一個(gè)機(jī)關(guān)秘書(shū)親歷辦會(huì)38忌

1、一個(gè)機(jī)關(guān)秘書(shū)親歷辦會(huì)38忌辦會(huì)是秘書(shū)人員的看家本領(lǐng)。會(huì)務(wù)工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則千變?nèi)f化、學(xué)問(wèn)很深，其中最為關(guān)鍵的，恐怕是時(shí)時(shí)刻刻保持一種如臨深淵、如履薄冰的心態(tài)，不厭其煩、不厭其細(xì)、不厭其瑣碎，才能躲開(kāi)無(wú)處不在的大大小小的陷阱，稍一大意，稍一僥幸，就有可能出現(xiàn)難以挽回的差錯(cuò)和失誤。這樣的故事，凡是辦過(guò)會(huì)的同志都能講出不少。為幫助入行不久的讀者盡快掌握辦會(huì)的本領(lǐng)，我們以不同方式搜集了一批會(huì)務(wù)服務(wù)的故事，希望對(duì)讀者朋友有所啟發(fā)。組稿過(guò)程中，我們

2、得到了各級(jí)辦公廳（室）同志們的熱烈響應(yīng)和大力支持，在此表示衷心的感謝！1會(huì)場(chǎng)布置1.讓會(huì)場(chǎng)布置“活”起來(lái)去年，我負(fù)責(zé)某次討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置。布置好會(huì)場(chǎng)后，我請(qǐng)主任來(lái)檢查。初步檢查后，主任問(wèn)：“座位是按什么原則安排的？”我信心滿滿地回答道：“根據(jù)之前會(huì)議要求，按‘先定中間，再定左右’的順序，市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長(zhǎng)排在主桌中間，其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列?！薄斑@樣不行，”主任說(shuō)，“會(huì)場(chǎng)布置不能簡(jiǎn)單憑經(jīng)驗(yàn)，要看會(huì)議內(nèi)容和目的。就說(shuō)座位排

3、列，第一，這次討論會(huì)和一般會(huì)議不同，席臺(tái)較小，一般安排四排，每排21人。市政協(xié)常委60多人，加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，一共125人，顯然坐不下。這可如何是好？不管怎樣，既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求，我們就得努力想辦法。我就提議有沒(méi)有可能再加一排座位，每排也再增加幾個(gè)座位。后勤組的同志聽(tīng)后馬上說(shuō)：“如果有可能，早就增加了。”我說(shuō)：“別急，那咱們一起去會(huì)場(chǎng)，實(shí)地量一量再說(shuō)?！庇谑?，我們一起到主席臺(tái)上，拉尺子一量，第一排前沿距

4、主席臺(tái)前沿近兩米，最后一排座椅后沿距后墻有一米多，每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然，會(huì)議桌整體前移一米，后邊是可以增加一排的，每排會(huì)議桌再增加座位也有富余。這樣，前后五排，每排25人，市政協(xié)常委與其他參會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。這樣一次經(jīng)歷讓我明白，慣例也不一定科學(xué)，解決問(wèn)題不能墨守成規(guī)，要有求證精神。3.會(huì)場(chǎng)溫度控制的“學(xué)問(wèn)”在一次大型會(huì)議召開(kāi)當(dāng)天，我提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，早早把會(huì)場(chǎng)空調(diào)打開(kāi)，調(diào)至25攝氏度，就去忙其他工作了。