反應(yīng)靈敏度的下降，造成企業(yè)必須維持一個(gè)較高的庫(kù)存水平。（五）設(shè)備備件類物資標(biāo)準(zhǔn)化工作、利庫(kù)工作未深入組織。由于設(shè)備備件類物資種類多、數(shù)

7、量大，除少數(shù)專用備件除外，大部分工礦工藝件、二類機(jī)電件都可以實(shí)現(xiàn)通用代用或簡(jiǎn)單改造后使用，但實(shí)際情況卻不能實(shí)現(xiàn)。一方面使用單位未對(duì)庫(kù)存品種進(jìn)行有效分析造成需求計(jì)劃不合理，一方面供應(yīng)商為了實(shí)現(xiàn)零部件的生產(chǎn)壟斷不按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，這都影響了企業(yè)合理利庫(kù)工作的組織。（六）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)監(jiān)控程序的不完善。鋼鐵企業(yè)由于設(shè)備備件與生產(chǎn)組織的關(guān)系復(fù)雜，產(chǎn)品隨著市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，使設(shè)備備件的消耗量與庫(kù)存量也要及時(shí)調(diào)整，這就

8、要求管理部門(mén)及時(shí)對(duì)需求計(jì)劃與庫(kù)存信息定期進(jìn)行分析。三、庫(kù)存管理與控制的管理技術(shù)及方法長(zhǎng)期以來(lái)，鋼鐵企業(yè)為了更好的控制庫(kù)存，一直致力于建立各種管理模型，希望能通過(guò)這些管理模型來(lái)解決庫(kù)存問(wèn)題，定量訂貨法與定期訂貨法作為兩種經(jīng)典庫(kù)存控制方法備愛(ài)企業(yè)的推崇，但在實(shí)踐中還是暴露出時(shí)效性差、不適應(yīng)生產(chǎn)變化等諸多弊端，不能充分的達(dá)到企業(yè)庫(kù)存控制的目標(biāo)。通過(guò)十多年的倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)資料的收集整理，根據(jù)現(xiàn)階段庫(kù)存管理工作的存在的問(wèn)題，提出以下自己對(duì)庫(kù)存